فيديو: How to Create and Use Custom Views in Microsoft Excel 2016 | The Teacher 2025
أثناء إنشاء ورقة عمل إكسيل 2016 وتحريرها، قد تجد أن تحتاج إلى تعديل ورقة العمل عدة مرات أثناء العمل مع المستند. تتيح لك ميزة طرق العرض المخصصة ل إكسيل حفظ أي من هذه الأنواع من التغييرات في شاشة ورقة العمل.
وبهذه الطريقة، بدلا من أخذ الوقت اللازم لإعداد شاشة ورقة العمل التي تريدها يدويا، يمكنك إعادة إنشاء إكسيل لك ببساطة عن طريق تحديد طريقة العرض. عند إنشاء ملف شخصي، يمكن ل إكسيل حفظ أي من الإعدادات التالية: التحديد الحالي للخلايا، وإعدادات الطباعة (بما في ذلك إعدادات الصفحات المختلفة)، وعرض الأعمدة، وارتفاع الصفوف (بما في ذلك الأعمدة المخفية)، وإعدادات العرض في علامة التبويب خيارات متقدمة في خيارات إكسيل مربع الحوار، فضلا عن الوضع الحالي وحجم نافذة المستند وترتيب جزء النافذة (بما في ذلك الأجزاء المجمدة).
>لإنشاء عرض مخصص لورقة العمل، اتبع الخطوات التالية:
-
قم بإجراء كافة التغييرات اللازمة على شاشة ورقة العمل بحيث تظهر نافذة ورقة العمل تماما كما تريد أن تظهر في كل مرة حدد طريقة العرض. حدد أيضا كافة إعدادات الطباعة في علامة التبويب تخطيط الصفحة التي تريد استخدامها في طباعة العرض.
-
انقر فوق الزر أمر طرق العرض المخصصة في مجموعة طرق العرض المصنف في بداية علامة التبويب عرض أو اضغط على ألت + مرحاض.
يفتح هذا الإجراء مربع حوار طرق العرض المخصصة، على غرار مربع الحوار المعروض هنا، حيث تضيف طريقة العرض التي أعدتها للتو في ورقة العمل.
إضافة طريقة عرض جديدة لورقة العمل في مربع الحوار طرق العرض المخصصة.
-
انقر فوق الزر إضافة.
يفتح هذا الإجراء مربع الحوار "إضافة طريقة عرض"، حيث تكتب اسما للعرض الجديد.
-
أدخل اسما وصفيا فريدا لطريقة العرض في مربع نص الاسم.
تأكد من أن الاسم الذي تعطيه يعبر عن جميع الإعدادات ذات الصلة.
-
لتضمين إعدادات الطباعة والأعمدة والصفوف المخفية في طريقة العرض، اترك مربعات الاختيار إعدادات الطباعة والصفوف المخفية والأعمدة ومرشحات التصفية المحددة عند النقر فوق الزر موافق. إذا كنت لا ترغب في تضمين هذه الإعدادات، قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار من أحد هذين المربعين أو كليهما قبل النقر فوق موافق.
عند النقر فوق موافق، يغلق إكسيل مربع الحوار طرق العرض المخصصة. عند فتح مربع الحوار هذا في المرة التالية، يظهر اسم العرض الجديد في مربع القائمة طرق العرض.
-
انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار "طرق العرض المخصصة".
يتم حفظ طرق العرض المخصصة كجزء من ملف المصنف. لتكون قادرا على استخدامها عند فتح جدول البيانات للتحرير، تحتاج إلى حفظ المصنف مع طريقة العرض الجديدة.
-
انقر فوق الزر حفظ على شريط أدوات الوصول السريع أو اضغط على كترل + S لحفظ العرض الجديد كجزء من ملف المصنف.
بعد إنشاء طرق العرض، يمكنك عرض ورقة العمل في طريقة العرض هذه في أي وقت أثناء العمل مع جدول البيانات. لعرض طريقة عرض، اتبع الخطوات التالية:
-
انقر فوق الزر أمر طرق العرض المخصصة في مجموعة طرق عرض المصنف في علامة التبويب عرض أو اضغط على ألت + مرحاض.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق اسم العرض الذي تريد استخدامه في عرض ورقة العمل في مربع القائمة طرق العرض أو انقر فوق الاسم ثم انقر فوق الزر إظهار.
ابدأ دائما بتعريف عرض عادي بنسبة 100٪ في مربع الحوار طرق العرض المخصصة الذي يمثل العرض القياسي لورقة العمل قبل أن تبدأ في تحديد طرق العرض المخصصة التي تخفي الأعمدة وتجمد الأجزاء وتضيع مع تكبير ورقة العمل. وبهذه الطريقة، يمكنك التعافي من طريقة عرض خاصة (خاصة تلك التي تستخدمها فقط في طباعة جزء من جدول البيانات ولكن لا تستخدمها مطلقا عند تعديلها) ببساطة عن طريق النقر نقرا مزدوجا فوق عادي بنسبة 100٪ في مربع القائمة طرق العرض في مربع الحوار طرق العرض المخصصة.
