التنقل بين واجهة تطبيق أوفيس - الدمى

واجهة أوفيس 2013 في كل برنامج تتكون من شريط تابد، وقائمة ملف، وشريط الحالة في الجزء السفلي، وعناصر تحكم النافذة، والميزات الشائعة الأخرى. يستخدم ميكروسوفت ورد كمثال هنا، ولكن ضع في اعتبارك أن هذه العناصر كلها في الأساس نفسها في كل تطبيق أوفيس.

شاشة البدء

الجديدة في أوفيس 2013، تظهر شاشة البدء عند بدء تشغيل أحد التطبيقات. لتجاوزه والذهاب إلى مستند فارغ جديد، يمكنك الضغط على إيسك. بدلا من ذلك، يمكنك اختيار فتح مستند موجود أو النقر فوق أحد النماذج التي تظهر لبدء مستند جديد استنادا إلى نموذج.

>

الشريط وعلامات التبويب

جميع تطبيقات أوفيس 2013 لديها نظام مشترك للملاحة يسمى ريبون، وهو شريط مبوب في أعلى نافذة التطبيق. كل علامة تبويب مثل صفحة من الأزرار. النقر فوق علامات تبويب مختلفة للوصول إلى مجموعات مختلفة من الأزرار والميزات. ضمن علامة التبويب، يتم تنظيم الأزرار في مجموعات. يظهر اسم المجموعة أسفل الأزرار.

عند الإشارة إلى أحد الأزرار، يظهر تلميح الشاشة ، ويخبرك باسم الزر والغرض منه ويعرض اختصار لوحة المفاتيح (كترل + L) الذي يمكنك استخدامه اختياريا هذا الأمر.

تظهر بعض علامات التبويب ومجموعات علامات التبويب فقط عند تنفيذ إجراءات معينة أو العمل مع أنواع معينة من المحتوى. وتسمى هذه علامات التبويب السياقية . على سبيل المثال، عندما تعمل مع جدول، تصبح مجموعة من علامات التبويب تسمى أدوات الجدول متاحة. هناك نوعان من علامات التبويب في تلك المجموعة: التصميم والتخطيط. تظهر علامة التبويب تصميم أدوات الجدول هنا.

شريط أدوات الوصول السريع هو صف الأزرار أعلى الشريط. أنه يحتوي على اختصارات لعدد قليل من الأوامر شائعة الاستخدام، ويمكنك إضافة اختصارات الخاصة بك لذلك أيضا. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي أمر على الشريط واختيار إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع.

أحد الأوامر المفيدة المتوفرة فقط على شريط أدوات الوصول السريع هو تراجع، مما يعكس الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه. اختصار لوحة المفاتيح هو كترل + Z في كافة تطبيقات أوفيس.

القائمة ملف

في كل تطبيق أوفيس، انقر فوق علامة التبويب ملف فتح القائمة ملف، المعروف أيضا باسم عرض وراء الكواليس. يوفر عرض باكستيج إمكانية الوصول إلى الأوامر ذات الصلة بملف البيانات الذي تعمل به - أوامر مثل الحفظ والفتح والطباعة والبريد والتحقق من خصائصه.

علامة التبويب ملف لون مختلف في كل تطبيق. في ورد، على سبيل المثال، إنه أزرق. لمغادرة عرض باكستيج، اضغط على المفتاح إيسك أو انقر على زر السهم الذي يشير إلى اليسار في الركن العلوي الأيمن.بعد فتح القائمة ملف، يمكنك النقر فوق فئة على اليسار لرؤية صفحة مختلفة من الأوامر.

التحرك في تطبيق

أثناء العمل في أحد تطبيقات أوفيس، يمكنك إضافة الكثير من المحتوى الذي لا يمكنك مشاهدته على الشاشة مرة واحدة. قد تحتاج إلى التمرير خلال المستند لعرض أجزاء مختلفة منه. أبسط طريقة للتمرير عبر مستند باستخدام أشرطة التمرير مع الماوس.

