استخدام علامات التبويب إلى المستند وتنظيم نموذج بيانات إكسيل - الدمى

إن الرغبة في الاحتفاظ بنموذج بيانات إكسيل مقتصر على علامة تبويب ورقة عمل واحدة أمر طبيعي. تتبع علامة تبويب واحدة أبسط بكثير من استخدام علامات تبويب مختلفة. ومع ذلك، فإن الحد من نموذج البيانات الخاص بك إلى علامة تبويب واحدة له عيوبه، بما في ذلك ما يلي:

• استخدام علامة تبويب واحدة عادة يضع حدودا على التحليل الخاص بك. نظرا لأن عدد مجموعات البيانات التي يمكن أن تتناسب مع علامة التبويب فقط، فإن استخدام علامة تبويب واحدة يحد من عدد التحليلات التي يمكن تمثيلها في نموذج البيانات. وهذا بدوره يحد من التحليل الذي يمكن أن تقدمه لوحة التحكم. فكر في إضافة علامات تبويب إلى نموذج بياناتك لتوفير بيانات وتحليلات إضافية قد لا تتلاءم مع علامة تبويب واحدة فقط.

• أكثر من اللازم في علامة تبويب واحدة يجعل نموذج البيانات مربكا. عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة، تحتاج إلى الكثير من جداول التدريج لتجميع وتشكيل البيانات الخام بحيث يمكن تغذيتها لمكونات التقارير الخاصة بك. إذا كنت تستخدم علامة تبويب واحدة فقط، فستضطر إلى وضع جداول التعيين هذه أدناه أو إلى يسار مجموعات البيانات. على الرغم من أن هذا قد يوفر جميع العناصر اللازمة لإطعام طبقة العرض التقديمي الخاص بك، قدرا كبيرا من التمرير ضروري لعرض جميع العناصر المتمركزة في مجموعة واسعة من المجالات. وهذا يجعل من الصعب فهم نموذج البيانات والحفاظ عليه. استخدام علامات تبويب منفصلة لعقد التحليل الخاص بك والتدريج الجداول، وخاصة في نماذج البيانات التي تحتوي على مجموعات كبيرة من البيانات التي تحتل الكثير من العقارات.

• يؤدي استخدام علامة تبويب واحدة إلى تقييد كمية المستندات التي يمكنك تضمينها. ستجد أن نماذج البيانات الخاصة بك تصبح بسهولة نظاما معقدا من الروابط المتداخلة بين المكونات ونطاقات الإدخال ونطاقات الإخراج والصيغ. بالتأكيد، كل شيء منطقي بينما كنت بناء نموذج البيانات الخاصة بك، ولكن حاول العودة إليها بعد بضعة أشهر. ستجد أنك نسيت ما يفعله كل نطاق بيانات وكيف يتفاعل كل نطاق مع طبقة العرض التقديمي النهائية.

  لتجنب هذه المشكلة، ضع في اعتبارك إضافة علامة تبويب نموذج نموذج إلى نموذج بياناتك. تلخص علامة التبويب نموذج الخريطة بشكل أساسي النطاقات الرئيسية في نموذج البيانات وتسمح لك بتوثيق كيفية تفاعل كل نطاق مع مكونات التقارير في طبقة العرض التقديمي النهائية. كما ترون هنا، خريطة النموذج لا شيء يتوهم - مجرد جدول يسرد المعلومات الرئيسية حول كل نطاق في النموذج.

  

  تسمح لك خريطة النموذج بتوثيق كيفية تفاعل كل نطاق مع نموذج البيانات الخاص بك.

يمكنك تضمين أي معلومات تعتقد أنها مناسبة في خريطة النموذج. والفكرة هي أن تعطي لنفسك مرجعا مفيد أن يرشدك من خلال العناصر في نموذج البيانات الخاصة بك.