فيديو: Find and replace advanced in Microsoft Word - البحث والاستبدال فى الورد متقدم www.officeawy.com 2024
يجعل ورد 2007 من السهل إنشاء قالب المستند الخاص بك، من خلال وضعه على مستند موجود. وهذا يعني أنه ليس عليك إعادة إنشاء المستند نفسه والتنسيقات نفسها مرارا وتكرارا.
تذكر أن النموذج يجب أن يحتوي فقط على الأنماط التي تحتاجها لهذا المستند، بالإضافة إلى أي نص شائع لجميع المستندات. فقط تضمين النص الذي يبقى على حاله. يتم إضافة نص آخر عندما يفتح المستخدم القالب لإنشاء مستند جديد.
-
ابحث عن مستند يحتوي على أنماط أو تنسيقات أو نص تخطط لاستخدامه في كثير من الأحيان.
حفظ المستند الأصلي إلى القرص مرة واحدة آخر، فقط للتأكد.
-
تخرج من النص والرسومات التي لا تريدها في القالب.
حافظ على النص والرسومات التي تخطط لاستخدامها مرارا وتكرارا، وتحرير الرأس والتذييل بحيث تحتوي فقط على العناصر التي تخطط لاستخدامها بشكل متكرر.
-
اختر الأمر سيف أس من قائمة زر أوفيس.
يظهر مربع الحوار حفظ باسم.
-
اكتب اسما للقالب.
يذهب الاسم إلى المربع اسم الملف. كن وصفي.
-
من القائمة المنسدلة حفظ كنوع، اختر قالب ورد (*. دوتكس).
يجب حفظ المستند كقالب مستند. يؤدي اختيار هذا التنسيق إلى توجيه ورد لحفظ المستند كقالب في مجلد النماذج الخاصة ب ورد.
-
انقر فوق الزر حفظ.
يتم حفظ جهودك إلى القرص كقالب وثيقة.
-
أغلق النموذج.
اختر الأمر إغلاق من القائمة زر أوفيس.
سبب إغلاق الملف هو أن أية تغييرات تجريها من الآن فصاعدا يتم إجراؤها على القالب. إذا كنت ترغب في استخدام القالب لبدء مستند جديد، تحتاج إلى اختيار هذا القالب من نافذة مستند جديد.
