إكسيل داشبواردز أند ريبورتس: كومبو بوكس ​​إكسامبل - دوميز

يمكنك استخدام عناصر التحكم في مربع التحرير والسرد لإعطاء لوحة تحكم إكسيل والإبلاغ عن المستخدمين بطريقة بديهية لتحديد البيانات عبر المنسدل المنسدل. يوضح هذا الرقم مخطط ميزان الحرارة الذي يتم التحكم فيه بواسطة مربع التحرير والسرد فوقه. عندما يقوم المستخدم بتحديد المنطقة الجنوبية الغربية، يستجيب المخطط بتآمر البيانات للمنطقة المحددة.

لإنشاء هذا المثال، ابدأ مع مجموعة البيانات الأولية المبينة في الشكل التالي. تحتوي مجموعة البيانات هذه على البيانات لكل منطقة. بالقرب من البيانات الخام، حجز خلية حيث مربع التحرير والسرد سوف إخراج قيمته (الخلية M7، في هذا المثال). ستقوم هذه الخلية بالقبض على رقم الفهرس الخاص بإدخال مربع التحرير والسرد المحدد.

ثم تقوم بإنشاء طبقة التحليل (جدول التدريج) الذي يتكون من جميع الصيغ، كما هو مبين في الشكل التالي. يقرأ المخطط من جدول التدريج هذا، مما يسمح لك بالتحكم في ما يراه المخطط. تحتوي الخلية الأولى من جدول التدريج على الصيغة إندكس التالية:

= إندكس (P7: P14، $ M $ 7)

تقوم الدالة إندكس بتحويل رقم فهرس إلى قيمة يمكن التعرف عليها. تتطلب الدالة إندكس وسيطتين للعمل بشكل صحيح. الوسيطة الأولى هي نطاق القائمة التي تعمل معها. الوسيطة الثانية هي رقم الفهرس.

في هذا المثال، يمكنك استخدام رقم الفهرس من مربع التحرير والسرد (في الخلية M7) واستخراج القيمة من النطاق المناسب (بيانات 2012 في P7: P14). مرة أخرى، لاحظ استخدام علامات $ المطلقة. وهذا يضمن أن الإشارات الخلية في الصيغ لا تتحول عندما يتم نسخها لأسفل وعبر.

ألق نظرة أخرى على الرقم السابق لمعرفة ما يحدث. تشير الصيغة إندكس في الخلية P2 إلى النطاق الذي يحتوي على بيانات 2012. ثم يلتقط الرقم القياسي في الخلية M7 (الذي الفخاخ قيمة الانتاج من مربع التحرير والسرد).

رقم الفهرس يحدث 7. لذا فإن الصيغة في الخلية P2 سوف تستخرج القيمة السابعة من نطاق بيانات 2012 (في هذه الحالة، جنوب غرب).

عند نسخ الصيغة عبر، يقوم إكسيل بضبط الصيغة لاستخراج القيمة السابعة من نطاق بيانات كل عام.

بعد أن تكون صيغ إندكس في مكانها، لديك جدول تنظيم نظيف يمكنك استخدامه لإنشاء المخطط الخاص بك؛ انظر الشكل التالي.