كويكبوكس 2015: 10 فينانسيال تيبس فور بوسينيس أونيرز - دوميز

ينبغي لأصحاب الأعمال أن يلعبوا دورا نشطا في الجانب المالي للأعمال التجارية لمنع أي محاولات للاختلاس أو التزوير. مراجعة البيانات المالية قراء الخاص بك، والحفاظ على عن كثب على أين يذهب المال، ومعرفة من هو التعامل مع الشؤون المالية. الحفاظ على عملك آمنة وفي حالة جيدة باتباع هذه النصائح المالية العشرة.

تسجيل جميع الشيكات الخاصة بك

هذا ليس انتقاد ضد أصحاب الحاسبات. في الأعمال التجارية الصغيرة، ومع ذلك، والناس (وخاصة مشغلي كامل تهمة) لديهم الفرصة لبامبوزل لك بسهولة. من خلال التوقيع على جميع الشيكات نفسك، يمكنك الحفاظ على أصابعك على نبض التدفق النقدي الخاص بك. نعم، هذه الممارسة يمكن أن يكون من المتاعب - عليك أن واد من خلال الأوراق في كل مرة تقوم بتوقيع كومة من الشيكات - ولكن تذكر البديل.

بالمناسبة، إذا كنت في شراكة، يجب أن يكون لديك على الأقل اثنين من الشركاء شارك في التوقيع على الشيكات - أو على الأقل الشيكات الكبيرة.

لا توقع على الاختيار بطريقة غير صحيحة

إذا قمت بتسجيل العديد من الشيكات، قد يميل إلى استخدام توقيع سريع وغاضب (لا يمكن قراءته حتما). على الرغم من أن الكتابة على اسمك بشكل غير معقول يجعلك تشعر بشكل رائع عندما تتوقع البيسبول، لا تفعل ذلك عندما تقوم بتوقيع الشيكات. إن التوقیع الواضح، وخاصة التوقیع علی الشعور بالأسلوب الشخصي، ممیز. خط مائج مع الصليب واثنين من النقاط من السهل أن تزوير.

مراجعة الشيكات الملغاة قبل أن يقوم صاحب الحساب

بالتأكد من مراجعة الشيكات الملغاة (صورة الشيك التي تظهر في كشف حسابك المصرفي) قبل أن يشاهد أي شخص آخر كشف الحساب المصرفي الشهري.

هذه المعلومات لا تتعلق بالتأكيد بصيانة أصحاب الحاسبات. ومع ذلك، يمكن لمالك النشاط التجاري تحديد ما إذا كان شخص ما يقوم بتزوير تواقيع على الشيكات فقط من خلال كونه أول من فتح كشف الحساب المصرفي وعن طريق مراجعة كل من التوقيعات على الشيكات الملغاة.

إذا لم تقم بفحص الشيكات، يمكن للموظفين غير عديمي الضمير - وخاصة أصحاب الحجوزات الذين يمكنهم تحديث سجلات الحسابات المصرفية - صياغة توقيعك مع الإفلات من العقاب. ولن يتم القبض عليهم إذا لم يسبق لهم تجاوز الحساب.

تحقق من التسوية المصرفية

نقطة سريعة ذات صلة: إذا لم تكن الشخص الذي يقوم بعملية التسوية المصرفية، فتأكد من مراجعة أعمال المطابقة التي يقوم بها أي شخص يقوم بالعمل. (ربما كاتب الحسابات الخاص بك؟) هذا الاستعراض ليس فقط يعني مجموعة أخرى من عيون رؤية العمل وأخطاء الصيد. يوفر هذا الاستعراض فرصة واحدة أخرى للتأكد من عدم حدوث أعمال مضحكة.

و، أوه، نقطة محرجة أخرى: لا تشعر بالميل إلى اتباع الإجراءين السابقين أو الثلاثة؟ثم أنت - وليس البنك - قد تأكل أي خسائر من أشياء مثل التزوير.

اختر كاتب الحسابات الذي يعرف أجهزة الكمبيوتر

لا تقلق، لا تحتاج إلى طلب التحقق من خلفية مكتب التحقيقات الفيدرالي عند تعيين كاتب الحسابات. في الواقع، إذا كنت تستخدم قراء، لا تحتاج إلى توظيف الناس الذين هم على دراية نظم المحاسبة التجارية الصغيرة. ولكن لا تجد الناس الذين يعرفون كيفية الحفاظ على دفتر شيكات والعمل مع جهاز كمبيوتر. يجب أن لا يكون لديهم مشكلة فهم قراء.

وبطبيعة الحال، كنت لا تريد شخص سقط فقط قبالة شاحنة اللفت. ولكن حتى لو كنت استئجار شخص الذي ركب إلى المدينة على واحد، وكنت لن يكون لديك الكثير من المتاعب الحصول على هذا الشخص ما يصل الى سرعة مع قراء.

إذا كنت تستطيع، العثور على كاتب الحسابات الذي يعرف مسك الدفاتر المزدوجة وكشوف المرتبات

بينما في موضوع العثور على شخص للمساعدة في العمل قراء، وهنا بعض التعليقات على المهارات الفنية المرشح المثالي. … إن أحد مدقق الحسابات الذي يعرف مسك الدفاتر المزدوجة يكون مفيدا للغاية - على الرغم من كونه عادلا، فإن هذه المعرفة ربما ليست ضرورية.

