كيفية استيراد جدول بيانات إلى شاريبوانت كتطبيق - دمى

هل لديك بيانات في جدول بيانات تريد أن تكون تطبيق شاريبوانت من قبل؟ كنت في منتصف الطريق هناك! كل ما عليك القيام به هو استيراده إلى شاريبوانت باعتبارها التطبيق.

قبل البدء، تأكد من إجراء ما يلي:

• نظف جدول البيانات. تأكد من أن جدول البيانات يبدو وكأنه جدول، بدون أعمدة أو صفوف فارغة.

• تأكد من أن جدول البيانات يحتوي على رؤوس. تحتاج جميع الأعمدة في تطبيق شاريبوانت إلى عنوان عمود.

• تأكد من اتساق بياناتك. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى الخلايا تحتوي على تعليق فيها، ولكن يجب أن تحتوي على تاريخ، فأزل نص التعليق.

• تأكد من أن عنوان العمود في الصف الأول يمثل البيانات. يقرأ شاريبوانت العناوين في الصف الأول ويضع افتراضات حول المعلومات الواردة في تلك الأعمدة.

  

يبحث شاريبوانت عن ما يعتقد أنه عمود النص الأول ويستخدمه كحقل شبه عنوان (الحقل الأساسي في القائمة التي تحتوي على القائمة إديت المرفقة به). لذلك، حاول وضع حقل نص مع بيانات فريدة في موضع العمود الأول.

لسوء الحظ، إذا كان حقلك الفريد رقما، مثل الرقم التسلسلي، فقد يتسبب هذا في حدوث مشكلات. للتغلب على المشكلة، أنشئ التطبيق وانسخ البيانات والصقها من جدول البيانات. (مثال جيد على العمود الأول هو اسم فريد لشخص أو عنصر، مثل اسم الحدث.)

لاستيراد جدول البيانات إلى تطبيق مخصص:

1. انقر على رمز الترس الإعدادات واختر إضافة تطبيق.

   يمكنك أيضا النقر فوق الارتباط محتويات الموقع على شريط أدوات التشغيل السريع ثم انقر فوق الرمز إضافة تطبيق.

2. حدد استيراد جدول بيانات التطبيق من قائمة التطبيقات التي يمكنك إضافتها.

3. في مربع النص "الاسم"، أدخل اسما لتطبيقك.

   حافظ على أسماء قصيرة والقضاء على المسافات.

4. (اختياري) في مربع النص الوصف، أدخل وصفا للتطبيق.

5. انقر على زر التصفح، ثم تصفح إلى جدول البيانات، وحدد ذلك، ثم انقر على الزر استيراد.

   يظهر مربع حوار يسألك عن كيفية تعيين النطاق الخاص بك. الافتراضي هو نطاق الجدول، ولكن الخيارات الأخرى هي اسم نطاق أو مجموعة من الخلايا. إذا لم تكن قد قمت بتسمية البيانات كنطاق في إكسيل أو تعيينه كجدول، حدد خيار نطاق الخلايا.

6. إذا اخترت خيار نطاق الخلايا، فانقر فوق الحقل تحديد نطاق في مربع الحوار، ثم انقر فوق جدول البيانات الخاص بك وقم بتمييز الخلايا المطلوبة.

7. انقر فوق الزر استيراد في مربع الحوار.

بعد استيراد جدول البيانات، تحقق من أنواع الأعمدة التي اختارها شاريبوانت لك. بشكل عام، يفترض شاريبوانت النص والرقم والتواريخ.قد ترغب في تغيير بعض حقول النص إلى تشويس، نعم / لا، وهكذا دواليك.

ليس لديك الصبر لإنشاء كل ما تبذلونه من الأعمدة المخصصة واحدا تلو الآخر - ولكن لم يكن لديك التطبيق الحالي في شكل آخر إما؟ أنشئ جدول بيانات يتضمن رؤوس الأعمدة وصفا واحدا على الأقل من البيانات، ثم قم باستيراد جدول البيانات هذا وعدل خصائص العمود عند الضرورة.