كويكبوكس: 4 طرق للحفاظ على السجلات المالية مرتبة - الدمى

موثوقية وفائدة البيانات كويكبوكس 2014 يعتمد إلى حد كبير على كيفية أنيق ومرتب يمكنك الاحتفاظ السجلات المالية الخاصة بك. لمساعدتك أو موظفيك على القيام بعمل أفضل في هذا، والنظر في استخدام التقنيات الأربعة التالية.

تقنية # 1: التوفيق بين قراءتك الحسابات المصرفية بانتظام

عندما تأخذ من الوقت للتوفيق بين حساب مصرفي، ليس فقط يمكنك تحسين دقة سجلات حسابك المصرفي (بما في ذلك أرصدة حسابك)؛ ولكن يمكنك أيضا التحقق بشكل غير مباشر من مجموعة من المعاملات الأخرى، بما في ذلك جميع الإيرادات التي تتدفق إلى حساب مصرفي معين. ويمكنك التحقق من النفقات المدفوعة من حساب معين.

لذا، خلاصة القول: التوفيق بين حساباتك المصرفية بانتظام.

التقنية رقم 2: تحديث أرصدة حسابات القرض

إذا كنت قد اقترضت أموال من البنك، يجب عليك التحقق مرة أخرى من رصيد الحساب. ويجب عليك تحديث رصيد الحساب إذا لم يتطابق مع سجلات نهاية العام للمقرض.

أرصدة حسابات القروض عادة ما تكون "خاطئة" مع مرور الوقت لأن تقسيم المدفوعات إلى مكوناتها الرئيسية والفوائد ينخفض ​​قليلا. يبدأ هذا الخطأ في الإضافة مع مرور الوقت.

يمكنك في كثير من الأحيان إصلاح أرصدة حسابات القرض عن طريق إضافة إدخال دفتر اليومية الذي "يحدد" رصيد الحساب الخاطئ ومن ثم يلقي الخصم أو الخصم الإئتماني المطلوب لفئة مصروفات الفائدة على القروض.

التقنية رقم 3: التحقق من وجود مدفوعات اليتيم

يجد الناس أنه من السهل للدخول إلى دفعات العملاء ولكن من ثم لم يتم تطبيق الدفعات على الفاتورة. عندما يحدث هذا الخطأ من الإغفال، يحذف النشاط التجاري الإيرادات من بيان الأرباح والخسائر ويقلل من إيراداته وأرباحه. لذلك هذا خطأ سيء.

يمكنك العثور على أي من هذه المدفوعات اليتيمة في ملف كويكبوكس الخاص بك عن طريق إعداد ميزانية على أساس نقدي. إذا أظهر الرصيد النقدي الأساس قيمة سالبة للحسابات المستحقة القبض، فهذا يشير إلى أنك أدخلت الدفعات إلى كويكبوكس ولكن لم يتم تطبيق الدفعة على الفاتورة مطلقا.

لإصلاح هذا الخطأ (أو إصلاح هذا الخطأ عدة مرات إذا كنت قد ارتكبت أخطاء متعددة)، تحتاج إلى صفحة من خلال دفعات العملاء أو إصدار تقرير عن المعاملات للعميل للعثور على تلك التي لم يتم تطبيقها.

التقنية رقم 4: مراجعة ميزانيتك

أنت تعرف أين تظهر أخطاء المحاسبة في معظم الأحيان بشكل لافت للنظر؟ في ميزانيتك.

لهذا السبب، الدخول في العادة من إنتاج الميزانية العمومية بانتظام. ابحث عن أرقام غريبة، على سبيل المثال، الأموال غير المربوطة التي يبلغ مجموعها 40 ألف دولار (بمعنى أن كويكبوكس يعتقد أن لديك 40 غرامة نقدية ملقاة حول المكتب في مكان ما) أو رصيد نقدي يبلغ 11000 دولار (بمعنى أنك قد سحبت حساب التحقق الخاص بك قبل 11 كبير).

يمكنك البحث في أرقام الميزانية العمومية المضحكة بالنقر المزدوج على القيمة الفردية في نافذة التقرير ومن ثم النظر في بيانات المعاملات التي تضيف قيمة قيمة غير واضحة.

نقطة أخيرة حول تقنية التحقق من الأخطاء: غالبا ما يكون الخطأ الذي ينتج قيمة ميزانية عامة مجنونة ليس معاملة تم إدخالها بشكل غير صحيح ولكن المعاملة التي تم حذفها.