كيفية كتابة الشيكات في كويكبوكس 2010 - الدمى

يتضمن كويكبوكس 2010 أمرا ونافذة خصيصا لغرض تسجيل الشيكات وربما طباعتها. يمكنك كتابة الشيكات داخل قراء، وتسجيل المعلومات الانسحاب في الحساب المناسب.

1 اختر المصرفية → كتابة الشيكات.

يعرض كويكبوكس نافذة كتابة الشيكات.

2 من القائمة المنسدلة حساب مصرفي، حدد حسابا.

اختر الحساب الصحيح الذي تريد كتابة شيك.

3 في حقل الرقم، حدد رقم الشيك.

إذا كنت لا تعرف رقم الشيك حتى الآن لأنك لم تطبع الشيك، اترك حقل الرقم فارغا. ثم حدد خانة الاختيار تو بي برينتد التي تظهر في منتصف نافذة "كتابة الشيكات" تقريبا.

4 في حقل التاريخ، سجل تاريخ كتابة الشيك أو سيتم كتابته.

يمكنك إدخال تاريخ الشيك بتنسيق يوم / يوم / سنة. يمكنك أيضا إدخال التواريخ ببساطة مد أو م / د، والقراء يحولها إلى مم / د / يي.

بدلا من ذلك، يمكنك النقر على زر التقويم الصغير الذي يظهر على يسار حقل التاريخ وحدد يوم في التقويم المنبثق الذي يظهر.

5 في الدفع إلى أمر الميدان، وتحديد الفرد أو الأعمال التي كنت تدفع مع الشيك.

إذا كان التحقق من تسجيلك هو أول فحص أجريته إلى المدفوع لأمره، فيجب كتابة اسم المدفوع لأمره في الحقل. إذا كنت قد دفعت المدفوع لأمره من قبل، فانقر على زر السهم في الجانب الأيسر من الحقل الدفع إلى الأمر وحدد المدفوع لأمره من القائمة المنسدلة التي تظهر.

6 انقر على حقل $ واكتب مبلغ الشيك.

قراء يكتب مبلغ الاختيار على الخط تحت دفع إلى النظام من الميدان.

7 (اختياري) أدخل أو عدل عنوانا في كتلة العنوان.

إذا أردت، يمكنك استخدام كتلة العنوان لتوفير عنوان المدفوع لأمره. قراء يكتب اسم المدفوع لأمره في السطر الأول من كتلة العنوان عند ملء الدفع إلى الأمر من الميدان. يمكنك إضافة السطور الأخرى إلى كتلة العنوان يدويا. ومع ذلك، لاحظ أنه إذا كنت قد أدخلت سابقا عنوانا للمدفوع لأمره (مثل آخر مرة سجلت فيها شيكا للمدفوع لأمره)، فإن كويكبوكس يعيد استخدام معلومات العنوان هذه للتحققات اللاحقة.

8 (اختياري) تقديم وصف مذكرة في حقل مذكرة.

إذا كنت تريد طباعة الشيك، على سبيل المثال، يمكنك استخدام حقل "مذكرة" لتحديد رقم حسابك أو رقم الفاتورة الذي يدفعه الشيك.

9 (اختياري) حدد خانة الاختيار الدفع عبر الإنترنت.

يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى إخبار كويكبوكس بإرسال معلومات التحقق هذه لاحقا إلى المصرف الذي تتعامل معه بالإضافة إلى التعليمات التي يقدمها المصرف لإجراء الدفع.

10 إذا كان الشيك يدفع نفقات معينة أو يشتري مادة عرض معينة، فانقر على علامة التبويب النفقات، إذا لم تكن مرئية من قبل.

قد فتحت نافذة التدقيق الشيكات مع علامة التبويب المصاريف المعروضة بالفعل.

11 أدخل الحساب المناسب في عمود الحساب ومبلغ النفقات أو الشراء في عمود المبلغ.

توضح هذه المعلومات الأساسية سبب كتابة الشيك وأين تأتي الأموال.

12 (اختياري) في العمود مذكرة، تقديم وصف مذكرة من هذا الخط من التفاصيل حساب.

تضمين بعض التوضيحات حول الشراء أو النفقات، إذا أردت.

13 (اختياري) استخدم العمود "العميل: الوظيفة" وعمود الفئة لمزيد من وصف وتصنيف سطر المعلومات التفصيلية للحساب.

إذا قمت بتصنيف المصروفات على أنها واحدة تكبدها لعميل معين أو وظيفة معينة، يمكنك استخدام عمود قابل للفوترة (ملحوظ برمز) للإشارة إلى ما إذا كان يجب أن يتم تحرير الفواتير في وقت لاحق للعميل.

14 انقر فوق علامة التبويب عناصر من نافذة كتابة الشيكات.

يمكنك استخدام علامة التبويب العناصر عند كتابة شيك لشراء العناصر المعروضة والموضحة في قائمة العنصر.

15 حدد العنصر الذي يتم شراؤه بإدخال رمز العنصر أو الاسم في عمود العنصر.

اختياريا، عدل وصف العنصر الموضح في عمود الوصف.

16 في أعمدة الكمية والتكلفة والمبلغ، قم بوصف عدد العناصر والتكلفة الإجمالية للأصناف المشتراة.

كما هو الحال مع علامة تبويب النفقات، يتيح لك كويكبوكس إمكانية إجراء مزيد من التصنيف لعنصر باستخدام أعمدة العملاء: الوظائف والفواتير والفئات.

17 إذا كنت لا تريد طباعة الشيك الآن، فانقر على الزر سيف & كلوز (إغلاق وإغلاق) أو سيف & نيو (حفظ و جديد).

يقوم زر حفظ وإغلاق بحفظ الاختيار وأيضا إغلاق نافذة "تدقيق الشيكات". انقر فوق الزر حفظ & جديد لحفظ الاختيار ثم إعادة عرض نافذة "تدقيق الشيكات" بحيث يمكنك تسجيل شيك آخر.

إذا كنت لا تريد حفظ الشيك، فانقر على الزر مسح.

18 إذا كنت ترغب في طباعة الشيكات دفعة واحدة، بعد تسجيل آخر فحص تريد طباعة، انقر فوق السهم لأسفل على يسار الزر طباعة.

تظهر قائمة الطباعة.

إذا كنت تريد طباعة هذا الاختيار فقط، فانقر على الزر طباعة.

19 حدد الأمر طباعة دفعة.

يفتح مربع الحوار تحديد الشيكات إلى الطباعة.

20 حدد الشيكات التي تريد طباعتها.

انقر لتحديدها.

21 في مربع النص "رقم التحقق الأول"، أدخل رقم نموذج التحقق الأول المطلوب استخدامه للطباعة، ثم انقر فوق موافق.

يعرض كويكبوكس مربع حوار طباعة الشيكات.

22 في منطقة تشيك ستايل، حدد زر الاختيار لنوع نماذج الشيك التي تقوم بطباعتها.

إذا كنت تستخدم الشيكات القياسية أو المحفظة، فستحتاج أيضا إلى الإشارة إلى عدد الشيكات.

23 انقر على زر الطباعة.

يمكنك أيضا طباعة نماذج الاختيار في دفعة عن طريق اختيار ملف → طباعة أشكال → الشيكات. يعرض كويكبوكس مربع الحوار تحديد الشيكات إلى الطباعة. حدد الشيكات التي تريد طباعتها، وانقر على موافق، واستخدم مربع الحوار "طباعة الشيكات" لإنهاء طباعة الشيكات.