كيفية إرسال فاتورة إلى عميل باستخدام قراء 2010 - دمى

لتفويض عميل باستخدام قراء 2010، يلزمك تحديد العميل وتحديد المبلغ الذي يدين به العميل في نافذة إنشاء الفواتير.

1 اختيار العملاء → إنشاء الفواتير.

يعرض كويكبوكس نافذة إنشاء الفواتير. هذا الرقم يحتوي على فتح نافذة قائمة لتوفير مساحة أكبر لنافذة إنشاء الفواتير. يمكنك إغلاق قائمة أوبين ويندو من خلال النقر على مربع الإغلاق (المربع الصغير الذي يحمل علامة X الذي يظهر في الركن العلوي الأيسر من القائمة). لإعادة عرض قائمة النافذة المفتوحة بعد إغلاقها، اختر عرض ← فتح قائمة النوافذ.

حدد العميل أو الزبون والمجموعة الوظيفية، من القائمة المنسدلة للعميل: الوظيفة.

إذا كان العميل عميلا جديدا لم يتم تحرير فواتير له أو تم وصفه في قائمة العملاء بعد، فأدخل اسما مختصرا للعميل في قائمة الوظائف. قراء ثم يشير إلى أن العميل غير موجود حتى الآن على قائمة العملاء ويسأل ما إذا كنت ترغب في إضافة العميل؛ تشير إلى أنك تفعل. عند المطالبة، تزويد معلومات العملاء التي كويكبوكس طلبات.

3 (اختياري) قم بتصنيف فاتورة على أنها فئة مناسبة في فئة معينة باستخدام القائمة المنسدلة للفئة.

يمكنك استخدام الطبقات للحصول على أفضل التعامل مع الشؤون المالية عملك.

4 قم بتأكيد أو تقديم معلومات رأس فاتورة جديدة.

بعد تحديد العميل، يملأ كويكبوكس التاريخ، الفاتورة، بيل إلى، وربما، السفينة إلى الحقول. ربما لا تحتاج إلى تغيير أي من هذه المعلومات. يجب مراجعة المعلومات المعروضة في هذه المربعات للتأكد من صحتها.

5 تقديم أو تأكيد معلومات حقل الفاتورة.

تتضمن الفواتير معلومات ميدانية تسجل عناصر مثل أرقام طلبات الشراء وشروط الدفع وتاريخ الشحن وطريقة الشحن. تأكد من أن أيا كان قراء يظهر في هذه الحقول مربع الصحيح.

6 في منطقة الأعمدة، وصف كل بند - كل منتج أو خدمة - والتي فواتير الفاتورة.

استخدم صف واحد لكل عنصر. العنصر الأول الذي تريد فاتورة ل، ثم، يذهب إلى الصف 1 من منطقة الأعمدة. لكل عنصر، قمت بإدخال الكمية المطلوبة، رمز لهذا البند، وسعر أو معدل. يسترجع كويكبوكس وصف عنصر من قائمة العناصر ويضع هذه البيانات في عمود الوصف.

كما يحسب قراء كمية فواتير لهذا البند عن طريق ضرب الكمية حسب السعر أو المعدل. ومع ذلك، يمكنك تعديل كل من الحقل الوصف والحساب. إذا قمت بتحرير حقل المبلغ، كويكبوكس يعيد حساب السعر كل حقل عن طريق قسمة المبلغ عن طريق الكمية.

7 لإدخال عناصر إضافية على الفاتورة عن طريق إدخال صفوف إضافية.

يظهر كل عنصر تريد دفع فاتورة له - كل عنصر يجب أن يظهر كرسوم منفصلة في الفاتورة - كصف في منطقة الأعمدة.

8 في مربع النص رسالة العملاء أسفل نافذة إنشاء الفواتير، قم بتزويد رسالة العملاء التي تظهر في الجزء السفلي من الفاتورة.

إذا كنت قد أنشأت قالب نموذج فاتورة مخصص يتضمن معلومات تذييل أخرى، فستظهر مربعات التذييل هذه أيضا أسفل نافذة إنشاء الفواتير. يمكنك استخدامها لجمع ونقل معلومات تذييل إضافية.

9 (اختياري) تحقق من التدقيق الإملائي من خلال النقر على زر التدقيق الإملائي.

قراء يتحقق من هجاء الكلمات التي كنت قد استخدمت على الفاتورة. إذا لم يجد كويكبوكس أخطاء إملائية، تظهر رسالة تخبرك بأن التدقيق الإملائي قد اكتمل. إذا وجدت كويكبوكس خطأ إملائي (الاختصارات رمز المنتج غالبا ما تنتج أخطاء إملائية في كويكبوكس) قراء يعرض التدقيق الإملاء على مربع الحوار نموذج.

10 انقر فوق الزر حفظ وإغلاق أو الزر حفظ وجديد لحفظ فاتورتك.

انقر فوق الزر حفظ وإغلاق إذا كنت تريد حفظ الفاتورة وإغلاق نافذة إنشاء الفواتير. يمكنك استخدام الزر سيف & نيو إذا كنت تريد حفظ الفاتورة ثم أدخل فاتورة أخرى في النسخة الفارغة من نافذة إنشاء الفواتير.