تصفية ورقة بيانات في أسيس 2003 - الدمى

تصفية ورقة بيانات أسيس 2003 هي طريقة للتركيز على سجلات محددة، بدلا من كل السجلات الموجودة في جدول. يمكنك تصفية السجلات التي ليست ذات صلة بما تحاول القيام به في الوقت الحالي.

عند تصفية البيانات، يمكنك استخدام معايير لإخبار أسيس بما تريد مشاهدته. المعيار هو اختبار تمرير البيانات لعرضه بعد تطبيق الفلتر. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من أسيس أن تعرض لك السجلات التي لها تاريخ طلب 5/1/03. معيار أكثر تقدما هو أوامر مع تاريخ في أو بعد 5/1/03.

يمكنك استخدام خمسة أنواع من الفلاتر في جدول: التصفية حسب التحديد، التصفية بحسب النموذج، والتصفية المتقدمة / الترتيب. يوضح الجدول 1 كيفية استخدام كل فلتر.

الجدول 1: أنواع مرشحات ورقة البيانات

نوع الفلتر	عند استخدامه
تصفية حسب الاختيار	لديك سجل مع قيمة معينة في حقل، وتريد أن تجد كافة السجلات الأخرى التي لها نفس القيمة في هذا المجال.
تصفية حسب النموذج	لديك أكثر من معيار واحد؛ على سبيل المثال، كنت ترغب في العثور على أوامر وضعت قبل 6/1/03 التي تم دفعها عن طريق بطاقة الائتمان.
تصفية للإدخال	تريد كتابة القيمة أو القيم التي تبحث عنها في حقل معين، أو تريد استخدام تعبير كمعيارك.
تصفية باستثناء التحديد	يمكنك العثور على سجل بقيمة معينة في حقل، وتريد استبعاد كافة السجلات التي لها نفس القيمة في هذا الحقل.
تصفية متقدمة / فرز	تريد أن تفعل أكثر من المرشحات الأخرى تسمح، مثل فرز وتطبيق المعايير على حقول متعددة. تصفية متقدمة / فرز بإنشاء استعلام باستخدام جدول واحد فقط.

أساسيات التصفية

إذا كنت ترغب في الحصول على مقبض على مفهوم الترشيح كله، ابدأ من خلال إلقاء نظرة على أجزاء ورقة البيانات التي تتعلق المرشحات. ويبين الشكل 1 ورقة بيانات مع أزرار مرشح ومؤشرات ملحوظ. تحتوي ورقة البيانات هذه على فلتر مطبق - يمكنك إخباره بسبب مؤشرات ورقة البيانات التي تمت تصفيتها في الجزء السفلي من ورقة البيانات. أيضا، يتم تمييز الزر تطبيق / إزالة عامل التصفية - إذا تم النقر عليه مرة أخرى، تتم إزالة الفلتر ويتم عرض جميع السجلات في ورقة البيانات.

الشكل 1: ورقة بيانات تمت تصفيتها.

يمكنك تطبيق عامل تصفية على أي ورقة بيانات - يتضمن جدولا بالطبع، ولكن أيضا بيانات فرعية وأوراق بيانات تم إنشاؤها بواسطة طلبات البحث. يمكنك إدخال البيانات وتعديلها في ورقة بيانات تمت تصفيتها. فقط يجب أن تدرك أن المرشح لا يتم تطبيقه على أي سجلات جديدة حتى تقوم بإعادة تطبيق عامل التصفية (عن طريق اختيار السجلات -> تطبيق تصفية / فرز).

يمكنك التصفية باستخدام عامل التصفية حسب التحديد أو التصفية حسب أزرار النموذج، أو يمكنك استخدام القائمة.عرض قائمة السجلات لرؤية خيارات التصفية، بما في ذلك تلك التي لا تحتوي على أزرار (هناك بعض على قائمة السجلات، وبعضها في القائمة الفرعية تصفية).

• لإعادة تطبيق آخر فلتر قمت بتطبيقه، اختر ريكوردس -> أبلي فيلتر / سورت.
• لإزالة عامل تصفية، انقر فوق الزر تطبيق تصفية أو اختر السجلات -> إزالة تصفية / فرز.

