فيديو: Accounting Software, Receivables to Bank Reconciliation برامج المحاسبة 2025
يمكنك التوفيق بين حساب مصرفي مع سرعة مفاجئة في كويكبوكس 2012. للتوفيق بين الحساب المصرفي، واختيار المصرفية → الأمر التوفيق. يعرض كويكبوكس مربع الحوار بيجين ريكونسيلياتيون.
لبدء التوفيق بين حسابك، اتبع الخطوات التالية:
-
حدد الحساب الذي تريد التوفيق بينه وبين القائمة المنسدلة الحساب.
-
استخدم مربع تاريخ البيان لتحديد تاريخ انتهاء كشف الحساب المصرفي الذي تستخدمه في عملية التسوية.
كما هو الحال دائما مع حقول التاريخ في كويكبوكس، يمكنك إدخال التاريخ بتنسيق التاريخ مم / د / يي أو النقر فوق زر التقويم واستخدامه لتحديد التاريخ الصحيح.
-
أدخل الرصيد النهائي الموضح في كشف حسابك المصرفي في مربع الرصيد الختامي.
-
استخدم مربعات رسوم الخدمة والمربعات المكتسبة للفوائد لتحديد مبلغ أي رسوم خدمة أو أي فائدة، وتاريخ أي معاملة من هذا القبيل، والحساب الذي تستخدمه لتتبع تلك الرسوم.
على سبيل المثال، إذا كان كشف حسابك المصرفي يعرض رسم خدمة، فأدخل مبلغ رسوم الخدمة في المربع الأول لشحن الخدمة. أدخل تاريخ معاملة رسوم الخدمة في مربع تاريخ رسوم الخدمة. وأخيرا، أدخل حساب مصروفات مناسب لتتبع رسوم الخدمة في القائمة المنسدلة حساب رسوم الخدمة. (الرسوم المصرفية، على سبيل المثال، حساب جيد لتتبع رسوم الخدمة.)
بطريقة مماثلة، استخدم مربعات الفائدة المكتسبة لوصف أي فائدة مكتسبة على حساب النشاط التجاري.
-
راجع معلومات البيان.
بعد إدخال معلومات عن الحساب المصرفي وتاريخ البيان والرصيد النهائي وأي رسوم خدمة أو معلومات مكتسبة من الفائدة، يمكنك مراجعة المعلومات وتأكيد صحتها. سيكون لديك حوت من الوقت التوفيق بين حساب إذا كان المبلغ الذي تحاول التوفيق بين غير صحيح.
-
بعد التأكد من أن كل شيء هو هونكي-دوري، انقر فوق الزر متابعة.
قراء يعرض نافذة التوفيق.
-
لتحديد معاملات الشيكات والمدفوعات التي ألغيت حسابك المصرفي، انقر على المعاملات التي تمت محوها.
تعرض نافذة التسوية قائمة من المعاملات: قائمة من الشيكات والمدفوعات، والتي تظهر على اليسار، وقائمة بالودائع وغيرها من الاعتمادات، والتي تظهر على اليمين. عند النقر فوق معاملة، قراء علامات الصفقة مع علامة الاختيار.
تشير علامة الاختيار إلى أنه تم محو المعاملة.يمكنك وضع علامة على جميع المعاملات على القائمة كما تم مسحها بالنقر فوق الزر "علامة الكل". يمكنك إلغاء تحديد جميع المعاملات في قائمة كما لم يتم إزالتها بالنقر فوق الزر أونمارك آل.
استخدم قائمة الإيداعات والائتمانات الأخرى لتحديد معاملات الإيداع التي قامت بتصفية الحساب المصرفي. يمكنك تحديد معاملة الإيداع المقاصة بنفس الطريقة التي تحدد فيها عملية تحقق أو معاملة دفع تم مسحها.
يمكنك النقر فوق معاملة، مما يسبب قراء للاحتفال الصفقة كما مسح. يمكنك أيضا استخدام أزرار مارك آل و أونمارك آل لوضع علامة على جميع الودائع والمعاملات الائتمانية الأخرى أو إلغاء تحديدها في وقت واحد.
إذا أدركت أنه كجزء من التسوية، فقد أدخلت رسوم الخدمة أو الفوائد المكتسبة أو الرصيد النهائي أو أية معلومات أخرى بشكل غير صحيح، فانقر على الزر تعديل. قراء يعيد عرض مربع الحوار بيجين المصالحة. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق متابعة للرجوع إلى نافذة ريكونسيل.
-
تحقق من أن الرصيد المقسم يساوي الرصيد النهائي.
إذا كنت قد قدمت معلومات صحيحة في مربع الحوار بيجين ريكونسيلياتيون وحددت بشكل صحيح جميع المعاملات التي تم فيها تصفية حسابك، فيجب أن يساوي رصيد النهاية الرصيد المقسم.
-
عندما يساوي رصيد النهاية الرصيد المقسم، انقر فوق الزر ريكونسيل نو.
قراء يسجل بشكل دائم المعاملات الخاصة بك مسح كما مسح وإعادة عرض نافذة السجل. إذا لم تتمكن من التوفيق بين الحساب، فيمكنك النقر على الزر ليف. قراء ثم يحفظ المصالحة نصف الانتهاء الخاص بك بحيث يمكنك العودة في وقت لاحق والانتهاء منه.