أيضا، إذا استطعت، العثور على شخص يعرف كيفية القيام كشوف المرتبات - وليس فقط الاشياء ضريبة الرواتب الاتحادية، ولكن أيضا الدولة الأعمال ضريبة قرد الرواتب. (إذا لم تتمكن من العثور على هذا النوع من الشخص، تعرف أنه يمكنك بسهولة الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات إلى خدمة الرواتب الكبيرة.)

مراجعة البيانات المالية بانتظام

ينتج بانتظام وينظر على الربح والخسارة بيان أن كويكبوكس يولد جهد. الحصول على المعتاد حول النظر في ميزانيتك مع قوائم الأصول والخصوم. استكشاف وإيجاد تقرير آخر أو اثنين التي تمنحك رؤى مفيدة في إيقاعات والقوافي من عملك. (أي أخطاء تقوم بها سوف تظهر على الأرجح كأرقام زائفة في الميزانية الخاصة بك، بالمناسبة.)

ربما، يمكنك الحفاظ على مقبض قوي جدا على العملية من خلال النظر في اثنين أو ثلاثة تقارير سهلة الفهم. ومن خلال النظر بشكل منتظم في هذه البيانات المالية - ويقول مرة أو مرتين في الأسبوع - يمكنك تحويل النظام المحاسبي الخاص بك إلى أداة مفيدة على حد سواء لاكتشاف الفرص المغرية وتجنب الفخاخ الخطيرة.

إليك طريقة لإدارة نشاطك التجاري من خلال الاطلاع على ثلاثة تقارير للقراء:

>

• بيان الربح والخسارة الذي يقارن أرقام السنة الحالية والعام السابق من السنة حتى الآن (حتى تتمكن من رؤية كيف تفعل في العام الحالي بالمقارنة مع السابق

• ملخص الحسابات المستحقة الشيخوخة (حتى تتمكن من معرفة العملاء والعملاء الذين تجاوزوا موعد استحقاقهم)

• الميزانية العمومية (حتى تتمكن من مراقبة النقد ورأس المال العامل الخاص بك،)

اختر نظام المحاسبة المناسب

عند استخدام قراء، يمكنك استخدام المحاسبة على أساس النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق. إن المحاسبة على أساس النقد على ما يرام عندما تعكس التدفقات النقدية الداخلة لألعمال مبيعاتها، ويعكس تدفقها النقدي الخارجي نفقاتها. بيد أن هذه الحالة ليست كذلك في كثير من الشركات. فعلى سبيل المثال، قد يكون لدى منشئ العقد لمنازل الأسر الواحدة أسرة نقدية (من خلال الاقتراض من البنوك) ولكن قد لا تحصل على أي أموال.وبدلا من ذلك، فإن صاحب الرهن الذي يقرض المال بنسبة 22 في المئة الفائدة قد جعل كميات من المال، حتى لو كان النقود يصب خارج العمل اليومي.

كقاعدة عامة، عندما كنت شراء وبيع المخزون، المحاسبة على أساس الاستحقاق يعمل أفضل من المحاسبة على أساس النقدية. غير أن المحاسبة على أساس النقد عادة ما تعوق ضرائب الدخل.

إذا قراء لا يعمل لعملك

قراء هو برنامج المحاسبة التجارية الصغيرة الكبيرة. ولكن إذا كان لا يبدو قراء لتناسب احتياجاتك - إذا، على سبيل المثال، كنت في حاجة الى برنامج يعمل بشكل أفضل للشركة المصنعة أو التي تتضمن بعض ميزة خاصة صناعة محددة - قد ترغب واحدة من أكثر تعقيدا (ولكن أيضا أكثر قوة) الصغيرة المحاسبة الأعمال حزم.

قبل أن تقفز من قراء برو أو قراء بريمير، تأكد من تحقق من إصدار حلول المؤسسة من قراء، الذي يكلف أكثر ولكن أيضا يعمل للشركات الكبرى. إصدار المؤسسة من قراء يبدو ويعمل تقريبا متطابقة مع الإصدارات "العادية". إذا كنت تعرف قراء برو أو قراء رئيس الوزراء، وفقا لذلك، كنت تعرف مسبقا (أو يعرف معظمهم) قراء المؤسسة.

إذا كان إصدار المؤسسة من كويكبوكس لا يعمل، قد تحتاج إلى التحدث إلى المحاسب الخاص بك حول حزم محددة الصناعة. (على سبيل المثال، إذا كنت طابعة تجارية، فقد يكون بعض الموردين قد طوروا حزمة محاسبية خاصة فقط للطابعات التجارية.)

حافظ على الأمور بسيطة

عند إدارة الشؤون المالية للشركات الصغيرة، أبق الأمور بسيطة قدر الإمكان. في الواقع، والحفاظ على الشؤون التجارية الخاصة بك بسيطة بما فيه الكفاية أنه يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كنت كسب المال وما إذا كان العمل هو صحي.

هذه النصيحة حول البساطة قد تبدو غريبة، ولكن في بعض الأحيان يمكن للناس المشرقين جدا بناء هياكل مالية معقدة بشراسة لأعمالهم، بما في ذلك ترتيبات التأجير المعقدة، والشراكة المتاهة والهياكل المؤسسية، وترتيبات تقاسم الأرباح وتقاسم التكاليف المتطورة مع الشركات الأخرى. هذه الترتيبات المالية فائقة متطورة لا تنتج ربحا عند النظر في جميع التكاليف. ما هو أكثر من ذلك، مثل هذه الترتيبات المعقدة تتحول دائما تقريبا إلى إدارة وحفظ السجلات الصداع.