كيفية تشغيل معالج بيفوتابل في إكسيل - الدمى

عادة ما تقوم بإنشاء مخطط محوري من خلال البدء باستخدام معالج إنشاء بيفوتشارت. ومع ذلك، يمنحك إكسيل أيضا خيار استخدام الأمر إنزيرت تشارت على جدول محوري موجود.

في إكسيل 2007 و إكسيل 2010، يمكنك استخدام معالج بيفوتابل و بيفوتشارت لإنشاء مخطط محوري، ولكن على الرغم من الاسم الذي يبدو مختلفا، فإن هذا المعالج هو نفس معالج إنشاء بيفوتشارت.

لتشغيل معالج إنشاء بيفوتشارت، اتبع الخطوات التالية:

1 حدد جدول إكسيل.

للقيام بذلك، فقط انقر فوق خلية في الجدول. بعد القيام بذلك، يفترض إكسيل أنك تريد العمل مع الجدول بأكمله.

2Tell إكسيل الذي تريد إنشاء مخطط محوري عن طريق اختيار زر علامة التبويب إدراج بيفوتشارت.

في إكسيل 2007 و إكسيل 2010، للوصول إلى القائمة باستخدام الأمر بيفوتشارت، يجب النقر على زر السهم لأسفل الذي يظهر أسفل الزر بيفوتابل. يعرض إكسيل ثم قائمة مع اثنين من الأوامر: بيفوتابل و بيفوتشارت.

بغض النظر عن كيفية اختيار الأمر بيفوتشارت، عند اختيار الأمر، يعرض إكسيل مربع الحوار إنشاء بيفوتشارت.

3 أجب عن السؤال حول مكان تخزين البيانات التي تريد تحليلها.

إنها فكرة جيدة لتخزين البيانات التي سيتم تحليلها في جدول / نطاق إكسيل. إذا قمت بذلك، فانقر فوق زر الاختيار تحديد جدول أو نطاق.

4Tell إكسيل في مجموعة أوراق العمل التي يتم تخزين البيانات التي يتم تحليلها.

إذا اتبعت الخطوة 1، يجب أن يكون إكسيل قد ملأ بالفعل في مربع النص رانج مع مجموعة أوراق العمل التي تحتوي على البيانات التي سيتم تحليلها، ولكن يجب التحقق من أن نطاق ورقة العمل المعروض في الجدول / المدى مربع النص هو الصحيح. لاحظ أنه إذا كنت تعمل مع مصنف إكسيل نموذج إكسيل في الواقع ملء في الجدول / المدى مربع مع قاعدة بيانات! $ A $ 1: $ D $ 225 لأن إكسيل يمكن معرفة أن مجموعة أوراق العمل هذه هي قائمة.

إذا تخطيت الخطوة 1، فأدخل نطاق القائمة في مربع النص تابل / رانج. يمكنك القيام بذلك بطريقتين. يمكنك كتابة إحداثيات النطاق. على سبيل المثال، إذا كان النطاق هو الخلية A1 إلى الخلية D225، يمكنك كتابة $ A $ 1: $ D $ 225 .

بدلا من ذلك، يمكنك النقر فوق الزر الموجود في الطرف الأيمن من مربع النص رانج. يقوم إكسيل بإنهاء مربع الحوار إنشاء بيفوتشارت. الآن استخدم الماوس أو مفاتيح التنقل لتحديد نطاق ورقة العمل الذي يحمل القائمة التي تريد المحورية.

بعد تحديد نطاق ورقة العمل، انقر فوق زر النطاق مرة أخرى. يقوم إكسيل بإعادة عرض مربع الحوار إنشاء بيفوتشارت.

5Tell إكسيل مكان وضع تقرير الجدول المحوري الجديد الذي يتوافق مع المخطط المحوري.

حدد زر الاختيار ورقة العمل الجديدة أو ورقة العمل الحالية لتحديد موقع للجدول المحوري الجديد الذي يوفر البيانات إلى المخطط المحوري. في أغلب الأحيان، تريد وضع الجدول المحوري الجديد على ورقة عمل جديدة في المصنف الحالي - المصنف الذي يحمل جدول إكسيل الذي تقوم بتحليله باستخدام مخطط محوري.

