فيديو: Office 365 Groups 2024
يمكنك استخدام مجموعات أوفيس 365، أو المجموعات ببساطة، زملاء العمل للتعاون دون المسؤوليات الإدارية التي تأتي مع موقع شاريبوانت. المجموعات ليست جزءا من شاريبوانت أونلين. وهي في الواقع ميزة في إكسهانج أونلين، ولكنها تستخدم إمكانات شاريبوانت أونلين، مثل أوندريف فور بوسينيس لتخزين ملفات المجموعة وجهاز كمبيوتر أونينوت.
عند إنشاء مجموعة، يمكنك تلقائيا الحصول على مكان للمحادثة، وتقويم، ومكان لتخزين الملفات المشتركة، ومفكرة أونينوت.
يمكن أن تكون المجموعات إما عامة أو خاصة:
- في مجموعة عامة، يمكن لأي شخص في مؤسسة أوفيس 365 المشاركة في المحادثات ومشاركة الملفات وعرض التقويم.
- في مجموعة خاصة، يمكن لأعضاء المجموعة فقط الدخول إلى المحادثات والملفات والتقويم.
لإنشاء مجموعة، تبدأ من إكسهانج أونلين، وليس شاريبوانت أونلين. وإليك كيفية إجراء ذلك:
- قم بتسجيل الدخول إلى مدخل أوفيس 365.
- انقر على مشغل التطبيقات من شريط التنقل في أوفيس 365.
- انقر فوق بلاط البريد.
- من الجزء الأيمن، في المجموعة المجموعات، انقر فوق علامة + لإنشاء مجموعة جديدة (كما هو موضح).
- أدخل المعلومات المطلوبة ثم انقر فوق إنشاء.
- أضف أعضاء إلى مجموعتك بالاسم ثم انقر على إضافة.
سيتم إنشاء مجموعتك وسيتلقى الأعضاء رسالة ترحيب بالبريد الإلكتروني.
يعالج يمر والمجموعات احتياجات مماثلة لمنصة اتصالات تشبه الخلاصات. لدى المجموعات بعض المزايا على يمر: صندوق بريد مشترك، وتقويم، ومكان لمشاركة الملفات. تدمج المجموعات أيضا مع مخطط، أداة إدارة المهام البصرية المضافة مؤخرا إلى أوفيس 365. ومع ذلك، هناك خطط للمجموعات وتكامل يمر في المستقبل.
