أوفيس 365 فور دوميز غش شيت - دوميز

بواسطة روزماري ويثي، كين ويثي، جنيفر ريد

كما هو الحال مع أي برنامج مؤسسي، فإن العديد من الأجزاء والقطع المختلفة تتضمن الاسم البسيط ل أوفيس 365. الحصول على مقبض على جميع القطع المتحركة و المصطلحات يمكن أن تكون مهمة صعبة. يمنحك هذا الدليل إشارة سريعة إلى المنتجات والتقنيات والمفاهيم والمختصرات التي تشكل المشهد 365 أوفيس.

العمل مع أوفيس 365 سويت أوف برودوكتس

يشمل عرض خدمة أوفيس 365 من ميكروسوفت العديد من تقنيات الإنتاجية التي تم تجميعها معا لتوفير حل سلس في السحاب لمكان عمل حديث. استخدم هذا المرجع للحصول بسرعة على مقبض على التكنولوجيات الرئيسية الأربعة في أوفيس 365، والغرض منها، والمشاكل التي تم تصميمها لحلها.

مكون	الوصف
شاريبوانت أونلين	النسخة الإلكترونية من شاريبوانت هي تقنية الخادم المصممة لدفع التعاون والاتصال في مكان العمل من خلال قدراتها في التأليف الفوري في الوقت الحقيقي على الوثائق المخزنة في المكتبات. وهو أيضا نظام إدارة المحتوى (كمس) الذي يساعد على تبسيط عملية إنشاء وصيانة الشبكات الداخلية والمواقع الإلكترونية.
إكسهانج أونلين	تم تصميم إكسهانج، وهي تقنية خادم البريد الإلكتروني من ميكروسوفت، لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقاويم وجهات الاتصال والمهام بشكل آمن. تبسط إكسهانج أونلين إدارة هذه التقنية وإدارتها، حيث يتم التعامل مع الرفع الثقيل المرتبط بالخوادم الآن بواسطة ميكروسوفت. تتيح هذه الخدمة للمستخدمين مزامنة البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام عبر العديد من الأجهزة، فضلا عن الوصول إلى البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت حيث يتوفر اتصال بالإنترنت، دون اتصالات خاصة افتراضية للشركات المعقدة.
سكايب للشركات	سكايب فور بوسينيس هو إصدار المؤسسة من سكايب، الحل المستهلك الشعبي للاتصالات والمؤتمرات. ويوفر قدرات قوية للرسائل الفورية، والاجتماعات المقررة والمخصصة، وعقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت، وحتى البث المباشر عبر الإنترنت. باستخدام سكايب فور بوسينيس، يمكنك إجراء اجتماعات عبر الإنترنت أثناء استخدام وظائف مفيدة في إعداد النشاط التجاري، مثل مشاركة الشاشة، وجلسات اللوحة البيضاء، والملاحظات المشتركة، وتسجيل الاجتماعات. يمكن للمشاركين في الاجتماع بدون اشتراكات أوفيس 365 حضور الاجتماعات من خلال متصفح ويب بعد تثبيت مكون إضافي.
أوفيس بروفيسيونال بلوس	أوفيس بروفيسيونال بلوس هو المجموعة المجمعة من تطبيقات الإنتاجية التي يستخدمها أكثر من مليار عامل معلومات حول العالم. وهو يتضمن ورد لمعالجة النصوص، إكسيل لجداول البيانات، بويربوانت للعروض التقديمية، أوتلوك لرسائل البريد الإلكتروني، أونينوت ل نوتيتاكينغ الرقمية، و بابليشر لنشر سطح المكتب.

فهم المكونات الرئيسية ل شاريبوانت أونلين

يحتوي شاريبوانت أونلين على كمية هائلة من الوظائف. المصطلحات والاختصارات يمكن أن تكون شاقة. استخدم هذا المرجع لفهم مكونات ميكروسوفت شاريبوانت بسرعة.

