الحصول على بيانات جاهزة للتنبؤ بالمبيعات في إكسيل - الدمى

أي طريقة للتنبؤ تستخدمها تحدث فرقا، ولكن بغض النظر عن اختيارك، في إكسيل يجب عليك إعداد بيانات خط الأساس بطريقة معينة. يفضل إكسيل ذلك إذا كانت بياناتك في شكل جدول. فيما يلي نظرة عامة سريعة.

استخدام الجداول

لا يوجد شيء غامض حول جدول إكسيل. الجدول هو شيء يشبه إلى حد كبير قاعدة بيانات. تحتوي ورقة عمل إكسيل على أعمدة وصفوف، وإذا وضعت جدولا هناك، فستحتاج فقط إلى إدارة ثلاثة متطلبات:

• احتفظ بمتغيرات مختلفة في أعمدة مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك وضع تواريخ المبيعات في عمود واحد، والمبالغ المبيعات في عمود آخر، أسماء مندوبي المبيعات في آخر، خطوط الإنتاج في آخر.
• احتفظ بسجلات مختلفة في صفوف مختلفة. عندما يتعلق الأمر بتسجيل معلومات المبيعات، احتفظ بسجلات مبيعات مختلفة في صفوف مختلفة. ضع معلومات عن عملية بيع أجريت في 15 كانون الثاني (يناير) في صف واحد، ومعلومات عن عملية بيع تمت في 16 كانون الثاني (يناير) في صف مختلف.
• ضع أسماء المتغيرات في الصف الأول في الجدول. على سبيل المثال، يمكنك وضع "تاريخ المبيعات" في العمود "أ" و "الإيرادات" في العمود "ب" و "مندوب المبيعات" في العمود "ج" و "المنتج" في العمود D.

يظهر الشكل جدول إكسيل نموذجي.

لم يكن لديك للحفاظ على السجلات في ترتيب التاريخ - يمكنك التعامل مع ذلك في وقت لاحق.

لماذا تهتم مع الجداول؟ نظرا لأن العديد من أدوات إكسيل، بما في ذلك الأدوات التي تستخدمها لإنشاء التنبؤات، تعتمد على الجداول. الرسوم البيانية - التي تساعدك على تصور ما يحدث مع المبيعات الخاصة بك - تعتمد على الجداول. الجداول المحورية - وهي أقوى طريقة لديك لتلخيص نتائج المبيعات في إكسيل - تعتمد بشكل كبير على الجداول. وتعتمد الوظيفة الإضافية لتحليل البيانات - وهي طريقة مفيدة جدا لصنع التنبؤات - على الجداول أيضا.

لسنوات، اعتمد إكسيل على ترتيب غير رسمي للبيانات تسمى قائمة. تبدو قائمة الكثير مثل الجدول الآن، مع أسماء الحقول في الصف الأول، تليها السجلات. ولكن القائمة لم يكن لديها خصائص مدمجة مثل عدد السجلات أو الفلاتر أو إجمالي الصفوف أو حتى اسم. كان عليك اتخاذ خطوات خاصة لتحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تم احتلالها.

في إكسيل 2007، أضافت ميكروسوفت الجداول كميزة جديدة، والجداول كل تلك الأشياء التي القوائم تفتقر. أحد جوانب الجداول مفيد بشكل خاص للتنبؤ بالمبيعات. مع مرور الوقت وتحصل على مزيد من المعلومات حول أرقام المبيعات، وتريد لإضافة البيانات الجديدة إلى خط الأساس الخاص بك. باستخدام القوائم، كان عليك تحديد ما يسمى اسم النطاق الديناميكي لاستيعاب البيانات الجديدة.

مع الجداول، كل ما عليك القيام به هو توفير سجل جديد، وعادة في صف جديد في نهاية الجدول. عند القيام بذلك، يتم توسيع الجدول تلقائيا لالتقاط البيانات الجديدة. أي شيء في المصنف - المخططات والصيغ، أيا كان - يتم تحديثها تلقائيا أيضا لتعكس المعلومات الجديدة. الجداول هي تحسن كبير على القوائم وهذا الكتاب يجعل استخدامها على نطاق واسع منها.

طلب البيانات

"ترتيب البيانات الخاصة بك" قد يبدو قليلا مثل "التلوين داخل الخطوط. "الصفقة هي أن عليك أن تقول إكسيل كم كنت باعت في عام 1999، ثم كم في عام 2000، وفي عام 2001، وهلم جرا. إذا كنت تريد القيام بذلك، لديك لوضع البيانات في الترتيب الزمني.

أفضل طريقة لوضع بياناتك بترتيب زمني في إكسيل هي عن طريق الجداول المحورية. يأخذ جدول المحورية السجلات الفردية الموجودة في جدول إكسيل (أو في قاعدة بيانات خارجية) ويجمع السجلات بالطرق التي تتحكم فيها. قد يكون لديك جدول يعرض قيمة مبيعات سنوية، بما في ذلك اسم مندوب المبيعات والمنتج الذي تم بيعه وتاريخ البيع وإيرادات المبيعات. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك إنشاء جدول محوري بسرعة يحقق إجمالي إيرادات المبيعات من قبل مندوب المبيعات والمنتج عبر الأرباع. باستخدام الجداول المحورية، يمكنك تلخيص عشرات الآلاف من السجلات، حرفيا تماما في غضون ثوان. إذا لم تكن قد استخدمت الجداول المحورية من قبل، هذا الكتاب ليس فقط يقدم هذا الموضوع ولكن أيضا يجعلك تحلم بها في منتصف الليل.

ثلاثة أشياء رائعة بشكل خاص حول الجداول المحورية:

• ويمكن أن تتراكم لك كل بيانات المبيعات الخاصة بك - أو، في هذا الشأن، البيانات الخاصة بك على الرياح الشمسية، ولكن هذا هو حول توقعات المبيعات. إذا كنت تجمع معلومات عن أساس البيع للبيع، وكنت تريد بعد ذلك معرفة كم مندوبيك التي تباع في يوم معين، في أسبوع معين، وما إلى ذلك، فإن جدول المحورية هو أفضل طريقة للقيام به وبالتالي.
• يمكنك استخدام جدول محوري كأساس للتوقعات القادمة، مما يوفر لك مجموعة من الوقت.
• لديهم طريقة فريدة من نوعها لمساعدتك على جمع البيانات التاريخية الخاصة بك - يوما بعد يوم، حسب الأسبوع، حسب الشهر، حسب الربع، حسب السنة، سمها ما شئت.