لا يؤدي التمرير عبر مستند مع أشرطة التمرير إلى تحريك نقطة الإدراج، لذا فإن ما تكتبه أو إدراجه لا يظهر بالضرورة في الموقع الذي يظهر على الشاشة.

يمكنك أيضا الحصول على جميع أنحاء عن طريق تحريك نقطة الإدراج. عند القيام بذلك، يتم عرض ملف التمرير تلقائيا حتى تتمكن من رؤية الموقع المحدد حديثا. يمكنك نقل نقطة الإدراج إما بالنقر على المكان الذي تريده أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

إليك ملخص لكيفية الانتقال في مستند باستخدام شريط التمرير. هذه موجهة نحو ورد، لكنها مشابهة في إكسيل و بويربوانت:

• انقر فوق سهم التمرير لتمرير كمية صغيرة في هذا الاتجاه. في إكسيل، هذا صف أو عمود واحد؛ في التطبيقات الأخرى، يختلف المبلغ المحدد لكل نقرة.

• اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر عند الإشارة إلى سهم التمرير للتمرير بشكل مستمر في هذا الاتجاه حتى تقوم بتحرير زر الماوس.

• انقر فوق أو أسفل مربع التمرير لتمرير كامل الشاشة في هذا الاتجاه إذا كان المستند طويل القامة / عرض بما فيه الكفاية أن هناك محتوى غير معروض في هذا الاتجاه.

• اسحب مربع التمرير للتمرير بسرعة في الاتجاه الذي تسحبه.

وفيما يلي ملخص للطرق التي يمكنك بها التحرك في مستند باستخدام لوحة المفاتيح:

• اضغط على مفتاح سهم لتحريك نقطة الإدراج أو مؤشر الخلية في اتجاه السهم. المبلغ المحدد للحركة يعتمد على التطبيق. على سبيل المثال، في إكسيل، ينقر سهم واحد على المؤشر بواسطة خلية واحدة. في ورد، تتحرك الأسهم لأعلى ولأسفل المؤشر بواسطة سطر واحد، وتحرك السهام لليمين واليسار بواسطة حرف واحد.

• اضغط على "صفحة لأعلى" أو "صفحة لأسفل" لتمرير شاشة كاملة كاملة في هذا الاتجاه.

• اضغط على الصفحة الرئيسية للانتقال إلى الجانب الأيسر من الصف أو السطر الحالي.

• اضغط على نهاية للانتقال إلى الجانب الأيسر من الصف أو السطر الحالي.

• اضغط على كترل + هوم للانتقال إلى الزاوية العلوية اليمنى من المستند.

• اضغط على كترل + إند للانتقال إلى الركن السفلي الأيسر من المستند.

تغيير التكبير والعرض

جميع تطبيقات أوفيس لديها أوامر التكبير التي يمكن أن تجعل البيانات تظهر أكبر أو أصغر على الشاشة. بالإضافة إلى ذلك، وبناء على ما تفعله للبيانات في تطبيق معين، قد تجد أن تغيير طريقة العرض مفيد. بعض التطبيقات لديها وسائط عرض متعددة يمكنك التبديل بين؛ على سبيل المثال، عرض بويربوانت العادي هو مناسب لتحرير الشريحة، وعرض وجهة نظر الشرائح هو مناسبة لإعادة ترتيب الشرائح.

يؤدي التكبير إلى تغيير تكبير البيانات المعروضة على الشاشة. فإنه لا يغير التكبير من إطار التطبيق نفسه (على سبيل المثال، الشريط)، وأنه لا يغير حجم البيانات على المطبوعات.التكبير يزيد من التكبير، والتكبير يقلل من ذلك.

كل طلب لديه وجهات نظره الخاصة المناسبة للعمل مع نوع فريد من المحتوى الذي يولد. يمكنك اختيار عرض من علامة التبويب عرض على الشريط، أو يمكنك النقر فوق أحد أزرار الاختصار عرض بالقرب من الزاوية اليمنى السفلى من نافذة التطبيق.