إضافة طبقات إضافية من التحليل إلى مخططات إكسيل - دمي

ليس من غير المألوف أن يطلب منك إضافة تحليل إضافي إلى التصور الذي عادة لا يتم رسمه على مخطط إكسيل. على سبيل المثال، يعرض هذا المخطط المبيعات لكل ربع سنة، ولكن قد يرغب العميل أيضا في رؤية نسبة النمو خلال نفس الفصول.

معظم المحللين إكسيل تلبية هذه الحاجة مع مربعات النص الفعلية. على الرغم من أن هذا الحل يعمل، هناك مشكلة: كما تتغير البيانات الأساسية، مربعات النص لا تعكس البيانات الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، وضع مربع النص ثابت. حتى مع أعمدة المخطط تنمو وتتقلص، مربعات النص لا تتحرك صعودا أو هبوطا مع الأعمدة.

بدلا من استخدام مربعات نص مستقلة، فإن الحل الأفضل هو جعل الطبقة الإضافية من التحليل جزءا من التصور نفسه. في هذه الحالة، يمكننا دمج تحليل النمو في المئة إضافية في الرسم البياني. وإليك كيفية إجراء ذلك:

1. أضف سلسلة مساعدة باستخدام الصيغ التي تضيف أساسا بضع نقاط إلى البيانات الفعلية التي تقوم بتخطيطها.

   الفكرة هنا هي أن تكون سلسلة المساعد أكبر قليلا من البيانات الفعلية بحيث تنتهي تسميات سلسلة المساعد فوق السلسلة للبيانات الفعلية.

   

2. إنشاء مخطط عمود جديد باستخدام كل من البيانات الفعلية وسلسلة المساعد المنشأة حديثا.

   

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سلسلة المساعد، وحدد تنسيق السلسلة، ثم اختر وضع السلسلة على محور ثانوي.

   نقل سلسلة المساعد إلى المحور الثانوي سوف تسمح لك لإعطائها التسميات الخاصة بها.

   

4. انقر بزر الماوس الأيمن على تصنيف المحور الثانوي وحدد حذف.

   لن ترغب في ظهور هذه الأرقام المقلدة.

   

5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سلسلة المساعد واختر الخيار تحديد البيانات.

6. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق إدخال سلسلة مساعد ثم انقر فوق الزر تحرير.

   

7. قم بتحرير مدخلات تصنيف التصنيفات للإشارة إلى الخلايا التي تحتوي على تصنيفات الفئات لسلسلة المساعد. هذه هي التسميات التي سوف تظهر في الواقع على الرسم البياني. وفي هذه الحالة، ستكون تصنيفات الفئات هي نسب النمو لكل ربع سنة.

   

8. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سلسلة المساعد واختر إضافة تصنيفات البيانات.

9. انقر بزر الماوس الأيمن على تصنيفات البيانات المضافة حديثا وحدد تنسيق تصنيفات البيانات.

10. اختر إظهار اسم الفئة فقط كعلامات البيانات.

    

11. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سلسلة المساعد وحدد تنسيق سلسلة البيانات.

12. في خيارات التعبئة، انقر فوق لا تعبئة. هذا سيضمن سلسلة المساعد غير مرئية.

    

    هناك لديك. يتم تضمين التحليل الإضافي الخاص بك الآن في الرسم البياني. لأن نسب النمو هي جزء من المخطط (وليس فقط مربعات النص)، فإن نسبة النمو تسميات التواكب التغيرات في الرسم البياني.وهذا يضمن أن التحليل الإضافي سوف يبقى دائما مع البيانات.