فيديو: كيفية إعداد ميزان المراجعة + تمرين على ميزان المراجعة بالارصدة 2025
بعد الانتهاء من تحويل شركة كويكبوكس إلى كبو، تحتاج إلى التحقق من الأشياء للتأكد من أن البيانات تبدو بالطريقة التي تتوقعها. تحقق من بريدك الالكتروني؛ ستجد أن الإشعار الذي تلقيته مؤكدا أن البيانات التي تم استيرادها تحتوي على تقرير ملخص الاستيراد المرفق - ملف إكسيل يساعدك على تحديد المعلومات في شركة كويكبوكس لسطح المكتب لم تجعله إلى شركة كبو.
إذا كان العميل الخاص بك يقوم بالتحويل وكنت مستخدما للمحاسب في حساب كبو، فستتلقى التقرير ولن يقوم العميل إلا بإرساله إليه.
بالإضافة إلى مراجعة تقرير ملخص الاستيراد، يجب عليك تشغيل ومقارنة تقرير الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وحسابات القبض، والحسابات الدائنة، والتزامات ضريبة المبيعات، وإذا كان ذلك مناسبا، تقارير مسؤولية الرواتب لكل من قراء سطح المكتب الشركة وشركة كبو. تأكد من تشغيل هذه التقارير باستخدام أساس الاستحقاق مع تعيين التواريخ على الكل. استخدم أساس الاستحقاق لأن التقارير التي يتم عرضها في كلا المنتجين باستخدام الأساس النقدي قد لا تتطابق.
هل تحتاج إلى فعل أكثر؟ خلال 60 يوما الأولى من الاشتراك، تحصل على "دو-أوفر" على استيراد البيانات إلى شركة كبو، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كانت الأمور لا استيراد كما تتوقع. مجرد الذهاب من خلال عملية الاستيراد مرة أخرى.
هل تريد التراجع عن استيراد؟ لنفترض أنك لست راضيا عن نتائج الاستيراد وتقرر أنك تريد ببساطة إدخال البيانات يدويا في شركتك. يمكنك مسح البيانات من شركة كبو عن طريق تطهيرها. افتح الشركة وانقر على الصفحة الرئيسية حتى تتمكن من عرض الصفحة الرئيسية لشركة كبو.
انتقل إلى كبو. تظهر صفحة تصف ما سيتم حذفه وتسألك عما إذا كنت متأكدا. اكتب نعم في الزاوية اليمنى السفلى ثم انقر فوق موافق، و كبو ينظف البيانات من شركتك. إذا غيرت رأيك ولا تريد التطهير، فانقر على إلغاء في الجانب السفلي الأيسر.
لا يمكنك تطهير البيانات من شركة كتبك. ولكن يمكنك مسح البيانات من شركة كتبك إذا قمت باستيراد شركة من كويكبوكس ديسكتوب التي لا تحتوي على بيانات. حتى إنتوت يوفر ملف شركة فارغة التي يمكنك استخدامها.
، وهنا قائمة من الأشياء التي ربما تحتاج إلى القيام به لجعل شركة كبو المستوردة جاهزة للاستخدام:
- إعداد مستخدمي الشركة.
- إعداد بنود ضريبة المبيعات.
- إعداد كشوف المرتبات، إما من خلال إنتوت الرواتب على الانترنت أو كبوب.
- التوفيق بين الحسابات حسب الحاجة.
- مراجعة القوائم وجعل الإدخالات المناسبة غير نشطة عند الضرورة.
- إعداد المعاملات المتكررة لاستبدال سطح المكتب قراء المحفظات المعاملات.
- أعد إنشاء أية معاملات ضرورية لا يتم نشرها، مثل طلبات الشراء.
- مراجعة المخزون.
- تخصيص النماذج والتقارير، وإذا كان ذلك مناسبا، حفظ التقارير.
- قم بإعداد كلمة مرور تاريخ الإغلاق.