المكون	الوصف
مجموعة الموقع	مجموعة مواقع شاريبوانت هي موقع عالي المستوى أو موقع رئيسي يحتوي على مواقع فرعية أخرى. تحافظ كل مجموعة مواقع على إعدادات الأمان الخاصة بها. لا تتوفر التخصيصات التي يتم إجراؤها في مجموعة مواقع لمجموعات المواقع الأخرى. يشرف مشرف مجموعة المواقع على مجموعة المواقع بالكامل، بما في ذلك المواقع الفرعية التي تحته.
المواقع أو المواقع الفرعية	المواقع أو المواقع الفرعية هي مواقع فرعية ضمن مجموعة مواقع. بشكل افتراضي، يمكنهم ترث إعدادات الأذونات من مجموعة المواقع، ولكن يمكن لمالك الموقع اختيار إيقاف تراخيص هذه الأذونات. يمكن تخصيص المواقع من خلال مظهر ومظهر فريدين من مواقع أخرى ضمن مجموعة المواقع.
القوائم	قائمة شاريبوانت هي ببساطة قائمة من البيانات، تشبه إلى حد كبير جدول بيانات إكسيل. ولها صفوف وأعمدة لتنظيم البيانات وتصنيفها وفرزها. على سبيل المثال، يمكن تسجيل نموذج تسجيل لحدث ما في قائمة شاريبوانت. ميزته على جدول البيانات هو أنه يمكن تقديم نموذج للمستخدم، مما يجعل من السهل التقاط البيانات.
مكتبات المستندات	مكتبة المستندات هي آلية لتخزين المحتوى داخل شاريبوانت أونلين و أوندريف فور بوسينيس. انها أساسا قائمة شاريبوانت، ولكن مصممة لتخزين الوثائق. وهو يتيح التعاون الوثيق مع وظائف المشاركة في الوقت الحقيقي التأليف، مما يلغي الحاجة لتخزين نسخ متعددة من نفس الوثيقة.
صفحات ويكي	صفحة ويكي هي صفحة متخصصة داخل مكتبة في شاريبوانت تسمح للمستخدمين بالتعاون والمحتوى في الصفحة. كما يوحي الاسم (ويكي يعني "سريعة" في هاواي)، يمكن تحديث المحتوى على الطاير، ويمكنك إضافة الصور وتنسيق النص، وصلات تشعبية، وأكثر من ذلك. ويكيس يمكن تحجيمها للاستخدام من قبل فريق مشروع صغير باستخدام صفحات ويكي، نفذت للمنظمة بأكملها من خلال موقع ويكي.
المدونات	المدونات في شاريبوانت ببساطة هي المواقع التي تحتوي على القوائم والمكتبات. تعمل مدونات شاريبوانت بنفس الطريقة التي تعمل بها أي مدونة على الإنترنت لتوصيل الأفكار والمعلومات. يمكن لمدونة شاريبوانت أن ترث الأذونات من الموقع الأصلي، وبالتالي تبسيط إدارة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى بلوق.
لوحات المناقشة	يسمح مجلس المناقشة للمناقشة عبر الإنترنت في جميع أنحاء المنظمة. ويوفر منتدى للناس للمشاركة في حوار حيث يمكنهم نشر الأسئلة والردود التي يمكن عرضها في جميع أنحاء المنظمة. في حين أن كل من المدونات ومجالس المناقشة يمكن أن تكون بمثابة منصة للاتصال، والفرق الرئيسي هو أن بلوق بنيت على بنية موقع شاريبوانت، في حين أن لوحة المناقشة هي ببساطة قائمة شاريبوانت.

>

فهم المكونات الرئيسية ل إكسهانج أونلين

التكنولوجيا الأساسية التي تدعم الرسائل من فئة الأعمال (البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام) في ميكروسوفت أوتلوك أو ابن عمها السحابي، أوتلوك أونلين، هي إكسهانج عبر الانترنت.ومع ذلك، باعتبارها واحدة من الخدمات في أوفيس 365، إكسهانج أونلين يسلم أكثر من مجرد المراسلة. وهو يتيح سياسات الرسائل والامتثال، والتشفير، وحماية البريد المزعج والبرامج الضارة، ومجموعة من القدرات لإنتاجية مكان العمل. استخدم هذا المرجع لفهم ميزات المراسلة الأكثر شيوعا على مستوى الأعمال من إكسهانج أونلين.

