كيفية إنشاء قوائم التدوين الآلي المخصصة في إكسيل 2013 - الدمى

1 7

انقر على الخلية التي تحتوي على الإدخال الأول في العرف ثم اسحب الماوس أو المس المؤشر من خلال النطاق حتى يتم تحديد جميع الخلايا ذات الإدخالات.

يجب أن يتضمن مؤشر الخلية الموسعة الآن جميع الخلايا التي تحتوي على إدخالات لقائمة مخصصة.

2 7

حدد فيل → أوبتيونس ← أدفانسد (ألت + فتا) ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الزر إديت كوستوم ليستس الموجود في المقطع جينيرال.

يفتح مربع الحوار قوائم مخصصة مع علامة التبويب قوائم مخصصة، حيث يجب عليك الآن التحقق من دقة نطاق الخلايا المدرجة في مربع النص "استيراد قائمة من خلايا". (يسرد النطاق الموجود في هذا المربع الخلية الأولى والخلية الأخيرة في النطاق المحدد الحالي مفصولة بنقطتين - يمكنك تجاهل علامات الدولار بعد كل جزء من عنوان الخلية.)

للتأكد من أن نطاق الخلايا المدرج في مربع النص "استيراد قائمة من خلايا" يتضمن كافة الإدخالات للقائمة المخصصة، انقر فوق الزر "تصغير مربع الحوار"، الموجود على يسار قائمة الاستيراد من الخلايا مربع الكتابة.

عند النقر فوق هذا الزر، يقوم إكسيل بإنهاء مربع الحوار "قوائم مخصصة" لأسفل إلى مربع النص "استيراد قائمة من الخلايا" ويضع سرادق (ما يسمى النمل المسيرة) حول نطاق الخلية.

إذا كان هذا السرادق يتضمن جميع الإدخالات لقائمة مخصصة، فيمكنك توسيع مربع الحوار قوائم مخصصة بالنقر على الزر مربع الحوار توسيع (الذي يحل محل زر مربع حوار الطي) والمضي قدما في الخطوة 3.

إذا كان هذا سرادق لا يتضمن كافة الإدخالات، انقر فوق الخلية مع الإدخال الأول ثم اسحب حتى حتى يتم تضمين جميع الخلايا الأخرى في سرادق. ثم انقر فوق الزر مربع الحوار توسيع ثم انتقل إلى الخطوة 3.

3 7

انقر فوق الزر استيراد لإضافة الإدخالات في نطاق الخلية المحدد إلى مربع إدخالات القائمة على اليمين وإلى كوستوم مربع القوائم على الجانب الأيسر من علامة التبويب قوائم مخصصة.

بمجرد النقر فوق الزر استيراد، يقوم إكسيل بإضافة إدخالات البيانات في نطاق الخلايا المحدد إلى كل من إدخالات القائمة ومربعات القوائم المخصصة.

4 7

حدد الزر موافق مرتين، وأول مرة لإغلاق مربع الحوار قوائم مخصصة والثاني لإغلاق مربع الحوار خيارات إكسيل.

إذا لم يكن لديك الإدخالات لقائمة مخصصة دخلت في أي مكان في ورقة العمل، تخطي الخطوة 4 وبدلا من ذلك اتخاذ ثلاث خطوات إضافية.

5 7

انقر فوق مربع إدخالات القائمة ثم اكتب كل الإدخالات للقائمة المخصصة بالترتيب الذي سيتم إدخاله في خلايا متتالية من ورقة العمل.

اضغط على مفتاح إنتر بعد كتابة كل إدخال لقائمة مخصصة بحيث يظهر كل إدخال على سطره الخاص في مربع إدخالات القائمة أو فصل كل إدخال بفاصلة.

6 7

انقر فوق الزر إضافة لإضافة الإدخالات التي قمت بكتابتها في مربع إدخالات القائمة على اليمين إلى المربع قوائم مخصصة، الموجود على الجانب الأيسر من علامة التبويب قوائم مخصصة.

لاحظ أنه عندما يضيف إكسيل القائمة المخصصة التي كتبتها للتو إلى مربع القوائم المخصصة، فإنه يضيف تلقائيا الفواصل بين كل إدخال في القائمة - حتى إذا ضغطت على مفتاح إنتر بعد إجراء كل إدخال. كما أنه يفصل تلقائيا كل إدخال على سطر منفصل في مربع إدخالات القائمة - حتى إذا قمت بفصلها بفواصل بدلا من إرجاع النقل.

7 7

انقر فوق الزر موافق مرتين لإغلاق كل من مربع القوائم المخصصة وخيار خيارات إكسيل.

بعد إنشاء قائمة مخصصة باستخدام إحدى هاتين الطريقتين، يمكنك ملء سلسلة البيانات بالكامل عن طريق إدخال الإدخال الأول للقائمة في خلية ثم سحب مقبض التعبئة لملء الجزء المتبقي من الإدخالات.

رجوع التالي