تنسيق الأرقام المخصصة في تقارير إكسيل: أصفار وألوان - دمى

في تقارير ميكروسوفت إكسيل، فإن أفضل طريقة لتطبيق تنسيق الأرقام على الخلايا هي استخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا، والذي يمنحك القدرة على إنشاء رقم مخصص خاص بك التنسيق.

إخفاء أو قمع الأصفار في تقارير إكسيل

يسمح لك إكسيل بتوفير تنسيق للأصفار. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة فاصلة منقوطة أخرى إلى بنية رقمك المخصص. افتراضيا، يتم تطبيق أي صيغة بناء وضعت بعد الفاصلة المنقوطة الثانية على أي رقم يتم تقييمه إلى الصفر.

على سبيل المثال، بناء الجملة التالي تطبيق تنسيق يظهر n / a لأي الخلايا التي تحتوي على أصفار.

#، ## 0_)؛ (#، ## 0)؛ "n / a"

يمكنك أيضا استخدام هذا لقمع الأصفار تماما. إذا قمت بإضافة الفاصلة المنقوطة الثانية ولكن لا تتبع ذلك مع أي بناء الجملة، سوف تظهر الخلايا التي تحتوي على أصفار فارغة.

#، ## 0_)؛ (#، ## 0)؛

مرة أخرى، يؤثر تنسيق الأرقام المخصصة فقط على المظهر التجميلي للخلية. لا تتأثر البيانات الفعلية في الخلية. ويوضح هذا الرقم ذلك. يتم تنسيق الخلية المحددة بحيث تظهر الأصفار ك n / a، ولكن إذا نظرتم إلى شريط الصيغة، يمكنك مشاهدة محتويات الخلية غير المنسقة الفعلية.

تطبيق ألوان تنسيق مخصص في تقارير إكسيل

هل سبق لك أن قمت بتعيين التنسيق على خلية بحيث تظهر الأرقام السلبية باللون الأحمر؟ إذا كان لديك، فإنك طبقت بشكل أساسي لون تنسيق مخصص. بالإضافة إلى السيطرة على نظرة الأرقام الخاصة بك مع تنسيق عدد مخصص، يمكنك أيضا التحكم في لونها.

في هذا المثال، تقوم بتنسيق النسب المئوية بحيث تظهر النسب الإيجابية باللون الأزرق مع رمز +، في حين تظهر النسب المئوية السلبية باللون الأحمر مع الرمز. أدخل بناء الجملة هذا في مربع الإدخال تايب.

[الأزرق] + 0٪، [ريد] -0٪

لاحظ أن كل ما يلزم لتطبيق لون هو إدخال اسم اللون ملفوفة في أقواس مربعة [].

الآن، هناك ألوان معينة فقط - الألوان ثمانية فيسوال باسيك - يمكنك استدعاء بالاسم من هذا القبيل. هذه الألوان تشكل الألوان الثمانية الأولى من لوحة ألوان إكسيل الافتراضية:

[أسود]

[أزرق]

[سماوي]

[أخضر]

[أرجواني]

[أحمر]

[الأبيض]

[الأصفر]