تطبيقات المكتبة في شاريبوانت أونلين - الدمى

عندما تحتاج إلى طريقة لتنظيم الملفات بحيث يمكن الوصول إليها عبر وهو موقع شاريبوانت، ستجد مجموعة مختارة مسبقا لأنواع التطبيقات الأكثر شيوعا في شاريبوانت أونلين. خذ غانا في هذه التطبيقات القياسية للمكتبات والأوصاف الموجزة لما يفعلونه:

• مكتبة الأصول: في ما يلي مكان تخزين معلومات المعلومات بخلاف المستندات - معلومات جاهزة للاستخدام في شكل صور وملفات صوتية ، ملفات الفيديو - لجعلها متاحة وتنظيم استخدامها.
• مكتبة اتصال البيانات: هذا النوع من تطبيقات المكتبة هو حيث يمكنك وضع ومشاركة الملفات التي تحدد ووصف اتصالات البيانات الخارجية. على سبيل المثال، قد ترغب في تمكين المستخدمين من سحب البيانات من مستودع بيانات. إعداد اتصال إلى مستودع البيانات والحصول على جميع أسماء الملقم وأسماء المستخدمين، ومعلومات الاتصال مجرد حق يمكن أن تكون مملة. باستخدام تطبيق مكتبة اتصال البيانات، يمكن للمشرف إعداد الاتصالات وتخزينها في المكتبة. ثم المستخدمين فقط استخدام الاتصال إلى مستودع البيانات كلما كانوا يريدون سحب البيانات وتحليلها.
• مكتبة المستندات: تقوم بتشغيل - وإنشاء - الكثير من هذه في شاريبوانت. هذه التطبيقات مكتبة لتخزين الوثائق، وتنظيمها في المجلدات، والسيطرة على إصداراتها، وتنظيم استخدامها مع نظام تسجيل الوصول / المغادرة.
• مكتبة النماذج: في ما يلي مكان تخزين وإدارة الإصدارات الإلكترونية من نماذج الأعمال الفارغة للوثائق اليومية، مثل طلبات الشراء وتقارير الحالة. لإنشاء والحفاظ على تطبيقات المكتبة من هذا النوع، تحتاج إلى محرر شمل متوافق. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن تطبيق مكتبة النماذج هو مجرد مكان لتخزين البيانات التي تم إدخالها في النموذج. لإنشاء النموذج الفعلي، تحتاج إلى محرر نماذج متوافق مع شمل.
• مكتبة الصور: هذا النوع من تطبيقات المكتبة هو لتخزين ومشاركة الصور الرقمية. الفرق بين مكتبة الأصول ومكتبة الصور يمكن أن يكون دقيقا لأنهما يقومان بتخزين الصور. التمييز الرئيسي يكمن في الاسم. تم تصميم مكتبة الصور خصيصا لتخزين الصور، ويتم استخدام مكتبة الأصول لتخزين الصور. إذا كنت تفكر في صورة كصورة وصورة كشيء مثل شعار أو رسم، تبدأ الاختلافات في الظهور. على سبيل المثال، تعرض الصور في تطبيق مكتبة الصور صورة مصغرة عند ظهورها في عمليات البحث، ولكن لا تظهر الصور في مكتبة الصور.
• سجل المكتبة: يمكنك تخزين سجلات الأعمال في هذا التطبيق مكتبة. عند إنشاء تطبيق "مكتبة السجلات"، فإنك تقوم بإضافة بعض الوظائف التي تسمح ل شاريبوانت بإنشاء إدارة السجلات والجداول الزمنية للاحتفاظ.هذا النوع من الوظائف مهم عندما تريد التأكد من أنك تقوم ببذل العناية الواجبة في تتبع سجلات عملك عن طريق السماح لشاريبوانت بالرفع الثقيل.
• تقرير مكتبة المستندات: يستخدم هذا النوع من تطبيقات المكتبة لتخزين وثائق التقارير وإدارتها. هذا التطبيق مكتبة مشابهة لمكتبة التقرير. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات. استكشاف مكتبة المستندات تقرير وتطبيقات مكتبة التقرير لمعرفة أي واحد تريد أفضل واحد الذي يناسب احتياجات التقارير الخاصة بك.
• تقرير المكتبة: هذا النوع من تطبيقات المكتبة مخصص لصفحات الويب والمستندات التي تتبع الأداء (وغيرها من المقاييس)، والتقدم نحو أهداف العمل، وغيرها من المعلومات المستخدمة في ذكاء الأعمال.
• صندوق بريد الموقع: يعد نوع تطبيق المكتبة هذا مفيدا للحفاظ على ارتباط البريد الإلكتروني والمستندات الخاصة بك ارتباطا وثيقا لأن هذا التطبيق يربط موقعك بصندوق بريد إكسهانج. بعد الاتصال، يمكنك عرض بريدك الإلكتروني في شاريبوانت وعرض المستندات في أوتلوك.
• مكتبة صفحات ويكي: تحتوي تطبيقات المكتبة من هذا النوع على صفحات ويب مترابطة تحتوي على محتوى، مثل النصوص والصور والوظائف في شكل أجزاء ويب يمكن للمستخدمين متعددي التحرير تعديلها بسهولة.