ميكروسوفت بروجيكت 2010 فور دوميز تشيت شيت - دوميز

بي نانسي C. موير

مشروع 2010، أحدث تجسيد لبرامج إدارة المشاريع شعبية مايكروسوفت، ثروة هائلة من الوظائف. مايكروسوفت بروجيكت 2010، ومع ذلك، ربما ليس مثل أي برنامج آخر كنت قد استخدمت من أي وقت مضى، لذلك اتقان يمكن أن يبدو عملية شاقة. هذه ورقة الغش يوفر لك النصائح والحيل للقيام بما تفعله كل يوم كمدير المشروع.

كيفية استخدام ميكروسوفت بروجيكت 2010 لحل تعارضات الموارد

عند تخصيص مورد بشكل عام، استخدم ميكروسوفت بروجيكت 2010 لضمان استمرار مشروعك على المسار الصحيح. مع ميكروسوفت بروجيكت 2010، يمكنك حل تعارضات الموارد بتعديل الواجبات وتغيير الجدولة والمزيد. ضع في اعتبارك الأساليب التالية لحل نزاعات الموارد:

• راجع مدى توفر المورد للمشروع. على سبيل المثال، تغيير توافر الشخص من 50 في المئة إلى 100 في المئة.

• قم بتعديل الواجبات لإخراج المورد من بعض المهام خلال الإطار الزمني للنزاع. يعتبر عرض مخطط الفريق الجديد رائعا لهذا الغرض.

• نقل مهمة يتم تعيين المورد إلى تاريخ لاحق باستخدام أداة نقل مهمة أو تعديل علاقات التبعية المهمة.

• إضافة مورد ثان إلى مهمة يكون المورد الذي تم تجميعه بشكل عام مشغولا. تغيير المهمة إلى جدولة السيارات والجهد يحركها، إذا لزم الأمر، للسماح المهمة إلى أن تكتمل عاجلا وتحرير المورد في وقت سابق.

• استبدل المورد بآخر في بعض المهام. محاولة "معالج تبديل الموارد" للحصول على مساعدة في هذا إذا كنت تستخدم بروجيكت سيرفر.

• حدد مهمة ثم انقر فوق الزر إنسبكت في مجموعة المهام من علامة التبويب المهمة. يتم توفير العوامل التي تقود توقيت المهمة المحددة حتى تتمكن من اتخاذ أي الخطوات اللازمة لمعالجتها: على سبيل المثال إذا كان تبعية المهمة يقود توقيت ويمكنك تعديل تلك التبعية، فإنه قد يحل مشكلتك.

• إجراء تغييرات على تقويم قاعدة الموارد للسماح للمورد بالعمل أكثر في غضون أسبوع.

إنشاء جدول مشروع مع ميكروسوفت بروجيكت 2010

إنشاء جدول مشروع سهل مع ميكروسوفت بروجيكت 2010. فيما يلي بعض الخطوات المفيدة لمساعدتك على إنشاء جدول ميكروسوفت بروجيكت. بعد إكمال القائمة، تكون مستعدا لبدء المشروع وتتبع أي تقدم في ذلك. يمكنك بعد ذلك الإبلاغ عن التقدم إلى الإدارة باستخدام تقارير ميكروسوفت بروجيكت، ببساطة عن طريق طباعة الجدول الزمني الخاص بك، أو من خلال مشاركته على الويب.

• أدخل معلومات المشروع (مثل تاريخ البدء).

• إعداد تقويم العمل الخاص بك.

• إنشاء المهام، واختيار طريقة جدولة وإعدادات نوع المهمة وإدخال معلومات حول فترات.

• إنشاء المعالم (المهام مع مدة صفر) في المشروع الخاص بك.

• تنظيم المهام الخاصة بك إلى مراحل، وذلك باستخدام هيكل مخطط المشروع.

• إنشاء التبعيات بين المهام، إضافة القيود إذا لزم الأمر.

