10 أفونكولار اقتراحات ل ورد 2016 - الدمى

من المرجح أن تنفق الكثير من الوقت مع ورد 2016. لذلك، لماذا لا تستخدم كل الحيل للتجارة؟ في ما يلي عشرة بنود من النصائح المفيدة والمفيدة لمعالجة النصوص.

حافظ على ورق الطابعة والحبر والإمدادات في متناول يدي

المكتب الإلكتروني أسطورة. جنبا إلى جنب مع معالج النصوص الخاصة بك، تحتاج إلى بعض اللوازم المكتبية في العالم الحقيقي. الاحتفاظ بها مخزنة. الاحتفاظ بها في متناول يدي.

عند شراء الورق، وشراء مربع. عند شراء خرطوشة مسحوق الحبر أو طابعة، شراء الثانية. الحفاظ على مخزون جيد من الأقلام، ورقة، والدبابيس، مشابك الورق، وجميع اللوازم المكتبية الأخرى في متناول يدي.

الحصول على بعض المراجع

كلمة يأتي مع الكثير من المساعدة، نظرا المدمج في المدقق الإملائي والمكنز. كما يساعد الأمر سمارت لوكوب (في علامة التبويب ريفيو) مع المراجع. ومع ذلك، لا شيء يدق القاموس في العالم الحقيقي - حتى لو كان واحد الإلكترونية.

بالنسبة لجميع الكتاب الذين يعانون من خلال اللغة الإنجليزية، قد ترغبون في الحصول على نسخة من <سترونك أند وايت عناصر التصميم e (لونغمان). الكتاب يستحق التكلفة ببساطة للرجوع اليها على مكان لوضع الفواصل العليا والفواصل.

من بين بعض المراجع العظيمة هي الكتب التي تحتوي على اقتباسات مشتركة، مصطلحات عامية وملطفات، والكلمات والعبارات الأجنبية الشائعة، وعناوين مماثلة. هذه الكتب في العالم الحقيقي فاز السراويل قبالة أي إشارة رقمية.

حافظ على تنظيم ملفاتك

استخدم المجلدات المنظمة جيدا، لتخزين ملفات مستندات ورد الخاصة بك. الاحتفاظ بالمستندات ذات الصلة معا في نفس المجلد. اسم المستندات وثيقة بشكل صحيح بحيث تعرف ما هو فيها.

إضافة غير المرغوب فيه لاحقا

اكتب أولا، ثم تنسيق، ثم تحرير. حافظ على الكتابة والتحرير. حفظ الأشياء الخاصة بك. فقط عند الانتهاء حقا الكتابة يجب أن تذهب إلى إدراج صورة أو رسومات دوداد الرسومية. يؤدي القيام بهذه المهام أخيرا إلى تركيزك على الكتابة، والتي تعد الجزء الرئيسي من المستند. أيضا، يتصرف ورد بشكل أفضل عندما لا يحتوي المستند على الكثير من الرسومات أو غير المرغوب فيه الهوى في ذلك. اكتب أولا، إضافة غير المرغوب فيه في وقت لاحق.

عمل نسخة احتياطية

يجب أن يكون لديك نسختين من كل ما تكتبه، وخاصة الأشياء التي تقدرها وكنزك. احتفظ بالنسخة الأصلية على جهاز التخزين الرئيسي للكمبيوتر. نسخة ثانية، أو نسخة احتياطية، ينبغي أيضا أن تكون، واحدة التي لا تعيش في نفس الموقع الأصلي.

التخزين السحابي هو شكله الخاص من النسخ الاحتياطي. وذلك لأن يبقى الأصلي على نظام التخزين المحلي للكمبيوتر والنسخة السحابية متاحة على شبكة الإنترنت، من أي جهاز لديه الوصول إلى الإنترنت.

جميع برامج النسخ الاحتياطي بيسي الاحتفاظ نسخة احتياطية من الملفات الخاصة بك على أجهزة التخزين الخارجية.إذا لم يكن لديك برنامج النسخ الاحتياطي، والحصول على واحد! ويندوز يأتي مع برنامج النسخ الاحتياطي، أو يمكنك استخدام ميزة محفوظات الملفات. أي واحد هو وسيلة رائعة للحفاظ على نسخ إضافية من المستندات الخاصة بك - فقط في حالة.

