جدول المحتويات:
فيديو: أفضل الحيل في برنامج التلغرام 2024
لأن المعلومات التي لديك في كويكبوكس 2016 هو الخاص ، اهتمامك الأول في إدارة نظام المحاسبة كويكبوكس هو الحفاظ على سرية البيانات الخاصة بك. البيانات المحاسبية غالبا ما تكون معلومات سرية. وتظهر بيانات قراءتك كم من المال لديك في البنك، ما مدينون الدائنين، وكم (أو كيف القليل!) الربح تنتج شركتك.
لديك طريقتان متكاملتان للحفاظ على سرية بيانات قراءتك. تعتمد الطريقة الأولى للحفاظ على السرية على ميزات الأمان المضمنة في ميكروسوفت ويندوز. وتعتمد الطريقة الأخرى على ميزات أمان كويكبوكس.
استخدام أمان ويندوز
يمكنك استخدام الأمان الذي توفره ميكروسوفت ويندوز لتقييد الوصول إلى ملف - إما ملف برنامج أو ملف بيانات - لمستخدمين محددين. وهذا يعني أنه يمكنك استخدام الأمان على مستوى ويندوز ليقول الذي يمكن ولا يمكن استخدام برنامج كويكبوكس أو الوصول إلى ملف بيانات قراء.
إذا كنت تستخدم بالفعل الأمان على مستوى ويندوز، فإنك (أو أي شخص في مكتبك) تعرف كيفية استخدام هذه الأداة لمنع الوصول غير المصرح به إلى (أو استخدام) ملفات البرنامج وملفات البيانات. لاستخدام الأمن على مستوى ويندوز للقراء، يمكنك ببساطة تطبيق المعرفة العامة الموجودة لديك إلى ملف برنامج قراء أو ملف بيانات قراء.
إذا كنت لا تستخدم بالفعل الأمن على مستوى ويندوز، لا تحتاج للذهاب إلى عناء تعلم نظام الأمان المعقدة ويندوز. يمكنك استخدام الأمن قراء أبسط.
استخدام قراء الأمن
يمكنك حماية سرية البيانات قراء الخاص بك عن طريق تعيين كلمة مرور لملف بيانات شركة قراء. يمكنك القيام بذلك أثناء عملية إعداد كويكبوكس. يمكنك أيضا إعداد كلمة مرور عن طريق اختيار الشركة → تغيير كلمة المرور الأمر. عند اختيار هذا الأمر، يعرض كويكبوكس مربع الحوار تغيير كلمة مرور قراء.
لإعداد كلمة مرور، يمكنك ببساطة إدخال كلمة المرور نفسها في كل من مربع نص كلمة المرور الجديدة ومربع النص تأكيد كلمة المرور الجديدة. لاحظ أن كلمة المرور مقترنة بمشرف اسم المستخدم (الذي يمثل المشرف ). إذا لم تكن قد أعددت كلمة مرور حتى الآن، فلم يكن لديك كلمة مرور قديمة، لذا لن ترى مربع نص كلمة مرور قديمة. إذا كنت تعمل مع كلمة مرور المسؤول، يجب عليك أيضا تقديم سؤال وجواب التحدي. (وهذا سوف تمكنك من استعادة الوصول إلى ملف قراء الخاص بك إذا كنت قد نسيت كلمة مرور المسؤول.)
من الواضح، تريد تعيين كلمة المرور الخاصة بك بحيث لا أحد (ولا حتى جهاز كمبيوتر) يمكن تخمين ذلك. وهذا يعني أن كلمة المرور الخاصة بك يجب ألا تكون كلمة في القاموس. يجب ألا تكون كلمة المرور أيضا رقما. ويجب ألا تكون كلمة المرور خاصة كلمة أو عبارة أو اسم يمكن لبعض زملاء العمل التعرف عليه بسهولة. أفضل كلمات السر (من وجهة نظر أمنية) هي مجموعات لا معنى لها من الأحرف والأرقام، مثل f34t5s أو s3df43x2. وشيء آخر. أطول هو أفضل.
بعد تعيين كلمة المرور، يجب تغييرها بشكل دوري. لتغيير كلمة المرور الخاصة بك، يمكنك أيضا اختيار أمر الشركة → تغيير كلمة المرور. يعرض قراء مرة أخرى مربع الحوار تغيير قراء كلمة المرور. في هذه المرة، يجب إدخال كلمة المرور القديمة في مربع النص تغيير كلمة المرور. ثم تحتاج إلى إدخال كلمة المرور الجديدة في كل من مربع النص كلمة المرور الجديدة ومربع النص تأكيد كلمة المرور الجديدة.
يتطلب كويكبوكس اسم مستخدم وكلمة مرور قبل أن يفتح ملف بيانات الشركة. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين كلمة مرور لملف بيانات الشركة الخاص بك، كلما يبدأ كويكبوكس، فإنه يعرض مربع الحوار قراء تسجيل الدخول، حيث قمت بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق موافق. قراء يفتح ملف البيانات. إذا لم تتمكن من توفير كلمة المرور، قراء لا يفتح ملف البيانات.
