كيفية نشر وثيقة ورد 2010 بشكل الكتروني - دمى

ليس من الضروري دائما طباعة ورد 2010 الوثائق. يمكنك نشر هذه المستندات ورد إلكترونيا، بدلا من ذلك. ولكن لا يمكن للجميع قراءة وثائق ورد. في الواقع، قد لا يتمكن مستخدمو الإصدارات الأقدم من ورد من قراءة مستندات ورد التي تقوم بإنشائها في ورد 2010. للتأكد من أن الملفات متوافقة، يمكنك نشر المستندات بتنسيق ملف أكثر توافق أو عام:

1Finish المستند.

نعم، وهذا يشمل حفظه مرة أخيرة.

2 انقر فوق علامة التبويب ملف واختر الأمر مشاركة من القائمة علامة التبويب ملف.

تفتح القائمة مشاركة.

3 لاستخدام نوع ملف أكثر عمومية، اختر تغيير نوع الملف من القائمة مشاركة.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار ورد 97-2003 دوكومنت (*. دوك) أو ريتش تكست فورمات (*. رتف) أو صفحة ويب ملف مفرد (*. مهت، *. متمل).

4 استخدم مربع الحوار حفظ باسم لحفظ المستند بتنسيق الملف الخاص، ثم انقر فوق الزر حفظ.

يمكنك، إذا أردت، تغيير اسم ملف المستند وموقعه. قامت منطقة حفظ بنوع من مربع الحوار حفظ باسم بتحديد نوع الملف الذي اخترته مسبقا.

5 إذا كنت تريد حفظ الملف كملف بدف (أدوب أكروبات بورتابل دوكومنت فورمات)، فاختر الخيار إنشاء بدف / زس دوكومنت من القائمة مشاركة وانقر فوق الزر إنشاء بدف / زس.

يظهر مربع الحوار نشر كملف بدف أو زس. إذا لزم الأمر، اختر بدف (*. بدف) من القائمة المنسدلة حفظ كنوع.

6 قم بتجديد المستند الخاص بك اسم ملف جديد، إذا كنت تريد، أو تحديد موقع جديد لحفظ الملف، ثم انقر فوق الزر نشر.

يتم إنشاء ملف بدف. تحتاج إلى نسخة من برنامج أدوب ريدر لعرض ملفات بدف. لا تقلق: إنه مجاني.

7 لإرسال المستند كمرفق بريد إلكتروني، اختر مشاركة → إرسال باستخدام البريد الإلكتروني.

للقيام بهذا البريد الإلكتروني السهلة، تحتاج إلى استخدام ميكروسوفت أوتلوك كبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وقم بإعداد إكسهانج سيرفر في المؤسسة الخاصة بك.

8 انقر فوق الزر إرسال كمرفق.

عند هذه النقطة، يأخذ أوتلوك أكثر وأنك يؤلف رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك. عند إرسال الرسالة، يتم إرسال مستند ورد الخاص بك على طول، كذلك.