كيفية تسجيل عملية بيع أو دفع - دمى

من أجل استخدام قراء 2012، يجب أن نفهم كيفية تسجيل المدفوعات. وتنص المبادئ المحاسبية على ضرورة الاعتراف بإيرادات المبيعات عند إجراء عملية البيع. وأن البيع يتم عندما توفر الأعمال التجارية السلع أو الخدمات للعميل.

هذا الشرط لتسجيل إيرادات المبيعات في الوقت الذي يتم فيه تقديم السلع أو الخدمات يعني أن المحاسبة عن إيرادات المبيعات أكثر تعقيدا قليلا مما كنت قد خمنت أولا. الصفقة الأولى، على سبيل المثال، المعاملة التي تسجل عملية بيع، تظهر هنا.

> دفتر اليومية 1: تسجيل بيع الائتمان

الحساب	الخصم	الائتمان
الحسابات المستحقة	1000
إيرادات المبيعات	1، 000

يظهر دفتر اليومية 1 كيف يمكن تسجيل بيع $ 1. يظهر إدخال دفتر اليومية مبلغ 1000 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) إلى الحسابات المستحقة القبض و 1000 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) إلى أرباح المبيعات. لتسجيل بيع بقيمة 1000 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) - بيع رصيد - يجب أن يظهر إدخال دفتر اليومية كل من زيادة قدرها 1000 دولار في الحسابات المستحقة والزيادة في أرباح المبيعات بمقدار 1000 دولار أمريكي.

عندما تتلقى الشركة دفعة من العميل مقابل مبلغ 1 000 دولار مستحق، تسجل الشركة إدخال دفتر اليومية كما هو موضح.

تسجيل الدخول 2: تسجيل حساب العميل

الحساب	الخصم	الائتمان
النقد	1، 000
الحسابات المستحقة	1، 000

يظهر مبلغ 000 1 دولار نقدا، وهو زيادة قدرها 000 1 دولار في الحساب النقدي الذي يحدث لأن الزبون قد دفع لك فقط 000 1 دولار. ويظهر دفتر اليومية 2 أيضا مبلغ 000 1 دولار من الحسابات المستحقة القبض. ويؤدي هذا الرصيد إلى حساب الأصول المستحقة القبض إلى تخفيض رصيد الحسابات المستحقة القبض.

عند تسجيل كل من دفتر اليومية 1 ودخول دفتر اليومية 2، فإن صافي الأثر هو 1 $ 000 الخصم إلى النقد (تبين أن النقدية قد زادت بمقدار 1 000 دولار) و $ 1 ، 000 الائتمان إلى إيرادات المبيعات (تبين أن إيرادات المبيعات قد زادت بمقدار 1، 000 $). و 000 1 دولار مدين للحسابات المستحقة القبض و 000 1 دولار من الحسابات المستحقة القبض إلى الصفر.

إذا كنت تفكر في هذه الحسابات الحسابات المدينة قليلا، يجب أن ندرك أن من المنطقي. على الرغم من أن حساب الحسابات المستحقة القبض يتضمن $ 1، 000 الرصيد المستحق، وهذا يعني فقط أن العميل مدين لك $ 1، 000. ولكن عندما العميل يدفع في نهاية المطاف فاتورة $ 1، 000، تحتاج إلى الصفر من أن المستحقة.

قراء، بالمناسبة، يسجل تلقائيا دفتر اليومية 1 ودخول يومية 2 بالنسبة لك. يتم تسجيل دخول مجلة 1 كلما إصدار أو إنشاء فاتورة العملاء.

لذلك، لا داعي للقلق بشأن الخصومات والأرصدة المبينة في "دفتر اليومية" 1 باستثناء مناسبة خاصة واحدة: عند إعداد كويكبوكس و كويكبوكس العناصر ( العناصر هي الأشياء التي يتم تضمينها على الفواتير)، يمكنك تحديد الحساب الذي ينبغي أن يقيد لتتبع إيرادات المبيعات.

لذلك، على الرغم من أنك قد لا داعي للقلق كثيرا حول ميكانيكا دخول مجلة 1، يجب أن نفهم كيف يعمل هذا الإدخال دفتر اليومية بحيث يمكنك إعداد كويكبوكس بشكل صحيح.

دخول مجلة 2 كما يحصل تسجيلها تلقائيا بواسطة قراء. قراء سجلات دخول مجلة 2 بالنسبة لك كلما قمت بتسجيل الدفع نقدا من العملاء. أنت لا داعي للقلق، ثم، حول الخصومات والأرصدة اللازمة لتسجيل مدفوعات العملاء. من المفيد أن نفهم كيف يعمل هذا الإدخال في دفتر اليومية وكيف يسجل كويكبوكس معاملة دفع العميل هذه.