فيديو: طريقه استعادة نسخه احتياطيه لبرنامج الشافي للمحاسبه زيد صعصعه 2025
لإصدار فاتورة للعميل في كويكبوكس، يمكنك إنشاء فاتورة. لتسجيل حقيقة أن كنت قد بعت العميل بعض البند - ويفترض لأن العميل في وقت واحد يشتري ويدفع لهذا البند أو الخدمة - لا فاتورة العميل. بدلا من ذلك، يمكنك إنشاء إيصال المبيعات. يبدو أن إيصال المبيعات يشبه إلى حد كبير الفاتورة.
ومع ذلك، فإنه لا يتضمن معلومات الشحن (لأن ذلك غير ذي صلة)، ويتيح لك تسجيل المبلغ الذي يدفعه العميل.
>لتسجيل إيصال المبيعات عند الاقتضاء، اختر العملاء → أدخل أمر إيصالات المبيعات ثم اتبع الخطوات التالية:
-
في نافذة إنتر رياليس ريسيبتس، استخدم مربع كوستومر: جوب لوصف العميل أو، اختياريا، العميل والوظيفة.
-
استخدم القائمة المنسدلة الفئة لتحديد الفئة إذا كنت تنفذ تتبع الفئة.
يمكنك تخصيص إيصال المبيعات بنفس الطريقة الأساسية التي تقوم بتخصيص نموذج فاتورة.
-
قدم معلومات رأس إيصال المبيعات.
يتضمن إيصال المبيعات، مثل الفاتورة، بعض معلومات رأس الصفحة. على وجه التحديد، يتضمن إيصال المبيعات تاريخ استلام المبيعات ورقم المبيعات. يتضمن إيصال البيع أيضا مربع بيع إلى، والذي يظهر اسم العميل وعنوانه. يجب عليك تأكيد أن هذه المعلومات صحيحة - وينبغي أن تكون إذا كنت تسجل إيصالات المبيعات في الوقت المناسب ولها قائمة العملاء ما يصل إلى تاريخ.
-
استخدم عمود العنصر لوصف العناصر التي تبيعها.
عمود العنصر من إيصال المبيعات يعمل تماما بنفس طريقة عمود العنصر في الفاتورة. لذلك، بدلا من تكرار نفسي، ارجع إلى المناقشة السابقة حول كيفية عمل هذا العمود.
-
(اختياري) إذا أردت، أدخل رسالة عميل في منطقة التذييل من نافذة إنتر رياليس ريسيبتس.
إذا أضفت معلومات تذييل أخرى إلى نافذة إنتر ساليس ريسيبتس - لأنك قمت بتخصيص قالب نموذج إيصال المبيعات - يمكنك تضمين هذه المعلومات أيضا.
-
صف أين تذهب عائدات المبيعات.
في الزاوية السفلية اليسرى، قد تظهر نافذة إنتر رياليتس ريسيبتس قائمة منسدلة ديبوسيت تو. استخدم هذه القائمة المنسدلة للإشارة إلى ما يجب فعله بالأموال التي تتلقاها من عملية البيع هذه.
إذا قمت بإيداع المبلغ على الفور في حساب مصرفي، حدد الحساب الذي تريد إيداع الشيك. إذا كنت ترغب في دفعة هذا الإيصال مع مجموعة من الإيصالات الأخرى - ربما كنت ذاهب لإيداع إيصالات اليوم معا في مبلغ مقطوع واحد - حدد المجموعة مع صناديق وندبوسيتد أخرى.
إذا كنت لا ترى القائمة المنسدلة الإيداع، فقد تكون قد أشارت (ربما عن غير قصد) أثناء الإعداد الذي تريده للقراء افتراض إيداع الأموال في حساب أموال غير مودعة.هذا ربما يعمل على ما يرام.
إذا كنت تريد تحديد حساب حيث تذهب عائدات المبيعات عند تسجيل إيصال المبيعات، فاختر الأمر إديت ← بريفيرنسز، وانقر على رمز بايمنتس، وانقر على علامة التبويب تفضيلات الشركة، ثم ألغ تحديد استخدام وندبوسيتد فوندز كإيداع افتراضي إلى الحساب.
-
(اختياري) لطباعة نسخة من الإيصال، انقر فوق الزر طباعة.
عند طباعة الإيصال، يمكنك تسليمه إلى العميل.
أزرار السابق، التالي، بحث، تدقيق إملائي، إظهار / إخفاء التاريخ، والزمن / التكلفة في نافذة إنتر رياليس ريسيبتس تعمل بنفس الأزرار الموجودة في نافذة كريت إنفواسز.
-
انقر على الزر حفظ وإغلاق أو حفظ & جديد لحفظ إيصال المبيعات.
تعمل هذه الأزرار بنفس الطريقة في نافذة إنتر ساليس ريسيبتس كما تفعل في نافذة إنشاء الفواتير.
تتضمن كل من نافذة إنشاء الفواتير والنافذة إنتر إنترنيت ساليس ريسيبتس خانة الاختيار برينت ليتر في شريط الأدوات في علامة التبويب مين. إذا حددت خانة الاختيار هذه، فإن كويكبوكس يضيف الفاتورة أو إيصال المبيعات إلى قائمة الفواتير غير المطبوعة أو إيصالات المبيعات.
يمكنك طباعة الفواتير وإيصالات المبيعات التي تظهر على أي من جانبي هذه القوائم عن طريق اختيار الأمر فيل → برينت فورمز ثم اختيار الأمر إما إنفواسز أو ساليس ريسيبت. هناك أيضا خانة الاختيار البريد الإلكتروني في وقت لاحق يمكنك تحديد إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إيصال في وقت لاحق.
