كيفية تنظيم اجتماع مع أوتلوك. كوم - دمى

الشيء الوحيد الذي يبدو أنه يستغرق وقتا أطول من الاجتماع هو التخطيط واحد. على الرغم من أن أوتلوك لا يمكن أن تهدأ بلوهارد الذي يملأ الجميع في اجتماعات الموظفين الأسبوعية (فلدي السماح مدرب لديها بعض متعة) أو عمك رالف في تجمع الأسرة، فإنه يمكن أن تقلل من الوقت الذي يقضيه التخطيط لهم.

إذا تمت محاسبتك على هذا الرسم، يمكنك الحصول على دفعة من أوتلوك. كوم باتباع الخطوات التالية:

1. أدخل موعدا على أوتلوك. كوم.

2. مع فتح التقويم، انقر نقرا مزدوجا فوق الموعد الذي تريد دعوة الآخرين إليه.

   يفتح نموذج التعيين.

3. انقر على زر الحضور أعلى النموذج.

   يفتح الحقل إلى للسماح لك بإضافة مدعوين.

4. انقر على تحديد أشخاص من قائمة جهات الاتصال.

   تفتح قائمة جهات الاتصال.

   

   إضافة الاصحاب الخاص بك إلى اجتماعكم.

5. انقر على اسم لتحديده.

   يمكنك التمرير لأسفل لمشاهدة المزيد من جهات الاتصال.

6. كرر الخطوة 5 حتى تختار الجميع الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع.

   تظهر الأسماء التي تحددها في المربع إلى في نموذج الموعد.

7. انقر فوق الزر موافق في مربع الحوار جدولة.

   عند هذه النقطة، يمكنك النقر على الزر إرسال لإرسال دعوتك، ولكن قد تحتاج إلى التحقق من توفر الجميع أولا. لا فائدة من دعوة الناس إلى اجتماع لا يمكنهم حضوره.

8. انقر فوق إرسال.

   يذهب طلب الاجتماع إلى الأشخاص الذين دعوتهم.

على الرغم من أن الإصدار العادي من أوتلوك يقدم أدوات تخطيط أكثر سهولة مما ستجده في أوتلوك. كوم، وإصدار الإنترنت هو مساعدة كبيرة عندما كنت في حاجة الى طريقة سريعة وقذرة للتخطيط للاجتماع.