فيديو: انواع البيانات فى برنامج اكسل 2024
في ميكروسوفت أوفيس إكسيل 2007، تتكون ورقة العمل من شبكة من الأعمدة والصفوف التي تشكل الخلايا. يمكنك إدخال ثلاثة أنواع من البيانات في الخلايا: التصنيفات والقيم والصيغ.
-
التسميات (النص) عبارة عن أجزاء وصفية من المعلومات مثل الأسماء أو الأشهر أو غيرها من الإحصاءات التعريفية، وعادة ما تتضمن الحروف الأبجدية.
-
القيم (الأرقام) هي عادة أرقام أولية أو تواريخ.
-
الصيغ هي تعليمات ل إكسيل لإجراء العمليات الحسابية.
لإدخال البيانات في خلية في إكسيل 2007، حدد الخلية، واكتب البيانات، ثم اضغط على إنتر. يتحرك إكسيل مؤشر الخلية أسفل خلية واحدة. يمكنك أيضا النقر فوق الزر إنتر (علامة الاختيار) في شريط الصيغة لإدخال البيانات. تظهر علامة الاختيار فقط عندما تكون في عملية إدخال (أو تعديل) البيانات.
إذا كنت ترغب في نقل خلية الخلية خلية واحدة إلى اليمين بعد إدخال البيانات، اضغط على تاب أو مفتاح السهم لليمين (بدلا من إنتر) لإكمال الإدخال.
كيف يقوم إكسيل بمحاذاة البيانات (بشكل افتراضي - يمكنك تغييره لاحقا) يعتمد على نوع البيانات:
-
التسمية: يقوم إكسيل بمحاذاة النص إلى الجانب الأيمن من الخلية. إذا كان النص واسع جدا بحيث يتناسب مع ذلك، يقوم إكسيل بتمديد هذه البيانات قبل عرض الخلية إذا كانت الخلية التالية فارغة. إذا لم تكن الخلية التالية فارغة، يعرض إكسيل نصا كافيا فقط لتتوافق مع عرض الخلية. يؤدي توسيع العمود إلى عرض نص إضافي.
-
القيمة الكلية: إذا كانت البيانات قيمة كاملة، مثل 34 أو 5763، يقوم إكسيل بمحاذاة البيانات إلى الجانب الأيمن من الخلية.
-
القيمة مع عشري: إذا كانت البيانات قيمة عشرية، يقوم إكسيل بمحاذاة البيانات إلى الجانب الأيسر من الخلية، بما في ذلك النقطة العشرية، مع استثناء 0. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 246. 75، ثم 246. 75 يعرض؛ إذا قمت بإدخال 246. 70، ومع ذلك، 246. 7 يعرض. يمكنك تغيير مظهر العرض وعرض العمود ومحاذاة البيانات.
-
التاريخ: إذا قمت بإدخال تاريخ، مثل 12/16 أو 16 ديسمبر أو 16 ديسمبر، يقوم إكسيل تلقائيا بإرجاع 16 ديسمبر في الخلية، ولكن يعرض شريط الصيغة 12/16/2008.
يتعرف إكسيل على التواريخ عند إدخالها بتنسيق مألوف.
إذا تم عرض قيمة كعلامة علمية (مثل 1. 2345E + 11) أو علامات الأرقام (######)، فهذا يعني أن القيمة طويلة جدا بحيث لا تتناسب مع الخلية. تحتاج إلى توسيع العمود.