مكون	الوصف
البريد الإلكتروني	في عالم الأعمال، البريد الإلكتروني يهيمن على وسيلة الاتصال الأساسية. يتيح لك البريد الإلكتروني في إكسهانج أونلين مزامنة رسائلك عبر أجهزة متعددة؛ عند الرد على رسالة إلكترونية من جهازك الجوال، سترى الرد نفسه على تطبيق سطح المكتب.
التقويم	لا يسمح لك التقويم في إكسهانج أونلين بتخزين المواعيد وإعداد الاجتماعات فحسب، بل يعرض أيضا معلومات "متوفر / مشغول" للأشخاص في مؤسستك. ويصبح إعداد الاجتماعات أقل تعقيدا لأن المعلومات "متوفر / مشغول" تبين مدى توافر المشاركين في الاجتماع.
جهات الاتصال	وجود مكان لتخزين جميع جهات الاتصال الخاصة بك أمر بالغ الأهمية في عالم اليوم المتصل. مع إكسهانج أونلين، يتم تخزين جهات اتصال الشركة في قائمة العناوين العمومية (غال). يسمح لك غال بالوصول مباشرة من تطبيق أوتلوك لسطح المكتب أو من أوتلوك أونلين، ومعلومات عن أشخاص مثل التسلسل الهرمي التنظيمي والتوافر وحتى إحصاءات البريد الإلكتروني لتفاعلك معهم.
المهام	في عالم "دائما على" اليوم، فإنه من السهل الحصول على مشتتا وينتهي به الأمر أشياء كثيرة دون إنجاز الكثير في نهاية اليوم. المهام في أوتلوك تسمح لك إدارة الخاص بك إلى دوس، تعيين الأعلام والتذكير، وتحديد الفئات، وحتى تعيين مهمة لشخص آخر وتتبع حالتها. تماما مثل الميزات الأخرى في أوتلوك، يمكن مزامنة المهام إلى أجهزة متعددة ودمج مع تطبيقات المهام الأصلية للهواتف النقالة.

فهم مكونات مفتاح سكايب فور بوسينيس

يمكنك استخدام سكايب فور بوسينيس للتواصل والتعاون بعدة طرق مختلفة. ميزة الرسائل الفورية سكايب فور بوسينيس هي أداة عظيمة للمناقشات في الوقت الحقيقي بدلا من تداول رسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا. يمكنك أيضا إجراء اجتماع مخصص مع الناس في جميع أنحاء العالم، مع استكمال التسجيل، الاقتراع، تقاسم الشاشة، وقدرات السبورة. استخدم هذا المرجع للحصول على فهم لمكونات سكايب فور بوسينيس.

