كيفية إدارة أذونات ومجموعات شاريبوانت أونلين - الدمى

للحفاظ على أمان وسلامة موقع شاريبوانت أونلين، عين المستوى الصحيح من الإذن أو الامتياز لمستخدمي موقعك. كأفضل الممارسات، أنشئ مجموعة شاريبوانت أولا، عين مستوى الإذن للمجموعة، ثم ابدأ في إضافة المستخدمين إلى المجموعات المناسبة.

مثال لمجموعة شاريبوانت يمكن أن يكون المجموعة "إكسكوتيف" مع كونتريبوت حيث يكون جميع المديرين التنفيذيين على مستوى C أعضاء. ومن الأمثلة الأخرى على ذلك مجموعة "مالكي المواقع" التي تتمتع بامتيازات التحكم الكامل، والتي تتألف من عدد قليل من أعضاء فريقك المتقدمين تقنيا.

يؤدي تجميع المستخدمين الذين لديهم احتياجات وصول مماثلة إلى تقليل العبء الإداري المتمثل في إضافة مستخدمين من المواقع والمكتبات والقوائم أو إزالتها بشكل فردي. القيام بذلك يسمح لك باستخدام تلك المجموعات في سير العمل، مثل تعيين المهام إلى مجموعة بدلا من فرد.

في شاريبوانت 2010، يمكنك تعيين أذونات على مستوى مجموعة الموقع وتكون تلك الأذونات موروثة أو غير موروثة على مستوى الموقع الفرعي. كما يمكنك أيضا تخصيص الإذن على مكتبات المستندات أو القوائم حتى إذا كان بإمكان المستخدمين الدخول إلى الموقع، فقد يكون لديهم أو لا يستطيعون الوصول إلى محتويات معينة داخل الموقع.

يمكنك أن تأخذ حتى أبعد وصولا إلى مستوى الحبيبية عن طريق تخصيص الإذن للعناصر في قائمة أو محتويات في مكتبة بحيث أنه على الرغم من أن مجموعة قد يكون الوصول إلى مكتبة المستندات، فقط مؤكد يمكن للأفراد الوصول إلى ملفات معينة.

• لإدارة أذونات موقعك، انتقل إلى إجراءات الموقع ← إعدادات الموقع ثم اتبع الروابط ضمن المستخدم والأذونات.

• لإدارة الأذونات على قائمة أو مكتبة أو عنصر، مرر مؤشر الماوس فوق القائمة أو المكتبة أو العنصر، ثم انقر على السهم لأسفل على اليسار، ثم حدد إدارة الأذونات.