الحفاظ على قراءتك 2013 البيانات السرية - الدمى

ونظرا لأن المعلومات خاصة، فإن اهتمامك الأول في إدارة نظام المحاسبة كويكبوكس 2013 هو الحفاظ على سرية بياناتك. لديك طريقتان متكاملتان للحفاظ على سرية بيانات قراءتك. تعتمد الطريقة الأولى للحفاظ على السرية على ميزات الأمان المضمنة في ميكروسوفت ويندوز. وتعتمد الطريقة الأخرى على ميزات أمان كويكبوكس.

استخدام نظام التشغيل ويندوز

يمكنك استخدام الأمان الذي توفره ميكروسوفت ويندوز 7 أو 8 أو ويندوز فيستا أو ويندوز زب لتقييد الوصول إلى ملف - إما ملف برنامج أو ملف بيانات - لمستخدمين محددين. وهذا يعني أنه يمكنك استخدام الأمان على مستوى ويندوز ليقول الذي يمكن ولا يمكن استخدام برنامج كويكبوكس أو الوصول إلى ملف بيانات قراء.

إذا كنت تستخدم بالفعل الأمان على مستوى ويندوز، فإنك (أو أي شخص في مكتبك) تعرف كيفية استخدام هذه الأداة لمنع الوصول غير المصرح به إلى (أو استخدام) ملفات البرنامج وملفات البيانات. لاستخدام الأمن على مستوى ويندوز للقراء، يمكنك ببساطة تطبيق المعرفة العامة الموجودة لديك إلى ملف برنامج قراء أو ملف بيانات قراء.

إذا كنت لا تستخدم بالفعل الأمن على مستوى ويندوز، لا تحتاج للذهاب إلى عناء تعلم نظام الأمن معقدة ويندوز. يمكنك استخدام الأمن قراء أبسط.

استخدام قراء الأمن

يمكنك حماية سرية البيانات قراء الخاص بك عن طريق تعيين كلمة مرور لملف بيانات شركة قراء. يمكنك القيام بذلك أثناء عملية إعداد كويكبوكس. يمكنك أيضا إعداد كلمة مرور عن طريق اختيار الشركة → إعداد المستخدمين وكلمات السر → تغيير كلمة المرور الأمر. عند اختيار هذا الأمر، يعرض كويكبوكس مربع الحوار تغيير كلمة مرور قراء.

لإعداد كلمة مرور، يمكنك ببساطة إدخال كلمة المرور نفسها في كل من مربع نص كلمة المرور الجديدة ومربع النص تأكيد كلمة المرور الجديدة. لاحظ أن كلمة المرور مقترنة بمشرف اسم المستخدم (الذي يقف على المشرف). إذا لم تكن قد أعددت كلمة مرور حتى الآن، فلم يكن لديك كلمة مرور قديمة، لذا لن ترى مربع نص كلمة مرور قديمة. يجب عليك أيضا تقديم سؤال وجواب التحدي.

من الواضح أنك تريد تعيين كلمة المرور الخاصة بك بحيث لا أحد (ولا حتى جهاز كمبيوتر) يمكن تخمين ذلك. وهذا يعني أن كلمة المرور الخاصة بك يجب ألا تكون كلمة في القاموس. يجب ألا تكون كلمة المرور أيضا رقما. ويجب ألا تكون كلمة المرور خاصة كلمة أو عبارة أو اسم يمكن لبعض زملاء العمل التعرف عليه بسهولة.

أفضل كلمات المرور (من وجهة نظر الأمان) هي مجموعات لا حصر لها من الأحرف والأرقام، مثل f34t5s أو s3df43x2.

بعد تعيين كلمة المرور، يجب عليك تغييرها بشكل دوري. لتغيير كلمة المرور، يمكنك أيضا اختيار الشركة-> إعداد المستخدمين وكلمات المرور-> تغيير أمر كلمة المرور. يعرض قراء مرة أخرى مربع الحوار تغيير قراء كلمة المرور. في هذه المرة، يجب إدخال كلمة المرور القديمة في مربع النص تغيير كلمة المرور. ثم تحتاج إلى إدخال كلمة المرور الجديدة في كل من مربع النص كلمة المرور الجديدة ومربع النص تأكيد كلمة المرور الجديدة.

يتطلب كويكبوكس اسم مستخدم وكلمة مرور قبل أن يفتح ملف بيانات الشركة. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين كلمة مرور لملف بيانات الشركة الخاص بك، كلما يبدأ كويكبوكس، فإنه يعرض مربع الحوار قراء تسجيل الدخول، حيث قمت بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق موافق. قراء ثم يفتح ملف البيانات. إذا لم تتمكن من توفير كلمة المرور، قراء لا يفتح ملف البيانات.