إضافة اسم جديد إلى مجلد جهات اتصال أوتلوك - دوميز

مجلد جهات اتصال أوتلوك هو فقط جيدة ودقيقة مثل المعلومات حول جهات الاتصال التي وضعت فيه. لوضع شخص ما في قائمة جهات الاتصال، افتح مجلد جهات الاتصال وابدأ بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

• انقر على الزر جديد.
• اضغط على كترل + N (في نافذة مجلد جهات الاتصال) أو كترل + شيفت + C.
• اختر ملف -> جديد -> الاتصال.

ترى نموذج الاتصال. في هذا النموذج، يمكنك أن تجد أماكن لإدخال كل شيء تقريبا يمكن أن تحتاج من أي وقت مضى لمعرفة شخص ما (باستثناء حياته الحب أو الرذائل السرية). أدخل جميع المعلومات التي تهتم بتسجيلها، مع مراعاة قواعد الطريق هذه أثناء التنقل:

• الأسماء الكاملة والعناوين وما إلى ذلك: على الرغم من أنك قد ترغب في إدخال العناوين وأرقام الهواتف والأسماء وما إلى ذلك في مربعات النص، لا تفعل ذلك! انقر فوق الزر الاسم الكامل في علامة التبويب عام، على سبيل المثال، لإدخال اسم. انقر فوق الزر بوسينيس أو هوم لإدخال عنوان في مربع الحوار تشيك أدرس. بالنقر على الأزرار وإدخال البيانات في مربعات الحوار، فإنك تسمح لبرنامج أوتلوك بفصل الأجزاء المكونة للأسماء والعناوين وأرقام الهواتف. على هذا النحو، يمكن أوتلوك استخدام الأسماء والعناوين كمصدر للبريد الشامل ورسائل البريد الإلكتروني الشامل.

عند إدخال معلومات عن شركة، لا شخص، اترك حقل الاسم الكامل فارغا وأدخل اسم الشركة في حقل الشركة.
• المعلومات التي تهمك: إذا لم يظهر النموذج مكان لإدخال نوع معين من المعلومات، فجرب النقر على زر مثلث واختيار فئة معلومات جديدة من القائمة المنبثقة. انقر على زر المثلث بجوار الزر "الأعمال" واختر الصفحة الرئيسية، على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدخال عنوان المنزل بدلا من عنوان النشاط التجاري.

• ملف ك: افتح القائمة المنسدلة فيل أس واختر خيارا لإرسال جهة الاتصال في مجلد جهات الاتصال. يمكن ل أوتلوك تقديم جهات اتصال أبجديا حسب الاسم الأخير أو الاسم الأول أو اسم الشركة أو مجموعات من الثلاثة. اختر الخيار الذي يصف بشكل أفضل كيف تتوقع العثور على جهة الاتصال في مجلد جهات الاتصال.
• العناوين البريدية: إذا كنت تحتفظ بأكثر من عنوان واحد لجهة اتصال، فحدد العنوان الذي تريد إرسال البريد إليه، وحدد خانة الاختيار هذا هو عنوان المراسلة البريدية. بهذه الطريقة، في البريدية الجماعية، يمكنك الحصول على رسائل المرسلة إلى العناوين الصحيحة.
• عناوين البريد الإلكتروني: يمكنك إدخال ثلاثة عناوين بريد إلكتروني لكل جهة اتصال. (انقر على زر المثلث واختر البريد الإلكتروني 2 أو البريد الإلكتروني 3 لإدخال عنوان ثان أو ثالث.)
في مربع الحوار "عرض"، يعرض لك أوتلوك ما سيبدو عليه السطر "إلى" لرسائل البريد الإلكتروني عند إرسال رسالة إلكترونية إلى جهة اتصال. بشكل افتراضي، يعرض السطر تو: اسم جهة الاتصال متبوعا بعنوان بريده الإلكتروني بين قوسين. ومع ذلك، يمكنك إدخال ما تريد في مربع النص العرض كما، وإذا كان إدخال شيء مختلف يمكن أن تساعدك على التمييز بين عناوين البريد الإلكتروني، أدخل شيئا مختلفا. على سبيل المثال، أدخل ليديا - بيرسونال بحيث يمكنك معرفة متى ترسل رسالة إلكترونية إلى عنوان ليديا الشخصي، بدلا من عنوانها التجاري.
• الصور: لوضع صورة رقمية في نموذج الاتصال، انقر فوق الزر إضافة صورة اتصال، وفي مربع الحوار إضافة صورة جهة الاتصال، حدد صورة وانقر فوق موافق.

تأكد من كتابة بضع كلمات في علامة التبويب عام لوصف كيف وأين التقيت جهة الاتصال. عندما يحين الوقت لإزالة الاتصالات في قائمة مجلد جهات الاتصال، وقراءة الأوصاف يمكن أن تساعدك على أن تقرر من يحصل على الاعشاب ومن لا يفعل ذلك.

عند الانتهاء من إدخال المعلومات، انقر على الزر حفظ وإغلاق. إذا كنت في عجلة من امرنا لإدخال معلومات الاتصال، انقر فوق الزر حفظ وجديدة. يؤدي النقر على هذا الزر إلى فتح نموذج فارغ بحيث يمكنك تسجيل معلومات حول جهة اتصال أخرى.