أسرار تصميم قاعدة بيانات أسيس 2013 - دمى

جزء من أسيس 2013 متعدد الإمكانات للدمى ورقة الغش

فيما يلي الوصايا الخمسة لتصميم قاعدة البيانات، سواء كنت تستخدم أسيس 2013 أو برنامج قاعدة بيانات آخر. قاعدة بيانات مصممة تصميما جيدا يجعل الحفاظ على البيانات الخاصة بك أسهل.

• تخزين المعلومات حيث ينتمي، وليس حيث يظهر. حيث يمكنك تخزين المعلومات لا علاقة لها حيث يبدو. في جدول بيانات، اكتب معلومات حيث تريد ظهورها عند طباعة جدول البيانات، ولكن قواعد البيانات تعمل بشكل مختلف. في قاعدة بيانات، يمكنك تخزين المعلومات في الجداول استنادا إلى بنية المعلومات. قد تظهر قطعة من المعلومات في الكثير من التقارير، ولكنك تخزنها في حقل واحد فقط في جدول واحد.

• تخزين المعلومات كما هو موجود بالفعل، وليس كما تريد أن تظهر في تقرير معين. هذه القاعدة هي نتيجة طبيعية للقاعدة الأولى. إذا كنت تريد ظهور عناوين الكتب في جميع الأحرف الكبيرة (رأس المال) في طلبات الشراء، فيمكن ل أسيس الاستفادة من العناوين نيابة عنك. تخزين عناوين الكتاب مع الكتابة بالأحرف الكبيرة الصحيحة بحيث كنت لا عالقة مع وجود لهم في جميع القبعات على كل تقرير. الوصول لديه الكثير من الوظائف المضمنة التي يمكن ضبط الطريقة التي يتم تنسيق النص والأرقام والتواريخ.

• تجنب القمامة في القمامة خارج (جيغو). إذا كنت لا تهتم لخلق جيد، تصميم معقول لقاعدة البيانات الخاصة بك - وإذا لم تكن حذرا لإدخال الصحيح، بيانات نظيفة - قاعدة البيانات الخاصة بك سوف ينتهي كامل من القمامة. قاعدة بيانات مصممة تصميما جيدا هي أسهل للحفاظ على واحد من تصميم سيئة لأن كل قطعة من المعلومات يتم تخزينها مرة واحدة فقط، في حقل اسمه بوضوح في جدول اسمه بوضوح، مع قواعد التحقق الصحيحة في المكان. نعم، يبدو وكأنه الكثير من العمل، ولكن تنظيف قاعدة بيانات من 10 000 السجلات غير صحيحة هو (العفو عن بخس) المزيد من العمل.

• افصل بياناتك عن برامجك. إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات ليتم مشاركتها مع أو توزيعها على أشخاص آخرين، قم بتخزين كافة الجداول في قاعدة بيانات واحدة (النهاية الخلفية) وكافة العناصر الأخرى في قاعدة بيانات أخرى (الواجهة الأمامية). ثم يمكنك ربط هاتين القاعدتين لجعل كل شيء يعمل. فصل الجداول من كل شيء آخر يبسط كامل حفرة تحديث الاستعلامات والنماذج والتقارير، وغيرها من الاشياء في وقت لاحق دون إزعاج البيانات في الجداول.

• النسخ الاحتياطي في وقت مبكر وغالبا. حسنا، هذه النصيحة ليست حول التصميم، ولكن من المهم جدا حذف: إنشاء نسخة احتياطية من قاعدة البيانات الخاصة بك كل يوم. مع الحظ، مكتبك لديها بالفعل نظام منتظم (ربما ليلا) النسخ الاحتياطي الذي يتضمن قاعدة البيانات الخاصة بك.إن لم يكن، وجعل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات الخاصة بك على فترات منتظمة، وبالتأكيد جعل نسخة احتياطية قبل إجراء أي تغييرات كبيرة. حافظ على العديد من النسخ الاحتياطية، وليس فقط أحدث، في حالة يستغرق بعض الوقت لاكتشاف مشكلة.