تسجيل استلام العناصر باستخدام كويكبوكس 2011 - الدمى

عندما تتلقى عناصر من بائع، يمكنك تسجيل الإيصال في كويكبوكس. وعادة ما تفعل ذلك عندما تريد تسجيل إيصال عنصر حتى قبل أن تتلقى فاتورة لهذا البند. على سبيل المثال، في أي عمل مع المخزون، كنت تريد أن تعرف بالضبط كم المخزون لديك في المستودع الخاص بك أو على طابق متجرك. لا تريد الانتظار لضبط سجلات المخزون لهذه المشتريات في كويكبوكس حتى تتلقى الفاتورة من المورد. في هذا السيناريو، يمكنك تسجيل عند تلقي العناصر.

لتسجيل إيصالات العناصر، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر الباعة → تلقي العناصر.

   يعرض كويكبوكس نافذة إنشاء إيصالات العناصر.

   

2. حدد المورد الذي تتلقى منه عناصر من القائمة المنسدلة المورد.

3. حدد أي طلبات شراء (بو) تلقي العناصر عليها.

   في حالة وجود أوامر شراء مفتوحة للبائع، يعرض كويكبوكس مربع رسالة. يسأل مربع الرسالة ما إذا كنت تريد تلقي العناصر مقابل أحد طلبات الشراء المفتوحة.

4. تأكد من تاريخ الاستلام.

5. استخدم المربع توتال لتحديد القيمة الإجمالية للترتيب المستلم، إن وجد.

   قراء يحسب هذا المجموع بالنسبة لك عن طريق إضافة ما يصل تكاليف البند الفردية، حتى تتمكن من الانتظار حتى وقت لاحق.

6. (اختياري) استخدم رقم مرجعي.

   يمكنك استخدام المرجع. رقم الحقل لتقديم رقم مرجعي. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الرجوع إلى رقم أمر المورد.

7. (اختياري) تقديم وصف المذكرة.

8. صف العناصر المستلمة.

   استخدم علامة التبويب العناصر لتحديد العناصر التي تلقيتها.

9. صف أي نفقات ذات صلة.

10. انقر فوق الزر حفظ وإغلاق أو حفظ & جديد لحفظ عنصر الإيصال.

    إذا قمت بالنقر فوق الزر حفظ وإغلاق، يحفظ كويكبوكس معلومات إيصال العنصر ويغلق نافذة إنشاء إيصالات العناصر. إذا قمت بالنقر فوق الزر سيف & نيو، يقوم كويكبوكس بحفظ معلومات إيصال العنصر وإعادة عرض نسخة جديدة ونظيفة ومطهرة من نافذة إنشاء إيصالات العناصر. يمكنك بعد ذلك استخدام النافذة لوصف إيصالات بعض مجموعة أخرى من العناصر.