فيديو: استخدام برنامج MS Project 2010 2024
معظم المهام في مشروع لها مدة، سواء كان ذلك عشر دقائق أو سنة أو شيء بينهما. يمكن أن يؤثر تحديد كيفية تقسيم المهام بشكل دقيق على مدى كفاءة استخدام ميكروسوفت بروجيكت لتتبع التقدم المحرز في تلك المهام: المهام التي تجول على مدار العام عادة ما تكون واسعة جدا، والمهام التي تستغرق عشر دقائق ضيقة جدا. مهما كان أفضل تخمين في مدة المهمة هو، يمكن للمشروع استيعاب لك.
إذا كان المشروع الخاص بك لتشغيل حدث لمدة يوم واحد، والوصول إلى مستوى المهام لمدة عشر دقائق قد يكون منطقيا. ومع ذلك، فإن مثل هذا التوقيت المفصل بدقة في معظم المشاريع لا معنى له لأنه يهزم نقطة جميع ميزات التتبع والإبلاغ في المشروع. (هذا صحيح ما لم يكن لديك الناس تتبع دقيقة تقدمهم دقيقة، ولكن في هذه الحالة، ماذا سيكون لديهم الوقت للقيام به؟) على الجانب الآخر، وخلق مهمة لمدة 12 شهرا تشير إلى أنك قد تكون تحديد المشروع الخاص بك على نطاق واسع جدا لتتبع بدقة كل ما يمكن أن يحدث في السنة.
كما هو الحال مع جميع معلومات المهمة، يمكنك إدخال مدة في ورقة مخطط جانت أو في مربع الحوار معلومات المهمة. اتبع الخطوات التالية لإدخال مدة باستخدام مربع الحوار:
1. انقر نقرا مزدوجا فوق مهمة لعرض مربع الحوار معلومات المهمة.
2. إذا لزم الأمر، انقر فوق علامة التبويب عام لعرضه.
3. في المربع المدة، استخدم أسهم الدوار لزيادة أو تقليل المدة.
4. إذا كانت وحدات المدة الحالية غير مناسبة (على سبيل المثال، الأيام التي تريد ساعات)، اكتب مدة جديدة في المربع المدة.
يتم إنشاء مهام جديدة بمدتها المقدرة لمدة يوم واحد ما لم تقم بتغيير المدة. يمكنك استخدام الاختصارات التالية للوحدات الزمنية المختلفة:
• m: دقائق
• h: ساعات
• d:
• w: أسابيع
• مو: أشهر
لا تفترض أن تغيير تواريخ البدء والانتهاء للمهمة يغير مدتها - ر. لديك لتغيير المدة يدويا. إذا لم تقم بذلك، خطة المشروع الخاص بك لن يكون ما كنت تنوي أن يكون.
5. انقر فوق موافق لقبول إعداد المدة.
إذا لم تكن متأكدا من توقيت مهمة معينة وتريد تنبيه الأشخاص إلى عدم اليقين أو إذا كنت بحاجة إلى طريقة للعثور على مثل هذه المهام وأدخل توقيتا أكثر صلابة عندما يكون لديك معلومات أفضل، حدد تقديرات (في علامة التبويب عام) عند إدخال المدة. ثم تطبيق عامل تصفية للمهام مع فترات المقدرة.