مكون	دسكريبتيون
اجتماعات	قم بإجراء اجتماعات مجدولة ومرتجلة ومؤتمرات على شبكة الإنترنت من راحة منزلك أو مكتبك مع سكايب فور بوسينيس. وخلال الاجتماع، يمكنك مشاركة تطبيقات سطح المكتب أو التطبيقات الفردية بالكامل لتعزيز التعاون. إضافة تفاعل إلى اجتماعك باستخدام لوح معلومات ظاهري؛ يمكن للمشاركين رسم، كتابة النص، وتسليط الضوء على المحتوى. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضا تسجيل الاجتماع. تم دمج وظائف اجتماع سكايب فور بوسينيس بإحكام مع إكسهانج أونلين. يتطلب إعداد اجتماع في أوتلوك مع رابط سكايب فور بوسينيس فقط بضع نقرات بالماوس.
التراسل	المراسلة الفورية (إم) في سكايب فور بوسينيس هي وسيلة رائعة للعاملين في مجال المعلومات للبقاء على اتصال وإجراء مناقشات في الوقت الفعلي.تم تشفير نص إم في سكايب فور بوسينيس وآمن، لذا فهو الحل الأمثل للحفاظ على الخصوصية والأمان في المؤسسة.
صوت	مع الخطة الصحيحة، يمكن أن تأتي سكايب فور بوسينيس مع قدرات صوت المؤسسة التي تمكن من الاتصال بالشبكة الهاتفية العمومية المحولة (بستن) والاتصال الهاتفي. يمكن لمستخدمي الخدمة الحصول على رقم هاتف مخصص لهم، وإجراء مكالمات هاتفية وتلقيها من أشخاص خارج المؤسسة، ولديهم صندوق بريد صوتي، كما يتم إرسال رسائل البريد الصوتي وتسليمها إلى صندوق بريد أوتلوك الخاص بالمستخدم.
فيديو	للحصول على تجربة اجتماع وجها لوجه تقريبا، استخدم قدرات الفيديو في سكايب فور بوسينيس. إن مشاركة مقاطع الفيديو أثناء الاجتماع يعزز التفاعل ويقلل من خطر فقدان الإشارات الاجتماعية أثناء المحادثة. كاميرات الفيديو عالية الوضوح متوفرة بأسعار منخفضة جدا، لذلك يمكن أن يكون تبادل الفيديو في سكايب فور بوسينيس بديلا جيدا للاجتماعات الشخصية التي تتطلب السفر.

فهم المكونات الرئيسية ل أوفيس بروفيسيونال بلوس

يتضمن ميكروسوفت أوفيس بروفيسيونال بلوس عددا من تطبيقات الإنتاجية المثبتة على كمبيوتر المستخدم باستخدام تقنية "انقر للتشغيل" في أوفيس 365. التثبيت سريع وبسيط. عندما تكون التطبيقات جاهزة للاستخدام، يتم نشر التحديثات في الخلفية حتى يتمكن المستخدمون دائما من الوصول إلى أحدث إصدار من تطبيقات أوفيس. استخدم هذا المرجع لفهم استخدامات التطبيقات المتوفرة في أوفيس بروفيسيونال بلوس.

مكون	الوصف
كلمة	شائعة الاستخدام لمعالجة النصوص مثل إنشاء المستندات وتحريرها.
إكسيل	تطبيق جدول بيانات يستخدم لتحليل البيانات والتلاعب الرقمي.
بويربوانت	تطبيق التقديم المثالي للتواصل المفاهيم والأفكار، والعروض المبيعات، وأكثر من ذلك.
أوتلوك	تطبيق يستخدم للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويمات. وتشمل ميزات التقويم الخاصة به اجتماعات الجدولة (مع تكامل سكايب فور بوسينيس)، وحجز غرف الاجتماعات والموارد الأخرى، والرؤية إلى معلومات متوفر / مشغول.
أونينوت	تطبيق يستخدم لالتقاط الملاحظات وتنظيمها رقميا.
الناشر	تطبيق يستخدم للنشر المكتبي. يمكنك إنشاء ومشاركة الكتيبات والنشرات الإخبارية، والبطاقات البريدية، وبطاقات المعايدة، وبطاقات العمل، وأكثر من ذلك. لأنه يأتي مع قوالب تبحث كبيرة، حتى تتمكن من البدء بسرعة دون تجربة النشر المكتبي المسبق.
أسيس	تطبيق قاعدة بيانات يستخدم لجمع البيانات وتخزينها ومعالجتها والإبلاغ عنها.
إنفوباث	تطبيق مصمم لإنشاء نماذج مفيدة ومفيدة تستخدم لجمع البيانات من الأشخاص.
سكايب فور بوسينيس	عندما تحتاج إلى التواصل مع أشخاص آخرين في العمل، سكايب فور بوسينيس هو الأداة بالنسبة لك. فميزات مثل الرسائل الفورية، والمؤتمرات عبر الإنترنت، وتقاسم الشاشة، والاقتراع، واللوحات البيضاء تعزز الإنتاجية.