كيفية دعوة الأشخاص إلى الاجتماعات في أوتلوك 2013 - الدمى

1 12

انقر على زر التقويم في شريط التنقل (أو اضغط على كترل + 2).

يظهر التقويم.

2 12

حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على الزر اجتماع جديد في الشريط (أو اضغط على كترل + شيفت + Q).

يفتح نموذج الاجتماع الجديد.

3 12

انقر على زر مساعد الجدولة.

تظهر صفحة حضور الحضور. إذا لم يتصل أوتلوك بملقم إكسهانج، فلن ترى زر مساعد جدولة. بدلا من ذلك، فإن زر يقول جدولة.

4 12

انقر على الزر إضافة آخرين أسفل النموذج.

يظهر مربع الحوار سيليكت أتندس أند ريسورسز.

5 12

انقر فوق اسم الشخص الذي تريد دعوته إلى الاجتماع.

يتم تمييز الاسم الذي تنقر عليه لإظهار أنك حددت ذلك.

6 12

انقر على الزر "مطلوب" أو "اختياري"، بناء على مدى أهمية حضور هذا الشخص للاجتماع.

يظهر الاسم الذي تحدده إما في المربع "مطلوب" أو "اختياري"، استنادا إلى الزر الذي تنقر عليه.

7 12

كرر الخطوتين 5 و 6 حتى تختار كل من تريد إضافته إلى الاجتماع.

تظهر الأسماء التي تختارها في مربع الحوار تحديد الحاضرين والموارد.

8 12

انقر فوق موافق.

يتم إغلاق مربع الحوار سيليكت أتندس أند ريسورسز، وتظهر الأسماء التي تختارها في صفحة أتندي أفايلابيليتي. إذا كان أوتلوك يتصل مع ملقم إكسهانج، صفحة أتندي توافر أيضا المخططات جدول كل شخص بحيث يمكنك أن ترى عندما يكون الجميع لديه وقت الفراغ.

اعتمادا على كيفية اتصال أوتلوك بخادم إكسهانج، قد يستغرق الأمر بضع دقائق ل أوتلوك للحصول على جدول زمني للجميع. في حالة عدم اتصال أوتلوك مع ملقم إكسهانج، يقول أوتلوك أنه لا يحتوي على معلومات حول جداول الحضور.

9 12

في الجدول الزمني أعلى صفحة حضور الحضور، انقر على وقت الاجتماع المفضل لديك.

يظهر الوقت الذي تختاره في مربع وقت البدء أسفل صفحة أتندي أفايلابيليتي. إذا كنت تريد، يمكنك إدخال وقت بدء الاجتماع وانهائه في المربعات أسفل صفحة حضور الحضور بدلا من النقر على المخطط الزمني.

إذا لم يظهر لك الوقت الذي يكون فيه كل شخص تدعوه إلى اجتماعك متاحا، فيمكنك تحديد وقت يناسب الجميع من قائمة الفواصل الزمنية المتاحة في نافذة "الأوقات المقترحة".

10 12

انقر فوق الزر أبوانتمنت.

تظهر صفحة التعيين، مع أسماء الأشخاص الذين دعوتهم في المربع إلى في أعلى النموذج.

11 12

اكتب موضوع الاجتماع في المربع الموضوع، وأضف تفاصيل حول مكان عقد الاجتماع في مربع الموقع.

يظهر الموضوع الذي تدخله في المربع الموضوع، ويظهر الموقع في المربع الموقع.

12 12

في مربع الرسالة، اكتب المعلومات التي تريد أن يعرفها الحضور عن اجتماعك وانقر على إرسال.

يتم إرسال طلب الاجتماع الخاص بك إلى الأشخاص الذين دعوتهم، ويتم إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك.

رجوع التالي