ومع ذلك، إذا أردت، يمكنك وضع الجدول المحوري الجديد في ورقة عمل موجودة. إذا قمت بذلك، تحتاج إلى تحديد زر الاختيار ورقة العمل الموجودة وأيضا إجراء إدخال في مربع النص ورقة العمل الموجودة لتحديد نطاق ورقة العمل. لتحديد نطاق ورقة العمل هنا، أدخل اسم الخلية في الركن العلوي الأيمن من نطاق ورقة العمل.

لا تخبر إكسيل عن مكان وضع المخطط المحوري الجديد، بالمناسبة. يقوم إكسيل بإدراج ورقة مخطط جديدة في المصنف الذي تستخدمه للجدول المحوري ويستخدم ورقة المخطط الجديدة للجدول المحوري.

6 عند الانتهاء من مربع الحوار إنشاء بيفوتشارت، انقر فوق موافق.

يعرض إكسيل ورقة العمل الجديدة مع المخطط المحوري الذي تم إنشاؤه جزئيا فيه.

7 حدد سلسلة البيانات.

عليك أن تقرر أولا ما تريد رسمه في المخطط - أو ما هي سلسلة البيانات التي يجب أن تظهر في المخطط.

إذا لم تكن قد عملت مع أدوات الرسم البياني إكسيل من قبل، وتحديد ما هي سلسلة البيانات الصحيحة تبدو مربكة في البداية. ولكن هذا هو واحد آخر من تلك الحالات التي أخذ شخص ما فكرة عشر سنوات ووصفها مع كلمة خمسة دولارات. الرسوم البيانية عرض سلسلة البيانات. و أسطورة المخطط تسمي سلسلة البيانات التي يظهرها المخطط.

بعد تحديد سلسلة البيانات الخاصة بك - لنفترض أنك قررت رسم منتجات القهوة - يمكنك سحب الحقل من مربع قائمة الحقول بيفوتابل إلى مربع حقل الأسطورة (السلسلة). لاستخدام منتجات القهوة كسلسلة بياناتك، على سبيل المثال، اسحب حقل المنتج إلى مربع حقل الأسطورة (السلسلة). بعد القيام بذلك، يمكنك الحصول على المخطط المحوري إكسيل المحوري جزئيا بدلا من المظهر الفارغ.

8 حدد فئة البيانات.

الخطوة الثانية في إنشاء مخطط محوري هي تحديد فئة البيانات. وتنظم فئة البيانات القيم في سلسلة بيانات. هذا يبدو معقدا، ولكن في العديد من الرسوم البيانية، وتحديد فئة البيانات هو سهل.

في أي مخطط (بما في ذلك مخطط محوري) يوضح كيف تتغير بعض القيم بمرور الوقت، تكون فئة البيانات الوقت. في حالة هذا المخطط المحوري للمخطط، لإظهار كيف تتغير مبيعات منتجات القهوة بمرور الوقت، تكون فئة البيانات الوقت. أو بشكل أدق، تستخدم فئة البيانات حقل الشهر.

بعد إجراء هذا الاختيار، تقوم بسحب عنصر حقل فئة البيانات من القائمة حقل بيفوتابل إلى المربع المسمى حقول أكسيس.

9 حدد عنصر البيانات الذي تريد رسمه.

بعد اختيار سلسلة البيانات وفئة البيانات الخاصة بالمخطط المحوري، فإنك تشير إلى قطعة البيانات التي تريد رسمها في المخطط المحوري. على سبيل المثال، لتخطيط عائدات المبيعات، اسحب عنصر المبيعات $ من قائمة الحقول بيفوتابل إلى المربع المسمى Σ القيم.

هذا هو مخطط محوري كامل.لاحظ أنه يقوم بتبويب المعلومات من قائمة إكسيل موجودة. يعرض كل شريط في المخطط المحوري مبيعات لمدة شهر. يتكون كل شريط من شرائح ملونة تمثل مساهمة المبيعات التي يقدمها كل منتج قهوة. ولكن على شاشة الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك ان ترى شرائح الملونة والحانات التي يقومون بها.