فيديو: مواعيد الزبائن باستخدام إكسل pivot table.avi 2024
لإرسال فاتورة عميل في كويكبوكس 2011، استخدم نافذة إنشاء الفواتير لتحديد العميل وتحديد المبلغ الذي يدين به. لعرض نافذة إنشاء الفواتير، اختر العملاء → إنشاء الفواتير. يمكنك استخدام أكثر من نوع واحد من نموذج الفاتورة. يمكنك أيضا اختيار تخصيص نموذج فاتورة بحيث يتطابق تماما مع متطلبات نشاطك التجاري.
بعد عرض نافذة إنشاء الفواتير، اتبع الخطوات التالية لتفويض عميل:
-
حدد العميل، وإذا كان ذلك مناسبا، المهمة.
حدد العميل أو الزبون والمجموعة الوظيفية من قائمة العملاء المنسدلة: الوظيفة. يجب تحديد العميل المحدد من خلال تحديدها من هذه القائمة.
-
تأكيد أو تقديم معلومات رأس فاتورة جديدة.
بعد تحديد العميل، يملأ كويكبوكس التاريخ، الفاتورة، بيل إلى، وربما، السفينة إلى الحقول. ربما لا تحتاج إلى تغيير أي من هذه المعلومات.
-
تقديم أو تأكيد معلومات حقل الفاتورة.
تتضمن الفواتير معلومات ميدانية تسجل عناصر مثل أرقام طلبات الشراء وشروط الدفع وتاريخ الشحن وطريقة الشحن.
-
صف العناصر المباعة.
تعتمد طريقة عرض الأعمدة في فاتورتك حقا على ما إذا كنت تبيع منتجات أو خدمات. تبدو منطقة الأعمدة للخدمة أبسط لأنك لا تقدم الكثير من المعلومات عند وصف عناصر الخدمة. في منطقة الأعمدة، تريد أن تصف كل بند الذي فاتورة الفاتورة.
لإدخال عناصر إضافية في الفاتورة، أدخل صفوف إضافية. إذا كنت ترغب في تهمة العملاء للشحن، سطر واحد من منطقة الفاتورة يصف أن رسوم الشحن. إذا كنت ترغب في فاتورة العملاء لضريبة المبيعات، مرة أخرى، سطر واحد أو صف من أعمدة المنطقة يظهر أن تهمة ضريبة المبيعات.
-
استخدم مربع رسالة العملاء أسفل نافذة إنشاء الفواتير لتزويد رسالة العميل التي تظهر أسفل الفاتورة.
إذا كنت قد أنشأت قالب نموذج فاتورة مخصص يتضمن معلومات تذييل أخرى، فستظهر مربعات التذييل هذه أيضا أسفل نافذة إنشاء الفواتير. يمكنك استخدامها لجمع ونقل معلومات تذييل إضافية.
-
(اختياري) تحقق من الهجاء.
إذا نقرت على زر التدقيق الإملائي، الذي يظهر على الحافة العلوية من نافذة إنشاء الفواتير، يتحقق كويكبوكس من التدقيق الإملائي للكلمات التي استخدمتها في الفاتورة.
-
انقر على الزر حفظ وإغلاق (إذا كنت قد انتهيت) أو الزر سيف & نيو (إذا كنت تريد إنشاء فاتورة أخرى) لحفظ فاتورتك.
انقر فوق زر السفينة لعرض نافذة كويكبوكس شيبينغ ماناجر، والتي تمكنك من أتمتة بعض الخطوات في شحن الحزم باستخدام فيديرال إكسبريس أو أوبس.
