كيفية نظرة خاطفة إلى مجلة في أوتلوك - الدمى

كما هو الحال مع وحدات أوتلوك الأخرى، تأتي المجلة مع مشاهدات متعددة تعرض الإدخالات بطرق مختلفة - سواء كان ذلك سجلا من المكالمات الهاتفية أو قائمة تنظمها أسماء الأشخاص الذين تعاملت معهم.

تسمح لك خيارات العرض الحالي على الشريط بالتغيير بسرعة من عرض إلى آخر.

عرض المخطط الزمني

عرض المخطط الزمني هو ترتيب يظهر مخططا زمنيا غريبا قليلا مرتبا زمنيا لجميع إدخالات دفتر اليومية لعرض الإدخالات التي قمت بإنشائها أولا والتي قمت بإنشائها أخيرا. إذا كنت تتبع الوقت الذي تنفقه على أشياء مثل المكالمات الهاتفية، المكالمات أطول تأخذ مساحة أكبر من تلك الأقصر. النقر على زر المخطط الزمني على الشريط لا ضرر، لكنه لا جيد جدا جدا سواء.

عرض قائمة الدخول

عرض قائمة الإدخال يعرض الطماطم كاملة؛ انها وجهة نظر أن يسرد كل ما تبذلونه من إدخالات دفتر اليومية - بغض النظر عن من، ماذا، أو متى. لمشاهدة طريقة عرض "قائمة الإدخال"، انقر فوق الزر "قائمة الإدخال" في القسم "عرض الحالي" للشريط.

يمكنك النقر فوق العنوان الموجود في أعلى أي عمود لفرز القائمة وفقا للمعلومات الموجودة في هذا العمود. إذا كنت تريد ترتيب قائمة إدخالات دفتر اليومية حسب نوع الإدخال، على سبيل المثال، انقر فوق رأس نوع الإدخال. يتم فرز قائمتك أبجديا حسب نوع الإدخال، مع المحادثات قبل البريد الإلكتروني، والبريد الإلكتروني قبل الفاكسات، وهلم جرا.

مكالمات هاتفية

لأنك تستطيع تتبع المكالمات الهاتفية في المجلة، تسرد اليومية المكالمات التي تعقبتها. ببساطة انقر على زر المكالمات الهاتفية على الشريط. لطباعة قائمة بمكالماتك الهاتفية، انتقل إلى عرض المكالمات الهاتفية واضغط على كترل + P.

آخر 7 أيام عرض

العناصر التي من المحتمل أن تحتاج إليها هي الأولى التي استخدمتها الماضي. هذا هو السبب في أن عرض الأيام السبعة الأخيرة يوفر طريقة سريعة للاطلاع على أحدث أنشطتك. للاطلاع على إدخالات دفتر اليومية في الأسبوع، انقر على الزر آخر 7 أيام في القسم عرض الحالي للشريط.

توجد المستندات التي أنشأتها، والمكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني - أي شيء قمت به على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الأيام السبعة الأخيرة - في آخر 7 أيام عرض. يظهر هذا الملف الشخصي أي شيء عملت عليه خلال الأسبوع الماضي، بما في ذلك المستندات التي كنت قد أنشأتها أصلا منذ فترة طويلة. لهذا السبب قد ترى بعض التواريخ القديمة جدا في هذا الرأي.