كويكبوكس برو و بريمير في بيئة متعددة المستخدمين - دمى

لا تقتصر على استخدام كلمة مرور واحدة فقط للتحكم في الوصول إلى ملف بيانات كويكبوكس. لإعداد مستخدمين إضافيين في كويكبوكس برو و كويكبوكس بريمير، اتبع الخطوات التالية:

1 اختر الشركة → إعداد المستخدمين وكلمات المرور → إعداد أوامر المستخدمين.

يعرض كويكبوكس مربع الحوار "قائمة المستخدمين"، الذي يحدد أي مستخدمين الذين تم إعداد الوصول السريع إليه والذين يتم تسجيلهم حاليا على النظام.

2Tell كويكبوكس الذي تريد إضافة مستخدم من خلال النقر على الزر إضافة مستخدم.

يعرض كويكبوكس أول مربع حوار "إعداد كلمة مرور المستخدم" و "أسيس".

3 حدد المستخدم وقدم كلمة مرور.

إعطاء كل مستخدم تقوم بإعداد كلمة مرور له اسم مستخدم عن طريق إدخال اسم قصير - ربما الاسم الأول للمستخدم - في المربع اسم المستخدم. بعد تحديد المستخدم، تقوم بإدخال كلمة مرور المستخدم في كل من مربع نص كلمة المرور ومربع النص تأكيد كلمة المرور.

4 انقر التالي للمتابعة ثم حدد ما إذا كنت تريد تقييد الدخول للمستخدم الجديد.

عندما يعرض كويكبوكس مربع الحوار "إعداد كلمة مرور المستخدم" و "أسيس" الثاني، حدد ما إذا كنت تريد تقييد الدخول وحقوق المستخدم. إذا كنت لا ترغب في الحد من الوصول والحقوق (الحقوق هي ببساطة الأشياء التي يمكن للمستخدم القيام به)، حدد المناطق المختارة من قراء زر الاختيار.

إذا كنت تريد أن يكون المستخدم قادرا على القيام بأي شيء، حدد زر الاختيار جميع المناطق من قراء. إذا كنت تشير إلى أن المستخدم الجديد يجب أن يكون الوصول إلى جميع مجالات قراء، الانتهاء من ذلك إعداد كلمة مرور المستخدم. يمكنك تخطي الخطوات المتبقية.

5 انقر التالي للمتابعة ثم وصف الوصول إلى المبيعات والحسابات القبض على المعلومات والمهام.

بعد إكمال الخطوة الرابعة، يعرض كويكبوكس مربع الحوار الثالث لكلمة مرور المستخدم و أسيس. هذا هو الأول من سلسلة من مربعات الحوار التي تمشي لكم من خلال مقابلة، وطرح أسئلة مفصلة حول أي نوع من الوصول يجب أن يكون لكل مستخدم لمنطقة معينة.

على سبيل المثال، فيما يتعلق بنشاط المبيعات، قراء يسأل عن الوصول إلى المعاملات (مثل الفواتير ومذكرات الائتمان، ومعلومات حسابات القبض). يمكنك الإشارة إلى أنه يجب ألا يكون للمستخدم حق الدخول عن طريق تحديد زر الاختيار بلا وصول.

يمكنك الإشارة إلى أنه يجب أن يكون لدى المستخدم حق الوصول الكامل عن طريق تحديد زر الاختيار الوصول الكامل. إذا كان يجب أن يكون للمستخدم حق الوصول الجزئي، حدد زر الاختيار الوصول الانتقائي ثم حدد أحد الأزرار الفرعية "الوصول الانتقائي": إنشاء معاملات فقط، إنشاء وطباعة المعاملات، أو إنشاء معاملات وإنشاء تقارير.

6 انقر التالي ثم وصف المشتريات وحسابات الدفع.

بعد إكمال الخطوة 5 بالنقر على التالي، يعرض كويكبوكس مربع الحوار الرابع لإعداد كلمة مرور المستخدم والوصول، والذي يسمح لك بتحديد ما الوصول إليه هذا المستخدم الجديد في مناطق المشتريات وحسابات الدفع. يمكنك تحديد زر الاختيار عدم الوصول. يمكنك تحديد زر الاختيار الوصول الكامل.

أو يمكنك تحديد بعض األرض الوسطى عن طريق تحديد زر اختيار الوصول الانتقائي وأحد األزرار الفرعية للوصول الانتقائي. وتنطبق نفس القواعد الخاصة بتعيين الحقوق والوصول التي تنطبق على منطقة المشتريات والحسابات الدائنة على منطقة المبيعات والحسابات المستحقة القبض.

7 انقر التالي ثم وصف حقوق المستخدم المتبقية والوصول.

عند النقر فوق الزر التالي الموضح أسفل كل إصدار من مربع الحوار إعداد كلمة مرور المستخدم و أسيس، يعرض كويكبوكس عدة إصدارات أخرى من مربع الحوار الذي يستخدمه الاستعلام عن حقوق المستخدم والدخول.

على سبيل المثال، بعد أن تصف ما هي الحقوق المناسبة للمستخدم في منطقة المشتريات والدفعات، يسأل كويكبوكس عن منطقة التحقق وبطاقة الائتمان. ثم يسأل عن منطقة الجرد. بعد ذلك، يسأل عن الرواتب. ثم يسأل عن الأنشطة المحاسبية العامة والحساسة. وأخيرا، يسأل كويكبوكس عن الوصول إلى قدرات إعداد التقارير المالية.

8 تحديد ما إذا كان يمكن للمستخدم تغيير أو حذف المعاملات.

بعد أن كنت قد تدخلت من خلال ما يقرب من نصف دزينة من إصدارات من إعداد كلمة المرور المستخدم والوصول مربعات الحوار التي تسأل عن مجالات محددة من المحاسبة، قراء يعرض صفحة تغيير أو حذف المعاملات من إعداد كلمة المرور المستخدم والحوار الوصول.

تتيح لك صفحة تغيير أو حذف المعاملات إمكانية الإشارة إلى أنه يمكن للمستخدم أو لا يمكنه تغيير المعاملات المسجلة قبل تاريخ الإغلاق. بشكل عام، تريد الحد من قدرات المستخدم لتغيير المعاملات أو حذفها.

9 انقر على التالي ثم راجع قرارات حقوقك.

عند النقر فوق التالي، يعرض كويكبوكس الإصدار الأخير من مربع الحوار إعداد كلمة مرور المستخدم و أسيس الذي يحدد حقوق المستخدم التي قمت بتعيينها أو السماح بها. يمكنك استخدام مربع الحوار هذا لمراجعة الحقوق التي يمتلكها شخص ما.

إذا أدركت أنك قد عينت حقوقا غير صحيحة، فانقر على الزر "رجوع" للانتقال مرة أخرى من خلال مربعات الحوار إلى المربع الذي ارتكبت فيه خطأ. تغيير تعيين الحقوق، وانقر فوق الزر التالي للعودة إلى النافذة النهائية من مربع الحوار إعداد كلمة مرور المستخدم والوصول.

10 عند الانتهاء من مراجعة حقوق المستخدم والدخول، انقر فوق إنهاء.

من هذه النقطة إلى الأمام، المستخدم الجديد سوف تكون قادرة على استخدام قراء. غير أن حقوقه تقتصر على ما حددته.