نصائح سريعة لاستخدام جهات اتصال أوتلوك - دوميز

يعد أوتلوك أكثر بكثير من مجرد برنامج بريد إلكتروني. فإنه يتفوق في تخزين المعلومات التي تحتاجها لعملك اليومي والتعاملات الشخصية، مثل معلومات الاتصال وقوائم المهام. إذا لم تتمكن من الحفاظ على نفسك نظمت مع كل هذه الأدوات المتاحة لك، لا ألوم أوتلوك!

إليك كيفية استخدام جهات اتصال أوتلوك بشكل أكثر كفاءة:

• جهة اتصال (أو سجل) هي معلومات حول شخص واحد أو نشاط تجاري أو عائلة تقوم بتخزينها في منطقة جهات الاتصال من أوتلوك.

• لإضافة جهة اتصال، عرض قسم الأشخاص في أوتلوك ثم اختر الصفحة الرئيسية → جهة اتصال جديدة.

• لتغيير طريقة عرض قائمة جهات الاتصال، يمكنك اختيار الصفحة الرئيسية ← العرض الحالي ← المزيد ثم انقر فوق العرض المطلوب.

• لتشغيل جزء القراءة أو إيقاف تشغيله، انقر فوق عرض، جزء القراءة ثم انقر فوق الموضع الذي تريده (يمين، أسفل، أو إيقاف).

• لتغيير كيفية تقديم جهة اتصال أبجديا، قم بتعيين إعداد الملف باسم.

• لحذف جهة اتصال، حددها واضغط على حذف. يمكنك استعادته من مجلد "العناصر المحذوفة" إذا غيرت رأيك.

• لإرسال بريد إلكتروني إلى جهة اتصال، حدد جهة الاتصال ثم اختر الصفحة الرئيسية → البريد الإلكتروني.

• يمكنك إرفاق معلومات الاتصال بالبريد الإلكتروني بأي من التنسيقات الثلاثة: اتصال أوتلوك أو فكارد أو رسالة نصية. اختر هوم → فوروارد كونتاكت واختر التنسيق المطلوب.

  >

• يمكن للمهام المهام من أوتلوك عرض المهام (المهام فقط) أو قائمة المهام (المهام بالإضافة إلى العناصر الأخرى التي لها تواريخ استحقاق أو يتم وضع علامة للمتابعة).

• لإنشاء مهمة، في منطقة المهام، اختر الرئيسية → مهمة جديدة.

• لتحديث مهمة، انقر نقرا مزدوجا فوقه لإعادة فتح إطارها.

• لحذف مهمة، حددها واضغط على المفتاح ديليت.