كيفية إنشاء فهرس في ورد 2013 - دمى

إنشاء فهرس سيكون شاقة دون أدوات لمساعدتك. باستخدام أدوات فهرسة ورد 2013، يجب وضع علامة على الكلمات المهمة لتضمينها في الفهرس الخاص بك، ولكن يمكن ورد ترتيب الأبجدية للمداخل الخاصة بك وتتبع أرقام الصفحات التي تظهر عليها تلك الكلمات.

وبعبارة أخرى، إنشاء فهرس عملية من خطوتين:

1. وضع علامة على إدخالات الفهرس في المستند.

2. تجميع الفهرس.

عند وضع علامات على الإدخالات، يمكن أن يكون كل إدخال من ثلاثة أنواع:

• A الإدخال الرئيسي يظهر بالترتيب الأبجدي في الفهرس. هذه هي الكلمات المهمة التي قد يبحث عنها قراءك.

• يظهر فرعية تابعة لإدخال رئيسي. تعتبر الأقسام الفرعية مناسبة عندما يكون المصطلح منطقيا فقط في سياق مصطلح رئيسي. على سبيل المثال، إذا كان الإدخال الرئيسي حرب أهلية ، فقد يكون لديك فرعي تأثير اقتصادي .

• A مرجع مرجعي هو إشارة إلى إدخال رئيسي. ومن المفيد الإشارة المرجعية عندما يكون المصطلح عبارة عن اختصار لآخر. على سبيل المثال، قد يكون الإدخال الرئيسي الولايات المتحدة الأمريكية وقد تكون الإشارة المرجعية الولايات المتحدة الأمريكية .

• تكون الإحالات المرجعية مفيدة أيضا عندما تكون كلمة معينة قد يكون من المرجح أن يبحث عنها المستخدم ليست هي نفس الكلمة المستخدمة في هذا الموضوع في الكتاب. على سبيل المثال، لنفترض أنك تكتب عن ميزة البحث في ورد؛ قد تقوم بإدراج بحث كإشارة مرجعية إلى فيند، في حال لم يعرف القارئ الاسم الرسمي للميزة.

كيفية وضع علامة على إدخالات الفهرس

لوضع علامة على إدخالات الفهرس، يمكنك استخدام أداة "إدخال علامة" في علامة التبويب "مراجع". عند وضع علامة إدخال فهرس، يضع ورد رمز مخفي في المستند مباشرة بعد الكلمة أو العبارة.

وضع علامة على إدخالات الفهرسة يمكن أن تكون مهمة تستغرق وقتا طويلا. على الرغم من أن أداة "إدخال مارك" لديها خيار "مارك آل"، الذي يمثل كافة مثيلات كلمة في آن واحد، يميل الخيار "مارك آل" إلى وضع علامة فوق. وهذا يعني أن الفهرس سيشمل الاستخدامات العرضية لكلمة بدلا من الاستخدامات المهمة فقط، وبالتالي جعل الفهرس أقل فائدة للقراء.

لإنشاء فهرس يشير فقط إلى استخدامات هامة للمصطلحات المفهرسة، ضع علامة على كل إدخال فهرس بشكل فردي. تجنب خيار مارك آل إلا في حالات خاصة حيث يكون وضع علامة على كل مثيل واحد من المصطلح أمرا مرغوبا فيه.

يتم تمييز الفهارس المهنية بجودة الفهرسين المحترفين، ويمكن أن تستغرق وثيقة كبيرة، مثل كتاب، عدة أيام للاحتفال بها.

1. في الفقرة الأولى من المستند، حدد نص إدخال رئيسي، في هذا المثال الحرب العالمية I ، ثم اختر المراجع → مارك إنتري.

   يفتح مربع الحوار دخول مؤشر مارك.

   

2. انقر فوق الزر علامة الكل.

   يتم إدخال رمز إدخال الفهرس في المستند. يعرض ورد الأحرف المخفية إذا لم يتم عرضها بالفعل بحيث يكون رمز الفهرس مرئيا. يتم أيضا وضع علامة على جميع الحالات الأخرى الحرب العالمية الأولى . يظل مربع الحوار مفتوحا.

   

   يمكنك وضع علامة على الحالات بشكل فردي، أو وضع علامة عليها جميعا في آن واحد، بناء على ما إذا كنت تريد أن تتم فهرستها لكل مثيل. بين الإدخالات، يمكنك إغلاق مربع الحوار أو تركه مفتوحا. إذا قمت بإغلاقه ثم حدد بعض النص، يظهر النص المحدد في مربع النص الإدخال الرئيسي تلقائيا.

3. انقر فوق الزر إغلاق لإغلاق مربع الحوار ثم استخدم نفس العملية كما في الخطوة 1 و 2 لوضع علامة على جميع مثيلات الإدخالات الرئيسية الأخرى مثل سلاح الجو الملكي الأسترالي ، لهذا المثال.

   يجب استخدام مارك آل بشكل متكرر بسبب المشاكل التي تمت مناقشتها سابقا، ولكن مارك آل مناسب في الحالات التي قد يكون القارئ مهتما بإيجاد كل ذكر لمصطلح.

   اترك مربع الحوار مفتوحا عند الانتهاء.

4. في الفقرة الأولى، حدد نص إدخال رئيسي، مثل راف. ثم في مربع الحوار دخول فهرسة الأقسام، قم بتغيير النص في مربع الإدخال الرئيسي إلى راف.

5. حدد الخيار كروس-ريفيرانس ثم انقر بعد شاهد واكتب رويال أوسترليان إير فورس، لهذا المثال.

   

6. انقر فوق الزر علامة. ثم أغلق مربع الحوار.

7. احفظ المستند وأغلقه.

كيفية إنشاء فهرس

بعد أن تم ترميز المستند بالكامل للفهرسة، يمكنك إنشاء الفهرس. بالمقارنة مع وضع العلامات، وتوليد مؤشر سريع وسهل، وتتطلب مجرد خطوات قليلة.

1. افتح المستند الحيوي المفهرس.

2. حرك نقطة الإدراج إلى نهاية المستند، واضغط على كترل + إنتر لبدء صفحة جديدة، واختر ريفيرنسس → إنزيرت إندكس.

   يفتح مربع الحوار إندكس.

3. من القائمة المنسدلة تنسيقات، اختر كلاسيكي ثم انقر فوق موافق.

   

   يظهر الفهرس في المستند.

   

4. إذا ظهرت أحرف غير مطبوعة، اختر هوم ← إظهار / إخفاء لإخفاء كافة رموز الفهارس والأحرف غير المطبوعة الأخرى.

5. حفظ وإغلاق المستند.