كيفية دفع الموظفين من خلال كويكبوكس 2012 - الدمى

بعد أن تذهب من خلال الخطوات المطلوبة لإعداد كويكبوكس 2012 القدرة على تجهيز كشوف المرتبات، ودفع الموظفين - شكرا الخير - من السهل جدا. لدفع الموظفين، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر الموظفين → دفع الموظفين → جدول الرواتب المجدولة.

   يعرض كويكبوكس نافذة مركز الموظفين.

2. ابدأ جدول الرواتب المجدول الذي تريد تشغيله.

   لبدء تشغيل جدول الرواتب المجدول الذي تريد تشغيله، انقر على جدول الرواتب المجدول الموضح في مربع القائمة الذي يظهر أعلى نافذة مركز الموظفين. ثم اختر زر بدء جدول الرواتب المجدولة.

3. استخدم مربع الاختيار تاريخ لتزويد التاريخ الذي تريد أن تظهر على الشيكات الرواتب.

   حدد التاريخ الذي تنتهي فيه فترة كشوف المرتبات في مربع نهاية فترة الدفع.

4. استخدم القائمة المنسدلة حساب مصرفي لتحديد الحساب المصرفي الذي تريد كتابة الشيكات فيه.

5. تحقق من الموظفين الذين تريد دفعهم.

   قوائم سريعة قائمة الموظفين العاملين المدرجة في جدول الرواتب المقررة. كنت ترغب في التأكد من أن قائمة الموظفين المحدد هو الحق. يمكنك النقر على الموظفين المدرجين لتحديدها وإلغاء تحديدها.

6. انقر فوق متابعة.

   قراء يحسب الشيكات الرواتب والمبالغ خصم الراتب لكل من الموظفين المحدد. لقبول رواتب التحقق التي تمت معاينتها أو عرضها في مربع الحوار، انقر على الزر إنشاء دفعات الراتب.

7. انقر على زر طباعة الدفعات أو طباعة الدفعات.

   بعد النقر على الزر إنشاء الراتب، يعرض كويكبوكس مربع حوار يتيح لك إما طباعة رواتب أو دفع شيك للإيداع المباشر. انقر على الزر المناسب واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

   عند النقر فوق أي من الأزرار، يعرض كويكبوكس سيليكت بايشيكس / باي ستابس إلى طباعة مربع الحوار.

   يجب عليك تأكيد الحساب المصرفي الذي تريد كتابة الشيكات منه. إذا كنت تقوم بطباعة الشيكات، فيجب عليك أيضا استخدام مربع رقم التحقق الأول لتزويد رقم النموذج الذي تم طباعته مسبقا والذي يظهر في كشف الرواتب الأول الذي ستقوم بطباعته.

   يجب عليك أيضا التأكد من أن رواتب الموظفين المدرجة في مربع الحوار هي تلك التي تريد طباعتها. بعد التأكد من صحة معلومات طباعة الراتب، انقر فوق موافق. يعرض كويكبوكس مربع حوار طباعة الشيكات (وهو نفس مربع الحوار الذي تستخدمه لطباعة أي شيك). ثم طباعة الشيكات في الأزياء المعتادة.

   إذا كنت تريد إلغاء تحديد راتب للطباعة، فانقر على عمود الاختيار لإزالة علامة الاختيار، وبالتالي قم بإلغاء تحديد الراتب.

8. توزيع رواتب أو دفع شيكات.

   من الواضح، بعد طباعة الشيكات، يمكنك التوقيع ثم توزيعها.