تمييز التواريخ استنادا إلى تاريخ الاستحقاق في إكسيل - الدمى

في العديد من المؤسسات، من المهم توجيه الانتباه إلى التواريخ التي تقع بعد فترة زمنية محددة. مع التنسيق الشرطي، يمكنك بسهولة إنشاء "تجاوز موعد" تقرير تسليط الضوء على العناصر المتأخرة. يوضح المثال الموضح سيناريو يتم فيه تنسيق التواريخ التي تجاوزت 90 يوما المتأخرة باللون الأحمر.

>

لإنشاء قاعدة التنسيق الأساسية هذه، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلايا البيانات في النطاق المستهدف (الخلايا C4: C9 في هذا المثال)، وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية لشريط إكسيل، ثم حدد التنسيق الشرطي ← قاعدة جديدة.

   هذا يفتح مربع الحوار قاعدة تنسيق جديد.

   

2. في مربع القائمة أعلى مربع الحوار، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخيار الخلايا إلى تنسيق.

   يقوم هذا الاختيار بتقييم القيم استنادا إلى الصيغة التي تحددها. إذا تم تقييم قيمة معينة إلى ترو، يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلية.

3. في مربع إدخال الصيغة، أدخل الصيغة المعروضة هنا. في هذه الصيغة، يمكنك تقييم ما إذا كان تاريخ اليوم أكبر من 90 يوما قبل تاريخ الخلية المستهدفة (C4). إذا كان الأمر كذلك، فسيتم تطبيق التنسيق الشرطي.

   = توداي () - C4> 90
   

   لاحظ أنه في الصيغة، تستبعد رموز الدولار المرجعية المطلقة ($) للخلية المستهدفة (C4). إذا قمت بالنقر فوق الخلية C4 بدلا من كتابة مرجع الخلية، سيقوم إكسيل تلقائيا بإشارة مرجع الخلية الخاص بك مطلقا. من المهم عدم تضمين رموز الدولار المرجعية المطلقة في الخلية المستهدفة لأنك تحتاج إلى إكسيل لتطبيق قاعدة التنسيق هذه استنادا إلى القيمة الخاصة بكل خلية.

4. انقر فوق الزر تنسيق.

   هذا يفتح مربع الحوار تنسيق خلايا، حيث لديك مجموعة كاملة من الخيارات لتنسيق الخط، والحدود، وملء الخلية المستهدفة. بعد الانتهاء من اختيار خيارات التنسيق، انقر فوق الزر موافق لتأكيد التغييرات والعودة إلى مربع الحوار قاعدة تنسيق جديد.

5. الرجوع إلى مربع الحوار قاعدة تنسيق جديد، انقر فوق الزر موافق لتأكيد قاعدة التنسيق.

   إذا كنت بحاجة إلى تعديل قاعدة التنسيق الشرطي، فما عليك سوى وضع المؤشر في أي من خلايا البيانات ضمن النطاق الذي تم تنسيقه، ثم الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وتحديد التنسيق الشرطي → إدارة القواعد. يؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي. انقر على القاعدة التي تريد تعديلها، ثم انقر على الزر تعديل القاعدة.