كيفية إنشاء أمر شراء حقيقي في كويكبوكس 2012 - الدمى

يخدم أمر الشراء غرض بسيط: فهو يخبر بعض الموردين بأنك تريد شراء بعض العناصر. في الواقع، أمر شراء هو عقد للشراء. لاستخدام كويكبوكس 2012 لإنشاء أوامر الشراء، اتبع الخطوات التالية:

1. أخبر كويكبوكس التي تريد إنشاء أمر شراء عن طريق اختيار الموردين → إنشاء أوامر الشراء.

   

   إذا لم توفر قائمة الموردين أمر إنشاء أوامر الشراء، لا يعرف كويكبوكس أنك تريد إنشاء أوامر شراء.

2. استخدم القائمة المنسدلة قائمة البائع لتحديد المورد الذي تريد شراء العنصر منه.

   تسرد القائمة المنسدلة المورد كل من الموردين في قائمة الموردين.

3. (اختياري) قم بتصنيف عملية الشراء باستخدام القائمة المنسدلة الفئة.

4. (اختياري) تقديم سفينة مختلفة إلى العنوان في القائمة المنسدلة السفينة إلى.

   تعرض القائمة المنسدلة للسفينة قائمة بجميع العملاء والبائعين والموظفين. تحديد السفينة إلى عنوان عن طريق اختيار واحد من هذه الأسماء الأخرى. بعد تحديد إدخال من السفينة إلى قائمة، يملأ كويكبوكس في مربع السفينة إلى عنوان مع المعلومات المناسبة.

   توفر نافذة إنشاء أوامر الشراء بعض الأزرار والمربعات القياسية والمألوفة: السابق، التالي، الطباعة، البحث، التدقيق الإملائي، التاريخ، والقالب.

5. تأكد من تاريخ طلب الشراء.

   في البداية، يضع كويكبوكس تاريخ النظام الحالي في مربع التاريخ. ومع ذلك، يجب أن تؤكد أن التاريخ الذي يدخل فيه كويكبوكس كتاريخ أمر الشراء هو الصحيح. هذا هو تاريخ العقد. غالبا ما يحدد التاريخ شروطا تعاقدية - مثل عدد الأيام التي سيتم فيها شحن هذا البند.

6. قم بتأكيد رقم أمر الشراء.

   رقم أمر الشراء، أو P. O.، يحدد وثيقة طلب الشراء بشكل فريد. قراء بالتتابع أرقام أوامر الشراء بالنسبة لك ويضع الرقم المناسب في صندوق P. O. رقم. تخمين أن قراء يجعل عن الصحيح رقم أمر الشراء عادة ما يكون صحيحا. إذا لم يكن صحيحا، يمكنك إدخال رقم بديل.

7. أكد البائع وشحن إلى المعلومات.

   كتلة المورد والسفينة للحجب تحدد البائع الذي تقوم بشراء العنصر والعنوان الذي تريد من البائع إرسال الشحنة إليه. يجب أن تكون هذه المعلومات صحيحة إذا كانت قائمة الموردين محدثة وكنت قد استخدمت القائمة المنسدلة "الشحن إلى" بشكل صحيح لتحديد، إذا لزم الأمر، سفينة بديلة.

   ومع ذلك، تأكد من صحة المعلومات المعروضة في كتل العناوين هذين.إذا كانت المعلومات غير صحيحة، وبطبيعة الحال، إصلاحه. يمكنك تحرير معلومات كتلة العنوان عن طريق تحديد المعلومات غير الصحيحة ثم إعادة كتابة ما يجب عرضه.

8. صف كل عنصر تريد طلبه.

   يمكنك استخدام أعمدة نافذة إنشاء أوامر الشراء لوصف بالتفصيل كل عنصر تريد طلبه كجزء من عملية الشراء. كل بند يذهب على صفه الخاص. لوصف العنصر الذي ترغب في شرائه من المورد، يمكنك تقديم البتات التالية من المعلومات:

   • البند: عمود العنصر حيث يمكنك تسجيل رقم العنصر الفريد للعنصر الذي تريد شرائه. تذكر أنه يجب إدخال العناصر أو وصفها في قائمة العناصر. الشيء الرئيسي الذي يجب معرفته عن قائمة العناصر هو أن أي شيء تريد عرضه على الفاتورة - أو، في هذه المسألة، على أمر شراء - يجب أن يتم وصفه في ملف العنصر.

   • الوصف: في عمود الوصف، تصف العنصر الذي تحدده. يمكنك أيضا تعديل حقل الوصف بحيث يكون منطقيا للعملاء أو الموردين.

   • الكمية: يحدد عمود الكمية الكمية من العنصر الذي تريده. من الواضح، قمت بإدخال عدد من العناصر التي تريدها في هذا المجال.

   • معدل: يحدد عمود معدل السعر لكل وحدة أو معدل لكل وحدة لهذا العنصر. لاحظ أن كويكبوكس يستخدم تصنيفات مختلفة لهذا العمود استنادا إلى نوع النشاط التجاري الذي أعددته.

   • العميل: يحدد عمود العميل العميل الذي يتم شراء السلعة منه.

   • المبلغ: يعرض عمود المبلغ الإجمالي المنفق للعنصر. سوف قراء حساب المبلغ بالنسبة لك عن طريق ضرب الكمية حسب السعر (أو السعر). يمكنك أيضا تعديل مبلغ العمود. في هذه الحالة، قراء يضبط معدل (أو السعر) بحيث كمية مرات معدل يساوي دائما المبلغ.

   • الفئة: في عمود الفصل، تقوم بتصنيف بنود أمر الشراء على مستوى العنصر بدلا من تصنيف أمر الشراء.

   يمكنك إدخال وصف لكل عنصر يجب تضمينه في أمر الشراء. وهذا يعني، على سبيل المثال، أنه إذا كنت تريد طلب ستة بنود من بائع، يجب أن يتضمن أمر الشراء ستة أسطر من المعلومات.

9. اطبع أمر الشراء.

   الغرض من تسجيل أمر شراء في كويكبوكس هو إنشاء سجل رسمي للشراء. كنت دائما تقريبا تريد أن ترسل هذا أمر الشراء إلى البائع. أمر الشراء يخبر البائع بالضبط بما تريد شراؤه والسعر الذي ترغب في دفعه. لطباعة أمر الشراء، يمكنك النقر فوق الزر طباعة. يمكنك أيضا طباعة أوامر الشراء في وقت لاحق دفعة واحدة. للقيام بذلك، حفظ كافة أوامر الشراء التي تريد إنشاء، ثم اختر ملف-> طباعة نماذج → أوامر أمر الشراء.

10. حفظ أمر الشراء.

    لحفظ أمر الشراء، انقر فوق الزر حفظ وإغلاق أو الزر حفظ وجديد. إذا نقرت على الزر سيف & نيو، فإن كويكبوكس يحفظ أمر الشراء هذا ويعيد عرض نسخة فارغة من نافذة إنشاء أوامر الشراء حتى تتمكن من تسجيل أمر شراء آخر.