• إنشاء الموارد، تعيين التكلفة / معدل والموارد التقويم المعلومات.

• تعيين الموارد إلى المهام.

• حل تعارضات الموارد.

• مراجعة المدة الإجمالية للمشروع وتكلفته، وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.

• تعيين خط الأساس.

مواقع ويب مفيدة لشحذ خبرة إدارة المشاريع

سواء كنت تفكر في إدارة المشروع فن أو مهارة، يساعدك ميكروسوفت بروجيكت 2010 على تحقيق ذلك بشكل أفضل. قم بتعزيز خبرات ميكروسوفت بروجيكت الخاصة بك عن طريق زيارة مواقع ويب التي تقدم نماذج ووظائف خارجية ل ميكروسوفت بروجيكت ومعلومات إدارة المشروع الأخرى:

• معرض قوالب ميكروسوفت

• نظرة عامة على حلول إدارة المشاريع في ميكروسوفت

• معهد إدارة المشاريع < إدارة المشاريع. كوم

• الجمعية الأميركية للنهوض بإدارة المشاريع

• المعهد الدولي للتعلم، الصفحة الرئيسية لمدير المشروع

• جمعية إدارة المشاريع الدولية

• ميكروسوفت بروجيكت 2010 مفاتيح الاختصار

يعمل مشروع ميكروسوفت بروجيكت 2010 على زيادة الكفاءة يمكنك إدارة المشاريع - ولكن اختصارات 2010 المشروع أيضا يوفر لك الوقت في لوحة المفاتيح: وهنا بعض مفاتيح الاختصار عليك استخدامها في كل وقت عند بناء والعمل مع خطة المشروع.

كيستروك

نتيجة	إدراج
إدراج مهمة جديدة	كترل + K
إدراج ارتباط تشعبي	F7
يبدأ التدقيق الإملائي	ألت + F10
	شيفت + F2
افتح مربع حوار معلومات المهمة	F1
افتح برنامج ميكروسوفت بروجيكت	كترل + F
يعرض مربع الحوار بحث	كترل + F2
	كترل + G
يعرض مربع الحوار غو تو 999 <كترل + H	يعرض مربع الحوار استبدال
كترل + Z	يلغي الإجراء السابق
كترل + Y	كترل + P
عرض كترل + P	يعرض معاينة الطباعة في باكستيج
كترل + N	يفتح مشروع فارغ جديد
كترل + O	يفتح مربع الحوار "فتح" بوكس
كترل + S	يحفظ الملف
تقنيات إدارة الوقت في إدارة المشاريع	إدارة المشروع هي كل شيء عن توفير الوقت. ولكن حتى مع أدوات الإدارة مثل ميكروسوفت بروجيكت 2010، قد يعمل المشروع الخاص بك لفترة أطول مما كنت تتوقع. في هذه الحالة، حاول الطرق التالية لتشديد التوقيت:

زيادة عدد المهام المجدولة تلقائيا في خطة المشروع حتى يمكن للمشروع إعادة جدولة لهم تلقائيا.

تعديل التبعيات بحيث يمكن أن تبدأ المهام عاجلا، إن أمكن.

• إنشاء تبعيات متداخلة عند الاقتضاء.

• تقليل كمية الركود (ولكن لا تتخلص من كل شيء!) على المهام الفردية.

• أضف موارد إلى المهام المجدولة ذات الجهد المجهز تلقائيا لإنهاءها في وقت سابق.

• ضع في اعتبارك ما إذا كان المشروع يستطيع القيام به بدون مهام معينة (على سبيل المثال، مرحلة اختبار ضمان الجودة الثانية أو مراجعة إدارة تصميم الحزمة).

• الاستعانة بمصادر خارجية لمرحلة المشروع عندما لا تتمكن الموارد البشرية الداخلية من إكمالها لأنهم مشغولون بمهام أخرى.