المؤسسة المحمول فقدان جهاز حماية السرقة - الدمى

هناك سياسة مهمة تتعلق بامتثال الأجهزة الجوالة، وهي القدرة على اتخاذ الإجراءات عندما يتم الإبلاغ عن فقد الجهاز أو سرقته. يحمل الموظفون معلومات هامة على أجهزتهم، بما في ذلك البريد الإلكتروني، وجهات اتصال العمل، والرسائل القصيرة، وما إلى ذلك. عندما يفقد الموظف جهازا، فإن هذه المعلومات عرضة للسرقة. ولذلك، من المهم للغاية اتخاذ إجراء فوري عندما يتم الإبلاغ عن جهاز فقدت أو سرقت.

فيما يلي أنواع الإجراءات التي يمكنك اتخاذها للتخفيف من مخاطر فقدان أو سرقة جهاز جوال:

• حدد موقع الجهاز عبر موقع غس.

• قفل الجهاز عن بعد حتى لا يتمكن الآخرون من الوصول إلى البيانات عليه إلا إذا كانوا يعرفون كلمة المرور.

  طريقة واحدة للتخفيف من تهديد شخص ما تخمين رمز المرور للمستخدم هو تعيين حد لعدد محاولات تسجيل الدخول غير صحيحة بحيث بعد خمس أو عشر محاولات، يتم تأمين الجهاز تلقائيا. وبدلا من ذلك، يمكنك تعليق مصادقة المستخدم مؤقتا إلى أن يتصل المستخدم بمكتب المساعدة لإلغاء تأمين الحساب.

• عن بعد انطلقت إنذار بحيث سرقة الجهاز يصبح واضحا للآخرين في جوارها.

• مسح محتويات الجهاز عن بعد بحيث لا توجد أي آثار للبيانات الشخصية أو الشركات على ذلك.

• قفل الجهاز عن بعد أو مسحه بمجرد تغيير بطاقة سيم على الجهاز. (إذا تغيرت بطاقة سيم، فهذا مؤشر على أن اللص يحاول إعادة استخدام الجهاز.)

كل من هذه الإجراءات يخفف من خطر فقدان البيانات الحساسة على الأجهزة المفقودة أو المسروقة. يجب عليك أيضا تقييم ما إذا كنت بحاجة إلى اتخاذ هذه الإجراءات من قبلك أو من قبل الموظفين أنفسهم.

في حالة أن الموظفين يمكن أن تتخذ مثل هذه الإجراءات أنفسهم، فإنها تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى بوابة على شبكة الإنترنت لمصادقة أنفسهم مع اسم المستخدم وكلمة المرور. بمجرد مصادقة، فإنها تأخذ أي أو كل من الإجراءات التي نوقشت هنا على أجهزتهم. هذا النوع من النموذج يسمح للموظفين لاتخاذ إجراءات فورية على الجهاز المفقود أو المسروق.

من ناحية أخرى، إذا اخترت (شركات تكنولوجيا المعلومات) المشاركة، فسيحتاج الموظف إلى الاتصال بمكتب المساعدة للإبلاغ عن جهاز مفقود أو مسروق. سيقوم مكتب المساعدة باسترداد تفاصيل الجهاز من المعلومات التي يقدمها الموظف ثم اتخاذ أي من الإجراءات التي تمت مناقشتها هنا.

من المهم أن يتم اتخاذ مثل هذه الإجراءات في أقرب وقت ممكن بعد أن يتم الإبلاغ عن الجهاز في عداد المفقودين. إجراءات تأخير مثل المسح عن بعد أو قفل عن بعد يزيد من خطر البيانات الحساسة الحصول على سرقت من الجهاز المفقود.

تعريف مسح عن بعد لديه اختلافات طفيفة لمختلف المنصات النقالة والبائعين. على سبيل المثال، في بعض الأنظمة الأساسية، يشير المسح عن بعد إلى أنه تتم إزالة كل محتوى المستخدم من الجهاز، مع تركه في ما يسمى بتكوين "المصنع الافتراضي". يمكن لبعض الموردين مسح المحتوى الانتقائي من الجهاز، وإزالة البيانات الكافية لمنع البيانات السرية من الدخول في الأيدي الخطأ.

من منظور التوافق، يجب تطبيق هذه السياسة على أجهزة الجوال الشخصية كما في الأجهزة المملوكة للشركة.