فيديو: تصفية البيانات في Query بناء على مدخلات Form - مايكروسوفت أكسس 2024
بعد أن تكون قاعدة البيانات قيد التنفيذ وكنت محاصرين بإدخال السجلات في إكسيل 2013، يمكنك البدء في استخدام نموذج البيانات لتحرير وإجراء الصيانة الروتينية على قاعدة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام نموذج البيانات لتحديد موقع سجل تريد تغييره ثم إجراء التعديلات على حقول معينة.
يمكنك أيضا استخدام نموذج البيانات للعثور على سجل معين تريد إزالته ثم حذفه من قاعدة البيانات.
-
حدد موقع السجل الذي تريد تحريره في قاعدة البيانات من خلال رفع نموذج بياناته.
-
لتحرير حقول السجل الحالي، انتقل إلى هذا الحقل عن طريق الضغط على تاب أو شيفت + تاب واستبدال الإدخال بكتابة واحدة جديدة.
أو بدلا من ذلك، اضغط على ← ← أو انقر فوق مؤشر I-بيم لإعادة وضع نقطة الإدراج ثم قم بإجراء تعديلاتك.
-
لمسح حقل بالكامل، حدده ثم اضغط على المفتاح ديليت.
لحذف السجل بالكامل من قاعدة البيانات، انقر فوق الزر حذف في نموذج البيانات. يعرض إكسيل مربع تنبيه مع تحذير التحذير التالي:
سيتم حذف السجل المعروض نهائيا
لحذف السجل المعروض في نموذج البيانات، انقر فوق موافق. لتشغيله بشكل آمن والحفاظ على السجل سليمة، انقر فوق الزر إلغاء.
لا يمكنك استخدام ميزة التراجع لإعادة السجل الذي تمت إزالته باستخدام الزر حذف! إكسيل بالتأكيد لا تمزح عندما يحذر حذف نهائيا . وكإجراء احترازي، احفظ دائما نسخة احتياطية من ورقة العمل مع قاعدة البيانات قبل البدء في إزالة السجلات القديمة.
