كيفية تحسين تعاون الموظفين مع غوغل أبس - الدمى

غوغل أبس يسمح للشركات والشركات لاستضافة منتجات جوجل في سحابة تحت النطاقات الخاصة بهم، لموظفيها. إذا كنت مثل معظم الشركات، فهناك احتمال كبير أنك تستخدم منتج بريد يسمى ميكروسوفت إكسهانج في الوقت الحالي. عادة ما تستضيف الشبكة الخاصة بك إكسهانج على خوادم مملوكة لشركتك.

حسنا، يتيح بديل غوغل ل ميكروسوفت إكسهانج للشركات استضافة بياناتها على خوادم غوغل - ضمن نطاقاتها الخاصة، دون دفع تكاليف الاستضافة أو إدارة تلك الخوادم والبرامج - والتي توفر العديد من المزايا:

• أنه يعطي الشركات السيطرة الكاملة.

• تسمح للموظفين بتسجيل الدخول إلى غميل باستخدام عناوين البريد الإلكتروني لشركتهم وتلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقاويم وجهات الاتصال الخاصة بالشركة في واجهات غوغل الأكثر دراية بهم.

• يمنح الموظفين إمكانيات بحث غوغل القوية لاستخدامها على رأس كل تلك البيانات.

إذا سجلت الدخول إلى حسابك في غوغل أبس، فيمكنك استخدام + غوغل. يمكنك الحصول على بعض الميزات أنيق جدا:

• يمكنك قصر الرسائل على موظفي الشركة فقط. إذا كنت تريد الحفاظ على خصوصية المحادثة الخاصة بك، فيمكنك استخدام + غوغل تماما كما تفعل بعض أدوات الشبكة الاجتماعية للمؤسسات الشائعة الأخرى. كل ما عليك هو إضافة نطاق شركتك كدائرة وعدم تحديد أي دوائر أخرى.

  عند تحديد نطاقك، تكون الرسالة التي تنشرها إلى تلك الدائرة مرئية لجميع زملائك الموظفين - ولكن لا أحد آخر. سيشاهدون رسالتك في + غوغل، بجوار جميع الأشخاص العامين الذين تمت محاطتهم بدائرة. يمكن أن تضييق إلى مجرد شركتك وعرض التحديثات من شركتك.

• يمكنك تضمين قوائم عامة في المحادثات التي تجريها مع زملائك موظفي الشركة. عند إضافة أي من دوائرك إلى نطاق شركتك، يمكن للموظفين والأوساط العامة التي تحددها الاطلاع على التحديث.

  

  هذه الميزة رائعة لأنها تمنحك طريقة لجذب العملاء (أو مجموعات التركيز الأخرى) إلى محادثات تواجهها خلف جدار الحماية. يمكنك أن تفعل كل من الاتصالات العامة والخاصة كلها في نفس واجهة.

• يمكنك التكامل مع جهات اتصال غوغل. سيعمل التكامل العميق نفسه الذي يمكنك الحصول عليه مع غميل وجهات الاتصال مع موظفي الشركة من خلال منتج البريد الذي يأتي مع غوغل أبس. يؤدي هذا إلى تحسين المحادثات التي تجريها الشركة خلف جدار الحماية من خلال عرضك لمن تتحدث معه في بريد غوغل أبس ومنحك فرصا لمتابعتها.كما يسمح لك لتنظيم المحادثات بين الموظفين.