فهم علامات التبويب

لاستخدام علامات التبويب في ورد بشكل أفضل، يجب قبول أنها تتكون من عنصرين. الأول هو حرف علامة التبويب. اضغط على مفتاح تاب لإدراج حرف علامة تبويب. الثاني هو علامة التبويب، الذي يحدد حجم مفتاح علامة التبويب وسلوك النص بعد الضغط على مفتاح تاب.

في أي وقت تشعر فيه بأدنى رغبة في الضغط على مفتاح المسافة أكثر من مرة، تحتاج إلى إعادة النظر في ما تفعله واستخدام علامة تبويب وعلامة تبويب بدلا من ذلك.

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح هذه

لوحة المفاتيح أسرع من الماوس. بالنسبة للأنشطة الشائعة، مثل حفظ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح بدلا من ذلك، كترل + S في هذه الحالة. فقط كل أمر ورد الرياضية اختصار لوحة المفاتيح. بالنسبة لأولئك الذين لا، يمكنك استخدام مفاتيح مسرع على الشريط.

نعم، حفظ اختصارات لوحة المفاتيح هو الألم. مفتاح النجاح هو استخدام الاختصارات. استخدامها في كثير من الأحيان بما فيه الكفاية، وعليك أن نتذكر لهم.

حاول أشياء جديدة

في ورد، كما هو الحال في الحياة، والناس تشكل العادات وتكرار السلوكيات. بدلا من الوقوع في هذا الفخ، والنظر في محاولة السلوكيات الجديدة من وقت لآخر.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام الجداول بدلا من علامات التبويب لتنظيم عناصرك. إذا كنت مستخدم ورد القديم من أيام ذهبت، وتحقق من بعض أنماط سريعة أو الفوضى مع المواضيع. حاول استكشاف أكبر قدر ممكن من ورد. يمكنك إتقان خدعة جديدة أو اكتشاف طريقة أسرع للحصول على شيء ما.

اسمحوا كلمة تفعل العمل

كلمة يفعل أشياء مذهلة. في الواقع، في أي وقت كنت تشعر بأنك تفعل الكثير من العمل في ورد، أسهل وأسرع طريقة للحصول على نفس المهمة القيام به هو على الارجح المتاحة.

تتضمن أمثلة هذا الاقتراح ترقيم الصفحات وإعداد فاصل صفحات. كلمة بسعادة يضيف أرقام الصفحات بالنسبة لك، وتتبع لهم تلقائيا. يؤدي فصل الصفحات دائما إلى فرض النص لبدء أعلى الصفحة، بغض النظر عن مقدار تعديل النص قبل هذه النقطة.

لا تتفاعل مع المشاكل

الكمبيوتر يمكن أن يكون أداة محبطة، وخصوصا عندما تعطل أو يسيء التصرف بشكل عشوائي. فإنه من السهل الذعر عندما يحدث شيء خاطئ.

عندما يقوم ورد برغي، استرخ. ستساعدك ميزة استرداد المستند في استعادة أي شيء كتبته بعد الحفظ. (على الرغم من أن حفظ في كثير من الأحيان.) إذا قمت بعمل نسخة احتياطية من الملفات الخاصة بك، يمكنك الحصول على تلك المستعادة أيضا.

لأجل السماء: لا تقم بإعادة تثبيت ورد لإصلاح المشكلة! يمكن تعديل الكثير من تمويه ورد من خلال تغيير الإعدادات أو تشغيل الأداة المساعدة إصلاح أوفيس. حتى عندما تفشل هذه الجهود، والخبراء المتاحة لمساعدتك على معرفة ما عندما خطأ. قد لا تحصل على مساعدة بأسرع ما تريد، ولكن الأمور سوف تحصل على إصلاح قريبا.

لا تأخذ كل شيء على محمل الجد!