إنشاء توقيع ل أوتلوك البريد الإلكتروني - الدمى

كثير من الناس يحبون إضافة توقيع إلى نهاية كل رسالة يرسلونها. إن توقيع عادة ما يكون نصا صغيرا من النص الذي يحدد لك أن يقرأ كل شخص رسالتك ويخبر شيئا تريد أن يعرفه الجميع. كثير من الناس تشمل اسمهم، واسم عملهم، شعارهم، قليلا شعار المبيعات، أو بعض سكيب من المعلومات الشخصية.

يمكنك إعلام أوتلوك بإضافة توقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة، ولكن عليك أولا إنشاء ملف توقيع. لإنشاء ملف التوقيع، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر أدوات -> خيارات.

يظهر مربع الحوار "خيارات".

2. انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد.

يظهر مربع الحوار تنسيق البريد.

3. انقر على زر التوقيع.

يظهر مربع الحوار إنشاء التوقيع.

4. انقر على الزر جديد.

يظهر مربع الحوار إنشاء توقيع جديد.

5. اكتب اسما لتوقيعك الجديد.

يظهر الاسم الذي تكتبه في المربع سيغناتور. يمكنك تسمية أي شيء تريد توقيعه.

6. انقر فوق الزر التالي.

يظهر مربع الحوار تحرير التوقيع.

7. اكتب نص التوقيع الذي تريد إنشاءه.

يظهر النص الذي تكتبه في مربع النص سيغناتور. يمكنك وضع أي شيء تريده في التوقيع، ولكن حاول أن تكون موجزا. لا تريد أن يكون توقيعك أطول من الرسالة المرفقة به.

8. انقر فوق الزر إنهاء.

يظهر مربع الحوار سيغناتور بيكر.

9. انقر فوق موافق.

يظهر مربع الحوار تنسيق البريد.

10. انقر فوق موافق.

يظهر مربع الحوار "خيارات".

11. انقر فوق موافق.

يظهر توقيعك الجديد الآن على كل رسالة ترسلها. إذا قمت بإنشاء أكثر من توقيع واحد، يمكنك التبديل بين التوقيعات باتباع الخطوات 1 و 2 ثم اختيار التوقيع الذي تريده من القائمة المنسدلة بجوار الكلمات استخدم هذا التوقيع بشكل افتراضي.

إذا كنت تستخدم أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد، فيمكنك إعداد أوتلوك لاستخدام توقيعات مختلفة على عناوين بريد إلكتروني مختلفة. على سبيل المثال، إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني واحد تستخدمه للنشاط التجاري وعنوان مختلف تستخدمه للرسائل الشخصية، فيمكنك إنشاء توقيع تجاري للرسائل التي ترسلها من عنوان النشاط التجاري وتوقيع أكثر عارضة لرسائلك الشخصية.

لتعيين التوقيعات التي تذهب مع العنوان، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على القائمة المنسدلة المسماة "حدد التوقيعات المطلوب استخدامها مع الحساب التالي. "

2. اختر التوقيعات التي تريد استخدامها.

3. انقر فوق موافق.