كيفية تسجيل وطباعة عمليات التحقق في كويكبوكس 2012 - الدمى

من الواضح أن أي عمل يكتب الشيكات - لدفع الفواتير ودفع الموظفين. يتضمن كويكبوكس 2012 الأمر ونافذة خصيصا لغرض تسجيل الشيكات وربما طباعتها.

1 اختر المصرفية → كتابة الشيكات الأمر.

يعرض كويكبوكس نافذة كتابة الشيكات.

2 استخدم القائمة المنسدلة حساب مصرفي.

حدد الحساب الصحيح الذي يكتب الشيك.

3 استخدم حقل الرقم (رقم الشيك) لتحديد رقم الشيك.

إذا كنت لا تعرف رقم الشيك حتى الآن لأنك لم تطبع الشيك، اترك حقل الرقم فارغا. ثم حدد خانة الاختيار تو بي برينتد التي تظهر في منتصف نافذة "كتابة الشيكات" تقريبا.

4 استخدم حقل التاريخ لتسجيل التاريخ الذي يكتب فيه الشيك أو سيتم كتابته.

يمكنك إدخال تاريخ الشيك بتنسيق يوم / يوم / سنة. يمكنك أيضا إدخال التواريخ ببساطة مد أو م / د، والقراء يحولها إلى مم / د / يي. وبالتالي، 3/17، 0317، و 03/17/2012 كلها طرق صالحة لدخول نفس التاريخ، إذا كان العام الحالي هو 2012.

بدلا من ذلك، يمكنك النقر على زر التقويم الصغيرة التي تظهر على يمين التاريخ حقل. عند النقر فوق زر التقويم، قراء يعرض تقويم المنبثقة. لتحديد يوم يظهر في التقويم، انقر على اليوم.

5 استخدام الدفع إلى أمر الميدان لتحديد الفرد أو الأعمال التي كنت تدفع مع الشيك.

إذا كان الشيك الذي تقوم بتسجيله هو أول فحص أجريته إلى المدفوع لأمره، فيجب كتابة اسم المدفوع لأمره في الحقل الدفع إلى أمر الشراء. إذا كنت قد دفعت المدفوع لأمره من قبل، فيمكنك النقر على زر السهم في الطرف الأيمن من الحقل الدفع إلى الأمر.

عندما تقوم بذلك، يعرض كويكبوكس قائمة بأسماء المستفيدين السابقين. يمكنك تحديد المدفوع لأمره من هذه القائمة بالنقر على الاسم.

6 حرك مؤشر التحديد إلى الحقل $ (أو المبلغ) واكتب مبلغ الشيك.

قراء يكتب مبلغ الاختيار على الخط تحت دفع إلى النظام من الميدان.

7 توزيع مبلغ الشيك على حساب المصروفات أو الأصول المناسبة.

إذا كان الشيك يدفع نفقات معينة أو يشتري مادة عرض معينة، فانقر على علامة التبويب النفقات. ثم استخدم الأسطر أو الصفوف من علامة التبويب النفقات لتحديد الحساب والمبلغ الذي يدفعه الشيك.

إذا قمت بتصنيف المصروفات التي تم تكبدها لعميل معين أو وظيفة معينة، فيمكنك استخدام العمود القابل للفوترة (الذي تم وضع علامة عليه برمز) للإشارة إلى ما إذا كان يجب أن يتم تحرير هذا العنصر لاحقا للعميل.

8 وصف العناصر التي يشتري الشيك.

في ما يلي علامة التبويب العناصر في نافذة "كتابة الشيكات". يمكنك استخدام علامة التبويب العناصر عند كتابة شيك لشراء العناصر المعروضة والموضحة في قائمة العنصر.

لاستخدام علامة التبويب العناصر، حدد العنصر الذي يتم شراؤه بإدخال رمز العنصر أو الاسم في عمود العنصر. بشكل اختياري، عدل وصف العنصر الموضح في عمود الوصف. ثم استخدم أعمدة الكمية والتكلفة والمبلغ لوصف عدد العناصر والتكلفة الإجمالية للعناصر المشتراة.

9 لطباعة شيك، انقر فوق الزر طباعة.

بدلا من ذلك، إذا كنت ترغب في طباعة الشيكات دفعة واحدة، بعد تسجيل آخر شيك تريد طباعة، انقر فوق السهم لأسفل على يسار الزر طباعة. عندما يعرض كويكبوكس القائمة طباعة، اختر الأمر دفعة الطباعة. يعرض كويكبوكس مربع الحوار تحديد الشيكات إلى الطباعة.

10 حدد الشيكات التي تريد طباعتها بالنقر عليها.

استخدم المربع رقم التحقق الأول لتحديد رقم نموذج التحقق الأول المطلوب استخدامه للطباعة. ثم انقر فوق موافق. عند عرض كويكبوكس مربع الحوار "طباعة الشيكات"، استخدم منطقة التحقق من النمط لتحديد نوع نماذج التحقق التي تقوم بطباعة. إذا كنت تستخدم الشيكات القياسية أو على غرار المحفظة، تحتاج أيضا إلى الإشارة إلى عدد من الشيكات. ثم انقر فوق الزر طباعة.

11 بعد أن تصف الشيك وأسباب كتابة الشيك، انقر فوق حفظ وإغلاق أو الزر حفظ وجديد.

يقوم زر حفظ وإغلاق بحفظ الاختيار وأيضا إغلاق نافذة "تدقيق الشيكات". انقر فوق الزر حفظ & جديد لحفظ الاختيار ثم إعادة عرض نافذة "تدقيق الشيكات" بحيث يمكنك تسجيل شيك آخر. إذا كنت لا تريد حفظ الشيك، فانقر على الزر مسح.