نصائح لإعداد عرض تقديمي لنموذجك المالي - دمى

أنت تعرف نموذجك المالي أفضل. لا أحد مؤهل أكثر مما تتحدث عن نموذجك، لذا قد يطلب منك إبلاغ نتائج النموذج المالي كعرض رسمي لمجلس الإدارة أو الإدارة العليا. عليك أن تقرر كيفية توصيل النتائج الخاصة بك بطريقة واضحة وموجزة. ومن المفهوم أن العديد من المصممين الموجهين إلى التفاصيل يجدون أن تقطير نماذجهم المالية البالغة 20 مليون والتي أخذت أسابيع لبناء عرض تقديمي مدته عشر دقائق أمر صعب!

إذا قمت ببساطة بنسخ ولصق مخطط مباشرة في ورد أو بويربوانت، سيتم الاحتفاظ بالروابط إلى البيانات الأساسية في إكسيل. هذا أمر جيد إذا كنت تخطط لإجراء تغييرات، ولكن يمكن أن تجعل حجم الملف كبير جدا، ويمكن أن يؤدي أيضا إلى الخاص بك عن طريق الخطأ إرسال معلومات سرية جزءا لا يتجزأ من وثيقة أخرى. لتجنب ذلك، تحتاج إلى لصق المخطط كصورة. انسخ المخطط ثم استخدم لصق خاص في المستند الوجهة للصق المخطط كصورة أو جبغ.

في هذا النوع من البيئة حيث تحتاج إلى نقل الكثير من المعلومات، وجود الجداول الموجزة أو الرسوم البيانية على شريحة بويربوانت خلفك أثناء التحدث سيكون مفيدا. ويمكن أن يساعد أيضا على اتخاذ التركيز قبالة لكم إذا كنت عصبية قليلا.

ربما لا يهتم جمهورك بمشاهدة أعمال النموذج (ولا أوصي بعرض هذه الأعمال الداخلية إلا إذا طلب منهم ذلك تحديدا)، ولكنهم قد يرغبون في مشاهدة سيناريوهات حية ومتغيرة. إذا تم بناء النموذج بشكل صحيح، فسوف تكون قادرا على إجراء تغيير واحد على افتراضات الإدخال، وسوف يكون الجمهور قادرا على رؤية آثار هذه السيناريوهات المتغيرة في الوقت الحقيقي.

تأكد من اختبار جميع المدخلات الممكنة مسبقا. وجود #REF! خطأ أثناء تحليل حساسية حية هو الثقة الحقيقية ومصداقية القاتل.

سواء كنت تقدم في إكسيل أو باستخدام شرائح بويربوانت، فتأكد من اتباع هذه القواعد الأساسية لتقديم العروض المالية:

• فقط عرض رسالة رئيسية واحدة في كل مرة. لا حشد الشاشة مع الكثير من التفاصيل أو محاولة أن ينقل كثيرا في آن واحد.
• استخدم المساحة البيضاء بدلا من خطوط الشبكة. غريدلينس خلق فوضى وأقل مثل مملة جداول البيانات إكسل يبدو العرض التقديمي الخاص بك، كلما كان ذلك أفضل. قد تحب إكسيل، ولكن سيتم إيقاف العديد من الناس في الجمهور عندما يرون خطوط الشبكة، لذلك جعلها تبدو أشبه العرض التقديمي وأقل مثل إكسيل.
• أعطهم تقريرا أكثر تفصيلا للاطلاع على بعد العرض التقديمي. عرض ملخص رفيع المستوى فقط على الشاشة.
• تأكد من أن الخط كبير بما فيه الكفاية وواضحا على جهاز العرض. اختبار مقدما إذا كنت تستطيع. في بعض الأحيان تبدو الألوان مغسولة، مما يجعل من الصعب قراءة النص عند التوقعات.
• إذا كنت تعرض النموذج نفسه على الشاشة، فقم بزيادة التكبير في إكسيل بحيث يمكن للجمهور مشاهدة الأرقام. اختبر هذا مسبقا، وتذكر أنك لن تتمكن إلا من عرض جزء صغير من الشاشة بهذه الطريقة.
• لا تقفز في إكسيل. جمهورك ليس معتادا على النموذج كما أنت. وسيحتاجون إلى بعض الوقت لاستيعاب ما يشاهدونه.
• استخدم المخططات والرسومات لعرض رسالتك بدلا من النص والأرقام.

كن مستعدا للأسئلة المتعلقة بإنتاج أو مدخلات أو افتراضات أو أعمال النموذج. تأكد من أنك تستطيع الدفاع عن الافتراضات التي استخدمتها أو الطريقة التي تم بها حساب شيء ما. إن مخرجات النموذج هي فقط جيدة مثل الافتراضات التي دخلت فيه، لذلك عليك التأكد من أن الجمهور يقبل الافتراضات الرئيسية لكي يقبلوا نتائج النموذج.