يقوم عامل تصفية بتشغيل استعلام بسيط على جدول واحد - طريقة جيدة لبدء تحليل البيانات الخاصة بك. يمكن أن تساعدك التصفية في إيجاد المزيد من الاستعلامات المعقدة. في حالة الخلط بين طلبات البحث، يمكن أن يساعدك إنشاء عامل تصفية في معرفة كيفية كتابة معايير لطلب البحث. عند إنشاء عامل التصفية، اختر السجلات -> تصفية -> تصفية متقدمة / فرز لرؤيتها في شبكة الاستعلام. اطلع على صف المعايير لمعرفة الشكل الذي تبدو عليه المعايير. لإغلاق شبكة الاستعلام، انقر فوق الزر إغلاق على شريط الأدوات.

تظهر الفلاتر في خاصية التصفية لصفحة الخصائص. يمكنك تصفية جدول عن طريق إدخال تعبير هناك، ولكن لا أحد تقريبا يفعل ذلك لأن مرشح يبقى تطبيق، وبعض السجلات قد يتم تصفيتها لحظة فتح الجدول.

تصفية حسب التحديد

تصفية حسب الاختيار هو أبسط نوع من الفلتر - يجد سجلات ذات قيم مطابقة في حقل واحد. للتصفية حسب التحديد، اتبع الخطوات التالية:

1. ابحث عن سجل يحتوي على القيمة أو النص الذي تريد مطابقته، ثم ضع المؤشر في تلك الخلية بحيث يتطابق مع القيمة بأكملها.

• للعثور على جميع المنتجات بسعر 29. 99، ضع المؤشر في خلية السعر مع القيمة 29. 99.

• لتتناسب مع بداية القيمة، حدد الحرف الأول وأكبر بعد ذلك كما تريد أن المباراة. للعثور على جميع الإدخالات في الميدان التي تبدأ مع لا، تسليط الضوء على لا في فلامنغو الحديقة قبل التصفية.

لتتناسب مع جزء من القيمة، حدد الأحرف في منتصف القيمة التي تريد مطابقتها. حدد 99 للعثور على جميع القيم التي تحتوي على 99، مثل 499.

2. انقر فوق الزر تصفية حسب التحديد على شريط الأدوات

يقوم عامل تصفية الوصول بعرض ورقة البيانات لعرض السجلات التي لها نفس القيمة في هذا المجال فقط.

للاطلاع على الجدول بأكمله، انقر على الزر إزالة الفلتر (الذي هو الوجه الآخر من الزر تطبيق الفلتر؛ بينما يتغير الزر نفسه في شريط الأدوات بين الزر تطبيق الفلتر وزر إزالة الفلتر).

التصفية حسب الاستبعاد

التصفية حسب الاستبعاد تشبه إلى حد كبير التصفية حسب التحديد، إلا أنه بدلا من رؤية السجلات التي تطابق المعايير الخاصة بك فقط، يتم استبعاد كافة السجلات التي تطابق من ورقة البيانات.

لتصفية حسب الاستبعاد، حدد قيمة لاستبعاد بنفس الطريقة التي تحدد قيمة تطابق عند التصفية حسب التحديد:

• ضع المؤشر في أي مكان في الخلية لاستبعاد القيم التي تطابق القيمة بأكملها. على سبيل المثال، ضع المؤشر في خلية بقيمة مي لاستبعاد جميع العناوين في ولاية مين.
• حدد بداية القيمة وأكبر عدد من الأحرف بعد ذلك كما تريد التطابق لاستبعاد كافة السجلات التي تطابق قيم البداية.
• حدد الأحرف الموجودة في منتصف قيمة لاستبعاد كافة السجلات التي تحتوي على التحديد في أي مكان في الحقل.

لتصفية حسب الاستبعاد بعد تحديد القيم التي تريد استبعادها، اختر سجلات -> تصفية -> تصفية استبعاد التحديد. (هذا النوع من الفلتر ليس على شريط الأدوات.)